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無年度 - 國防部文書檔案作業題庫1-50#120731

科目：國軍文書檔案作業 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

1 國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式何者錯誤?(A)承辦 人員傳遞(B)指定人員傳遞(C)一般平信(D)雙掛號
2 國防部文書檔案業務主管單位為何？(A)國防部人事軍務處(B)國防部文卷檔管 室(C)國防部參謀本部人事參謀次長室(D)國防部政務辦公室
3 何種機密等級，文書保密期限不得逾 10 年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密
4 機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限 或解除機密之條件如何劃除?(A)雙線劃除(B)雙十線劃除(C)垂直雙實線劃除
5 收會案件以何種速別實施管制?(A)最速件(B)速件(C)普通件
6 公文同一附件超過乙份且各單位數量相同時(如附件為人員名冊 1 頁)，其附件 描述方式為何?(A)人員名冊，紙本，1，頁(B)人員名冊一式 2 份，紙本，1，頁 (C)人員名冊一式 2 份，紙本，2，頁
7 簽稿併呈，其簽、稿放置順序為何?(A)簽在上，稿在下(B)稿在上，簽在下(C) 無限制
8 外洩後足以使國家安全或利益遭受「非常重大」損害之事項係指何種等級之國 家機密?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密(D)密級
9 關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有誤?(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不頇送文卷室掛號分辦(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成 1 件透過公文系統實施電子分文
10 下列何種講習(會議)必頇使用線上報名系統？(A)與會人數超過 10 人以上(B)頇 事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習
11 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為多久?(A)10 年(B)20 年(C)永久保密(D)30 年
12 依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF 格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非
13 上行文之「副本」必頇抄送國防部時，應直接行文至何處，並註明抄送目的 ?(A)國防部(B)國防部之業管單位(C)沒有任何行文限制
14 公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時， 應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄 送(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整 (C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是
15 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣 5 萬元以下罰金?(A)1 年(B)2 年(C)3 年
16 來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資 訊部門(D)以上皆非
17 下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算
18 機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?(A)編階少將人員(B)簡任 11 職等人員(C)編階中將人員(D)以上皆是
19 奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(A)文書單位點收日(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日(C)權責長官核判日(D)檔案單位編目日
20 以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資訊網(B)國防部軍網首頁(C)國防部 公文電子交換系統(D)國防部公文電子公布欄
21 以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?(A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文(B)建立機密檔案密等註銷資料庫(C)查詢機密檔案解密條件(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文
22 不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(A)申請人於原簽註記用印需求(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(C)以上皆可
23 有關公文用語之敘述何者錯誤?(A)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示(提示、令示、面示、面告)」為原則(B)平行文之期望用語，一般性用「請查照」(C)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊重應一律稱「鈞」
24 文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?(A)5(B)10(C)15
25 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞 (B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所頇業務資料(D) 公文副本加列國防部公文電子公布欄
26 對超過原處理時限 30 日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢 後，應填寫個案分析紀錄表?(A)30 日(B)37 日(C)31 日
27 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全 程限辦日期?(A)1 天(B)2 天(C)3 天(D)7 天
28 同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?(A)以配布表方式(B)於說明欄內註明(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明(D)以上皆是
29 文稿附件種類應以不超過幾項為原則?(A)5(B)10(C)15
30 文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第 8 條所規定「」之要求(A)簡、淺、細、確(B)簡、淺、明、確(C)簡、深、明、確(D)簡、淺、明、準
31 何者不屬上行文之用語?(A)檢呈(B)謹呈(C)檢送
32 國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必頇設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊(C)發文者文 稿中，正本及副本機關名稱必頇填寫正確受文者機關全銜(D)以上皆是
33 有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?(A)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製(B)內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用重要工作提報單(C)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收(D)以上皆是
34 檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔 管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非
35 需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需 30 天以上(含)始可辦結之案件，可申請列為何種案件?(A)限期公文(B)專案管制案件(C)複雜案件
36 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞 (B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參 加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄
37 何時使用函行文?(A)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用(B)國軍單位對 其他行政機關行文時使用(C)對民眾有所通知、答復時使用(D)以上皆是
38 所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單 位主動簽請權責長官議處？(A)1 次(B)3 次(C)5 次(D)7 次
39 使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來
40 為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導 ?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性
41 機密資訊經核定後，應明確標示何項?(A)機密等級(B)保密期限或解密條件(C) 機密屬性(D)以上皆是
42 國家機密之核定應如何辦理?(A)為隱瞞違法(B)於必要最小範圍為之(C)為掩飾 特定機關不名譽行為(D)以上皆非
43 以下公文用法有誤?(A)第 3 名(B)1 億 2,564 萬 102 元(C)三國演義(D)每 1 位同 仁
44 人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第 51 條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(A)1個月(B)2 個月(C)3 個月
45 各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示 ，如何劃去?(A)雙線(＝)劃去(B)以(＋＋)劃去(C)以上皆可
46 使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來
47 國防部表單系統可進行何種運用?(A)匿名問卷調查(B)具名投票(C)業務資料收 整(D)以上皆是
48 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字)?(A)微軟(B)甲 骨文(C)國防部(D)檔案管理局
49 使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?(A)辦理密等註銷因不頇行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿(B)檔管人員可自行透過系統發布 建議，不頇透過業管參謀辦理(C)因系統會比對 已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建 議單(D)以上皆是
50 國軍檔案定期保存年限區分幾種?(A)8(B)9(C)10(D)11

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