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無年度 - 國防部文書檔案作業題庫251-300#120736

科目：國軍文書檔案作業 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

251 依機關檔案管理作業手冊第 12 章入庫管理至少每年清查幾次 ?(A)2(B)1(C)4(D)12
252 永久保存與定期保存檔案如何存放?(A)分置存放(B)堆疊存放(C)交叉存放
253 庫儲檔案每年至少清理幾次?(A)2(B)1(C)4(D)12
254 檔管單位於檔案清理完畢後，應辦理年度清理成果分類統計，於次年幾月幾日 前填報於國防部文書檔案資訊回報系統?(A)1 月 1 日(B)7 月 15 日(C)6 月 1 日 (D)12 月 15 日
255 檔案銷毀作業何者錯誤?(A)完成銷毀核定之紙本檔案，應先行打包或裝箱，由檔案管理人員在主官指定之軍官全程監督下，用燒毀、浸蝕或製成紙漿等方式予以澈底處理。(B)完成銷毀核定之電子檔案，於公文檔案管理系統完成註記後 2 週內，由系統完成檔案批次刪除。(C)已核定銷毀之檔案影像檔、微縮影片， 若無保存及使用必要，應簽請單位主管核定後，指定人員全程監毀。
256 經核定永久保存之檔案，應由單位成立檔案鑑定小組，參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定，每幾年辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)6(B)10(C)20(D)30
257 重新鑑定保存年限事宜，鑑定小組應由單位哪個層級擔任召集人(A)主官或幕僚 長(B)主官或資深軍官(C)副主官或幕僚長(D)副主官或檔管人員
258 銷毀應注意事項何者錯誤?(A)各級檔案管理單位檔案之銷毀，以案件(係指併案文件)銷毀為原則。(B)檔案管理單位應就清查完成之檔案檢出屆保存年限檔案，檔案銷毀目錄：96 年以前之檔案以案件方式、96 年(含)以後之檔案銷毀得以案卷方式產出。(C)經原案業管單位鑑定合於銷毀之檔案，毋頇簽會史政業務單位篩選鑑定，如具史料永久保存價值者，不予保存得銷毀。(D)經核定永久保存之檔案，應由單位成立檔案鑑定小組，並參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定。
複選題
259 調案作業何者正確?(複選題)(A)依規定採紙本調案申請為原則。(B)調案申請如未經權責長官核准時，人事單位或案管單位應退請調案人補正後，再行借調。 (C)檔案借調不再使用「借出檔案隨案紀錄」。(D)所調檔案，如已移轉案管單 位，承辦人應向案管單位查調。
複選題
260 紙本調案單填寫要領何者正確?(複選題)(A)文卷室收文字號欄：調收文檔案時填寫，並加冠年份。(B)借調收文檔案時，填發文年份、代字及文號。(C)借調發文檔案時，填發文年份、代字及文號。(D)借調收文檔案者，填來文單位名稱 ；借調發文檔案者填受文者名稱。
261 向檔案室借調期限為多久?(A)30 日(B)10 日(C)6 個月(D)6 日
262 向檔案室借調機密文案卷借調期限為多久?(A)30 日(B)10 日(C)6 個月(D)6 日
263 向案管中心借調期限為多久?(A)30 日(B)60 日(C)6 個月(D)20 日
264 檔案管理單位對逾期未還之檔案，應以什麼表單催請調案人員歸還?(A)催還單 (B)稽催單(C)限期單(D)收文單
265 調案人需繼續使用借調檔案無法依限歸還時，不得超過幾次展期 (A)2(B)1(C)3(D)6
266 所借檔案經第 4 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)口頭申誡(B)申誡(C)記 過(D)禁足
267 所借檔案經第 5 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)口頭申誡(B)申誡兩次 (C)記過乙次(D)禁足
268 所借檔案經第 6 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)口頭申誡(B)申誡兩次 (C)記過兩次(D)禁足
269 經第 7 次以上逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)連同所屬業務正副主管，各記過 1 次。(B)連同所屬業務政戰主管，各記過 1 次。(C)連同所屬業務正副主管，各記大過 2 次。(D)連同所屬業務正副主管，各記大過 1 次。
270 逾期催還所借檔案超過第幾次檢討議處(A)第 3 次(B)第 4 次(C)第 6 次(D)第 2 次
271 損失檔案以什麼方法予以補救，何者錯誤?(A)依據各種簿冊之紀錄及承辦人或有關人員之記憶，撰寫其內容概要。(B)不可向原文之來(受)文者，查抄全部內容。(C)影印或補抄之檔案，呈主官(管)核准後典藏。(D)檔案損失之處理經過，必頇簽報核准，其簽附於原案件內，以備查考，並在目次表及各種目錄上分別註明損失原因。
272 中心案卷點收規定，何者錯誤?(A)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與「目次表」所列不符者，退請更正。(B)附件抽存，使原文失去參考價值者，退還。(C)未隨卷附裝目次表者，退還補辦。(D)每期接管之檔案，應統計列表自存。
273 中心案卷點收規定，何者正確?(A)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與 「目次表」所列不符者，退請更正。(B)附件抽存，使原文失去參考價值者，毋頇退還直接銷毀。(C)檔案內容顛倒錯亂或殘缺不全者，毋頇退還補正。(D)每期接管之檔案，應統計列表自存。
274 中心案卷經分類編案後，按時間先後順序、案件內容性質，依每卷厚度幾公分 之原則，逐卷編訂(A)3 公分(B)5 公分(C)2.5 公分(D)6 公分
275 軍法案件則按檢察、審判、執行、裁定、上訴、非常上訴、抗告之訴訟程序彙 列，依每卷厚度 幾公分之原則，逐卷編訂。(A)3 公分(B)5 公分(C)2.5 公分 (D)6 公分
276 公文檔案管理系統帳號由單位多久定期實施清查(A)每 3 個月(B)每 1 個月(C)每 半年(D)每 1 年
277 公文檔案管理系統伺服器維管單位，應對系統資料庫實施備份，至少多久實施 完整備份乙次(A)每月(B)每 3 個月(C)每半年(D)每 1 年
278 公文本文及附件資料可為電子檔案時，如單位對國軍單位有公文收發傳遞必要 ，且每年逾幾件者，應使用軍網公文電子交換系統(A)100 件(B)50 件(C)200 件 (D)500 件
279 公文電子交換系統應多久實施資訊安全稽核乙次(A)每 3 個月(B)每 1 個月(C)每 半年(D)每 1 年
280 對國軍駐外單位每年公文收發傳遞合計達幾件以上者，應使用民網公文電子交 換系統。(A)200 件(B)30 件(C)50 件(D)100 件
281 各單位應不定期要求所屬參謀人員至國防部文書檔案測考系統實施練習習，每 年至少幾次?(A)4 次(B)3 次(C)2 次(D)1 次
282 部隊文書檔案管理何者錯誤?(A)承辦人對已奉核判之發文案件，應交由文書作業人員核對無誤後，登記取得發文號及完成用印，辦理發文作業。(B)部隊文書應指定專人擔任收發。(C)凡繕發後之文稿及奉准存查文件，單位應指定場所統一存放，得由承辦人或指定專人負責保管。(D)存放方式應依年度分類存管，存管年限依實際需要保存 1 或 2 年。
283 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，應由誰定期督導?(A)主官(B)副主官 (C)檔案承辦人(D)人事承辦人
284 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，每季定期由承辦人員清理幾次 ?(A)2(B)1(C)3(D)4
285 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，多久期間由承辦人員清理 1 次(A)每季 (B)每年(C)每半年(D)每月
286 單位正副主官(管)應多久檢查單位收、發文登記簿(A)每週(B)每月(C)每季 (D)每年
287 單位多久執行收發作業成果，並依本手冊第 4 章第 5 節辦理成果回報作業(A)每 週(B)每月(C)每季(D)每年
288 各級文書檔案主管單位，多久召集所有幕僚人員舉辦作業講習 1 次。(A)每季 (B)每年(C)每半年(D)每月
289 各級文書檔案主管單位，每年至少應召集所有幕僚人員舉辦作業講習幾次?(A)2 次(B)1 次(C)4 次(D)不定期辦理。
290 國防部及各司令(指揮)部文書檔案主管單位對部內各幕僚單位文書單位及檔 案室至少每年應實施督考幾次?(A)2 次(B)1 次(C)4 次(D)不定期督考
291 國軍單位受理民眾申請應用檔案作業，受理檔案應用申請後，應儘速辦理，最 遲應自受理之日起幾日內(日曆天)，以書面通知申請人准駁結果。(A)30 日 (B)10 日(C)5 日(D)20 日
292 國軍公文誤失作業責任，若稿與簽不相符，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
293 國軍公文誤失作業責任，若公文未依規定繕製，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
294 國軍公文誤失作業責任，若協調疏忽與不週，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
295 國軍公文誤失作業責任，附件欄書寫與內容不符 ，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
296 國軍公文誤失作業責任，行文系統不符或行文單位列舉不當，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
297 國軍公文誤失作業責任，公文核判不符規定，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
298 國軍公文誤失作業責任，機密公文未依規定簽擬、密封、傳遞及標註機密要件，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
299 國軍公文誤失作業責任，公文處理逾限，哪個層級頇負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
300 機密等級區分為何?(A)「絕對機密」、「極機密」、「機密」(B)「絕對機密」、「極機密」、「一般公務機密」(C)「絕對機密」、「極機密」(D)「軍事機密」、「極機密」、「機密」

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