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無年度 - 國防部文書檔案作業題庫51-100#120732

科目：國軍文書檔案作業 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

51 人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」 及業務性質分別訂定處理時限，最長不得超過幾個日曆天?(A)10(B)30(C)60
52 機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人員應於接獲申請後幾日內核定?(A)10 日內(B)20 日內(C)30 日內(D)15 日內
53 公文內容不能分段的是哪一段?(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
54 有關提昇公文時效，何者正確？(A)30 天個案分析表落實填報管制(B)複雜案件 宣導辦理專案管制案件(C)長官未批示意見不再層層覆閱(D)以上皆是
55 重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則 ?(A)2 頁(B)3 頁(C)4 頁
56 有關專案管制案件，何者有誤？(A)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需 30 日以上方可辦結之複雜案件(B)頇於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催(D)1 次申請之處理時限最長不得超過 6 個月
57 下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B)為維護公共利 益(C)有關工商秘密(D)以上皆是
58 機密資訊之變更或解除，原有機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應以雙線劃除，並註明何種事項?(A)生效日期(B)核准文號(C)登記人姓名(D)以上皆是
59 何者不是檔案法立法之目的？(A)避免檔案外洩(B)健全政府機關檔案管理(C)促 進檔案開放與運用(D)發揮檔案功能
60 監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月(含例假日 、國定假日)為期限?(A)4 個月(B)2 個月(C)1 個月(D)以上皆非
61 光(磁)碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨 文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非
62 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾日為全 程限辦日期?(A)1 日(B)2 日(C)3 日(D)7 日
63 機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調(用)借清單正式行文提供，並副知何種單位管制?(A)文檔管理單位(B)政治作戰局(C)以上皆是(D)以上皆非
64 國軍各級單位因公務需要,頇與大陸地區人民或香港澳門居民通信(訊)使用如 何行文？(A)「部隊番號代號」行文(B)「單位郵政信箱」行文(C)單位全銜行文 (D)以上皆非
65 收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘收會案 件處理期限為幾日?(A)3 日(B)5 日(C)1 日
66 原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，鈐蓋「機密檔案機密等級變更或註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?(A)簽(B)稿(C)來文及附件首頁雙線上(D)以上皆是
67 承辦人員因續辦需要，必頇使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔
68 調用密級(含)以上主管業務之檔案時，承辦人應如何調案? (A)由調案人採線上方式申請調案，並列印紙本調案單(B)由調案人採線上方式申請調案，無頇列印紙本調案單(C)由調案人口頭申請調案(D)以上皆是
69 下列有關公文稱謂用語，何者有誤？(A)上級對有隸屬關係下級稱「貴」(B)機關、單位對人民稱「臺端」(C)對無隸屬關係的上級稱「鈞」(D)有隸屬關係上級，自稱用「本」
70 檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出 ?(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口
71 電子來文頇改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理?(A)發文機關 承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員
72 行文目的應書寫於哪一段?(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
73 案件預計不能於規定時間內辦結時，應申請展期，何者為正確？(A)承辦人應在屆滿處理時限以前提出申請(B)報請權責主管核准(C)各類公文未於原規定之 處理時限內辦結者，即屬逾期案件(D)以上皆是
74 彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回 報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統
75 下列公文用語，何者不恰當？(A)平行文，用「 請查照」(B)上行文，用「請鑒核」(C)上行文，用「希辦理見復」(D)對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察」
76 單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？ (A)3(B)4(C)5(D)6
77 有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(A)附件、附呈以黃底紅(黑)色楷書書寫並加外框為原則(B)密級以上公文，公文與附件、附呈間毋頇加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂
78 由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上 皆是
79 民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有 1 件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆非
80 國家機密事項如涉及其他機關業務者，於核定前應如何作為?(A)會商其他機關 (B)依國家機密保護法逕予核定(C)協請其他機關核定(D)以上皆非
81 所借檔案，經逾期催還 7 次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處 ?(A)記過 1 次(B)記過 2 次(C)記大過 1 次(D)申誡
82 檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲 存食物、植養生物(D)以上
83 國防部文書檔案主管單位，文書檔案行政管理職掌何者錯誤?(A)文電代字之編 訂與調整(B)印信製(換)發與繳銷(C)特種信箱管理(D)公文總收與總發
84 各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?(A)申請改分已超過 24 小時(B)經判定之收文單位(C)已簽辦之文件(D)以上皆是
85 承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以 上皆是
86 電子發文附件內容屬文字及表格者應以何種格式為優先 (A)JPG(B)ODF(C)PDF(D)WORD
87 借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10 天(B)20 天(C)30 天
88 何種公文之附件不得採線上簽核?(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、頇用印之文件等(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型圖書或已裝訂成冊之大型附件(D)以上皆是
89 申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是
90 何種機密等級文書保密期限不得逾 20 年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密
91 簽、稿及公文各在 2 張以上時或屬機密文書，於騎縫處中間平正鈐蓋用，使用 何種章戳？(A)騎縫章(B)校對章(C)監印章(D)鋼戳
92 有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?(A)專案管制 1 次申請之處理時限，最長不得超過 3 個月(B)頇於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)預於 30 天內辦結之案件，均不得申請(D)超過 30 天以上，2 個月以內者，由權責長官核定
93 除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位(如處、組、科)或中校級以下單位行文?(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布(B)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(C)以上皆是
94 借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10 天(B)30 天(C)60 天
95 何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現 (C)視訊會議(D)以上皆是
96 政務辦公室提供報名系統及表單系統供各單位參謀人員自行運用，何處可下載操作說明？(A)公文電子公布欄(B)國軍入口網站(C)政務辦公室網站下載區(D)以上皆無
97 各機關得拒絕檔案申請的理由，何者正確？(A)有關人事及薪資資料者(B)有關 國家機密者(C)為維護公共利益或第三人之正當權益者(D)以上皆是
98 經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日 內完成?(A)1(B)2(C)3
99 單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均 可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員
100 公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為 1090000001，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何?(A)1090000001(B)10900000011(C)10900000012(D)1090000002

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