無年度 - 題庫2#4904

科目：公職◆公文 | 選擇題數：25 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：公職◆公文

選擇題 (25)

各機關處理公務有下列哪種情形時使用「函」? (A)對總統有所呈請或報告時使用 (B)民眾與機關間之申請或答復時 (C)公布法律 (D)召集會議時

各機關處理機密文書應注意事項，下列敘述何者錯誤? (A)收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄 (B)機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級如採混合方式，登記資料應顯示機密之名稱或內容 (C)使甲電腦設備虛理機密公文時，對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制 (D)「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理

下述關於公文管制區分何者有誤? (A)一般公文視案情、重要性採取以案管制或以文管制 (B)限期案件、專案管制案件不須以案管制 (C)立法委員質詢案件、監察案件原則上須以案管制 (D)公文管制區分為以文管制及以案管制

下列者非公文製作一般原則? (A)文義清楚、肯定 (B)分段確實 (C)標新立異 (D)用語簡練

關於公文分段要領，下列何者為是? (A)「主旨」為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要 (B)當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，於「辦法」說明 (C)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用「說明」列舉 (D)「說明」之段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱

依據事務管理手冊文書處理部份規定，處理文書需要之章戳刻製，下列敘述何者正確? (A)條戳：木質或用橡皮刻製，以圓形為原則，用隸書或宋體字 (B)簽字章：木質或用橡皮刻製，依機關首長、副首長及幕僚長等之簽名由左至右刻製，對內行文時用之 (C)校對章：用篆字、隸書或正楷刻製，由左至右，刻機關全銜或簡稱，並加「校對章」字樣 (D)鋼印：鋼製、圓形，其圓周直徑以不超過六公分為限

核決公文文書之權責區分，初核者係指； (A)承辦人員直接主管之上級核搞者 (B)與本案有關之主管人員 (C)承辦人員之直接主管 (D)分層負責規定之最後決定人

關於公文之校對，下列敘述何者正確? (A)公文繕印完畢後應由承辦人員負責校對 (B)機密及重要文件，應指定專人負責校對 (C)校對人員如發現原稿有疑義，或有明顯誤漏之處，或機密文書未註記解密條件或保密期限者，應洽繕印人員予以改正 (D)校對人員遇行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿時，於校對無誤後不須將非電于交換公文附於文稿內

關於公文蓋及簽署之相關規定，何者有誤? (A)一般公文蓋機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則 (B)簽署使用之章戳位置於全文之首 (C)公文及原稿用紙在 2 頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章 (D)附件以不蓋印信為原則

下列哪些公文，須蓋機關印信及首長職銜簽字章? 甲、任免今；乙、契約書；丙、呈；丁、開會通知單；戊、一般事務性之通知公文；己、訴願決定書(A)甲乙己 (B)乙丙丁 (C)甲乙丁 (D)乙丁己

一般公文蓋機關印信之位置，以在何處之空白處用印為原則? (A)末頁右側偏上方 (B)首頁左側偏上方 (C)首頁右側偏上方 (D)末頁左側偏上方

一般公文簽署使用之章戳位於：(A)全文起始 (B)文中 (C)首頁右側偏上方空白處 (D)全文最後

關於文書保密處置相關規定，下列敘述何者正確? (A)不同等級之機密文書合併使用或處理時，以其中最低之等級為機密等級 (B)國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、一般公務機密文書列為「密」等級 (C)各機關處理機密文書，除依國家機密保護法與其施行細則及其他注規外，依事務管理手冊中之安全管理手冊辦理 (D)機密文書之簽擬、陳核(判)應由業務主管或其指定之人員處理，並應儘量增加處理人員層級及程序

各機關機密文書用印時，屬「絕對機密」、「極機密」者，由下列何者持往辦理? (A)承辦人員 (B)校對人員 (C)繕印人員 (D)收發人員

國家機密文書機密等級標示位置，依下列何者規定辦理? (A)國家機密保護法施行細則 (B)公文程式條例 (C)國家安全法 (D)國家檔案移轉法

下列關於公文承辦之敘述，何者正確? (A)登載於電子公布欄之資訊，如對某些特定對象有所影響，或需其有所作為者，可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式，告知前述訊息 (B)不得以電話冶辦繁急事項 (C)簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時，除標明附件號數外，並將重要處斜摺，露出下瑞或加籤條，以利查閱 (D)公文書或附件如係屬發文通報周知或需要收文機關轉發者，以登載於電子公布欄為原則，附件則以紙本文件方式處理

各機關一般公文之處理時限，下列何者為是? (A)最速件為二日 (B)速件為三日 (C)普通件為七日 (D)來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，該文得以最速伴處理時限辦理

關於公文「函」的結構與作，下列敘述何者正確? (A)行政機關之一般公文以「函」為主 (B)行政規則以函檢發，多種規則同時檢發，不可併入同一函內處理 (C)採用「主旨」、「說明」二段式 (D)多種行政規則同時檢發時，可以公文分行，但不得登載於政府公報或機關電子公布欄

公文中，稿之撰擬，當一案須辦數文時，應參考下列哪此原則辦理? (A)附設有幕僚長之機關，分由機關首長及幕僚長署名之發文，分稿擬辦 (B)一文之受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿併敘，將不同文字列出，並註明某處文字針對某機關 (C)一文之受文者有數機關時，內容小同大異者，用同一稿面分擬，如以電子方式處埋者，可用數稿 (D)以上皆是

下列關於各機關機密文件之處置，何者敘述錯誤? (A)機密文件經機關首長指定之處理人員拆封後，如須送總收文登錄掛號者，應在原封套加註「本件陳奉親拆」或「本件由OOO單位拆封」，以資識別 (B)在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件應由繕印人員親自持送 (C)機密文件發文時由機關首長指定之人員處理，先向總發文人員洽取發文字號填入文中自行封發，並在總發文登記表案由欄內註明密不錄由 (D)體積及數量龐大之機密文件，封裝時應作適當之掩護措施

各機關員工對於本機關任何文書，除經持許公開者外，應遵守何法之規定，絕對保守機密，不得洩漏? (A)國家機密保護法 (B)公務員懲戒法 (C)公務員服務法 (D)公務人員任用法

關於公文行文，下列敘述何者為是? (A)緊急公文得不依層級之限制，越級行文 (B)公文書應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統一應用 (C)各機關內部單位接洽其職掌範圍內之事項或依分層負責之事項，對其他機關或其他機關之內部單位，得直接行文，不必由機關對機關行文 (D)以上皆是

批公文中應先協調會商之文書，關於會商方式下列何者錯誤? (A)提例會討論 (B)約集有關單位人員定期舉行會議商討 (C)以電子郵件傳遞討論 (D)以電話商詢或面洽

下列何種公文封發時，應於封套上加蓋戳記? (A)機密件 (B)最速件 (C)開會通知 (D)以上皆是

處理文書機密等級之變更或解密，其權責之劃分下列敘述何者錯誤? (A)一般公務機密文書，由原核定主管核定之 (B)機密文書原核定機關因組織裁併或職掌調整，致該機密事項非其管轄者，相關保護作業由承受其業務之機關辦理 (C)國家機密之變更或解密，依國家檔案移轉法規定為之 (D)機密等級變更或解密，由承辦人員於區分密等時預為註明或主動檢討辦理

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