109年 - 109 國防部文書檔案業務督考執行成效驗證測驗(基層幕僚)_選擇51-112#100256

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：109年 | 選擇題數：62 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (62)

51、除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位（如處、組、科）或中校級以下單位行文?(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布(B) 個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(C)以上皆是。

52、奉核得以銷毀的檔案，可採何種方式將檔案內容完全消除、毀滅 ?(A)焚化(B)碎紙或溶為紙漿(C)消除電子檔或重新格式化(D)以上皆是。

53、國軍檔案定期保存年限區分幾種?(A)8(B)9(C)10(D)11。

54、承辦人員歸檔時應於文稿填註何項?(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以上皆是。

55、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜 ?(A)5年(B)7年(C)10年(D)20年。

56、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(A)雙線(＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。

57、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)1年(B)2年(C)3年。

58、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非。

59、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應辦理何項作業?(A)銷毀(B)視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。

60、借調機密(含)以下檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A) 承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。

61、借調極機密(含)以上檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A) 承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。

62、下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料(C)附件(D)以上皆是。

63、所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次。

64、檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單(C)隨案紀錄(D)以上皆可。

65、由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。

66、民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?(A)申請人身分證明文件(B)檔號(C)申請目的 (D)以上皆是。

67、所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記過1次(B)記過2次(C)記大過1次(D)申誡。

68、下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B) 為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以上皆是。

69、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。

70、各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。

71、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30 天。

72、借調檔案，借調機密文案卷期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30天。

73、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除? (A)雙線劃除(B)雙十線劃除 (C)垂直雙實線劃除。

74、下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用檔案申請(D)以上皆是。

75、光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)歸檔專用密封套 (D)以上皆可。

76、民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆非。

77、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單基層幕僚題庫第 15 頁，共 18 頁位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)國防部公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。

78、依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非。

79、承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A) 填寫「公文退件改分單」以紙本呈核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈核。

80、使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字)，應選用何種字?(A)一般字 (B)自造字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來

81、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須附加何項?(A)承辦人姓名(B)電子簽章(C)主管職稱(D)以上皆非。

82、下列那件保存年限公文應採紙本簽核方式?(A)15年(B)10年(C)3 年(D)5年。

83、公文電子交換後，公文原稿會加蓋何項戳記?(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交換。

84、來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B) 人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非。

85、線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。

86、有關電子公布欄的敘述，何者不正確?(A)對於須通報周知之傳閱性公文，以登載電子公布欄，且於網路可閱讀為原則，並得輔以書面通報告知(B)國防部電子公布欄對象為全軍各單位，由國防部建置(C)單位電子公布欄對象為單位內部人員及所屬單位，由單位自行建置(D)電子公布欄應視需要建立分類、開放查閱，並提供相關檢索服務。

87、為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性。

88、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。

89、何種公文之附件不得採線上簽核?(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件…等。(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大型附件(D) 以上皆是。

90、公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項事務?(A) 可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核流程人員之修改與批註文字 (D)以上皆是。

91、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A) 一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)保存年限10年以上（不含）者(D)以上皆是。

92、調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。

93、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理 ?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。

94、承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中(C) 前案為線上簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見(D)以上皆是。

95、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集?(A)微軟 (B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。

96、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

97、以下何種方式無法提升單位線上簽核比率？(A)降低例行公文保存年限至10年以內(B)電子發文附件改用PDF格式(C)提升公文線上批核層級(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。

98、國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件 ?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊(C)發文者文稿中，正本及副本機關名稱必須填寫正確受文者機關全銜(D)以上皆是。

99、何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是。

100、下列敘述何者正確?(A)簽辦收文之公文如逾期未辦結，未辦理展期，仍可辦理「辦結作業」(B) 簽辦收文之公文如逾期未辦結，辦理展期後，即不屬於逾期公文(C) 簽辦收文之公文，如收文模式為「人工登錄」或「電子紙本」應採紙本方式呈核(D)以上皆是。

101、使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字)，應選用何種字?(A)一般字 (B)自造字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來。

102、下列何者公文可實施線上簽核？(A)重要工作提報單(B)保存年限 10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。

103、下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(A)與會人數超過10 人以上(B)須事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習。

104、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統。

105、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文檔人員。

106、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員。

107、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式？(A)ODG(B)ODS(C)ODP(D) 以上皆是。

108、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF 文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算。

109、以下何者非機密文書註銷、解除機密或變更等級後之公告方式 ?(A)登載政府公報(B)新聞報紙(C)機關網站(D)火車站。

110、複製國家機密資訊之正確程序為何?(A)先經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准(B)視作業需要複製(C)考量作業流程時間(D) 評估複製所需時間。

111、個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級，有權核定人員應於接獲申請後幾日之內核定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15 日內。

112、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

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