110年 - 文書檔案業務督測驗(高司幕僚)_是非1-50#100250

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：110年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

1、各單位於業管事項中，有應屬機密事項時，於報請核定前即應先行採取預擬機密等級之同等保密措施。(A)O(B)X

2、機密級以上機密資訊之有核定權責人員，於平時係指依「國防部國防機密資訊審認作業要點」所訂編階少將及簡任11職等以上人員。(A)O(B)X

3、涉及國家安全情報與來源管道「一般公務機密」之保密期限，得予核定為「永久保密」。 (國家機密保護法第12條第1項：涉及國家安全情報與來源管道之國家機密，始得核列永久保密)(A)O(B)X

4、機密等級列屬「極機密」之機密資訊，其保密期限不得超過15年。 (國家機密保護法第11條第2項：極機密之保密期限不得逾20年)(A)O(B)X

5、保密期限有延長或變更必要時，應由原核定機關有核定權責人員核准後為之，延長期限不得逾原核定期限，並以兩次為限。 (國家機密保護法第11條第5項：應由原核定機關報請上級機關有核定權責人員為核准)(A)O(B)X

6、機密資訊之知悉、持有或使用，除辦理該機密事項業務者，其餘人員均需經原核定機關有核定權責人員授權。(A)O(B)X

7、機密資訊無使用必要時，即可依法辦理銷毀。 (國家機密保護法第15條第2項：需經解除機密後，始得辦理銷毀)(A)O(B)X

8、精準保密標示：首應就內容「逐頁」審查，確認其機密屬性後，得以「粗體」字型標註；倘每頁之段落分屬不同機密屬性，則檢視該頁「機密屬性比例」及「核心機密段落」，於該頁以「最高」機密等級及屬性標示；若該頁內容不屬機密資訊，則仍須依全案為機密件屬性標示。 (「國軍文書檔案作業手冊」第05007點：若該頁內容不屬機密資訊，則無須標示。)(A)O(B)X

9、機密等級為「絕對機密」級文件，其核定權責為總統、副總統及獲授權之部會級首長。 (國家機密保護法第7條第1項第1款：總統、行政院院長及各部會部長)(A)O(B)X

10、其他機關需使用國家機密者，需經原核定機關同意。(A)O(B)X

11、承辦人處理機密文書得使用便簽或於原件中簽辦。 (「國軍文書檔案作業手冊」第05019點：承辦人處理機密文書應使用簽或以簽稿併呈方式呈核，不得使用便簽或於原件中簽辦。)(A)O(B)X

12、部外機關來文若未註記核密法源依據或欠缺要件時，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製涉密資訊內容，得沿用原機密要件，由權責長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X

13、機密資訊於解密條件遲未成就，逾該機密等級最大保密期限時，自高司幕僚題庫第2頁，共17頁動解除機密。(A)O(B)X

14、機密資訊如屬民國92年10月1日國家機密保護法施行前所產製，需於該法施行後1年內完成重新核定，否則視同解除機密。 (國家機密保護法第39條：應於國家機密保護法施行後2年內重新核定。)(A)O(B)X

15、機密資訊辦理機密等級變更者，其保密期限自變更之日起算。 (國家機密保護法第11條第3項：保密期限仍自原核定日期起算。)(A)O(B)X

16、機密資訊核定後，原核定機關或其上級機關，得就實際狀況辦理註銷、解除機密或變更等級。(A)O(B)X

17、編階少將或簡任11職等以上主官(業務主管)，因故不能履行機密核定權責時，得由職務代理人代行核定。(A)O(B)X

18、有核定權責人員不能執行機密核定權責之原因，不分公、私事故，均得由職務代理人代行核定。(A)O(B)X

19、具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密30日內，完成是項機密資訊之核定，否則該機密資訊即應解除保密措施，以一般件處置。(A)O(B)X

20、受軍事機關委託辦理公務之民間團體或個人，因非屬於軍事機關之一部，故不受國家機密保護法約束。 (國家機密保護法第3條：受軍事機關委託辦理公務之民間團體或個人，亦應遵行國家機密保護法規範)(A)O(B)X

21、代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02008點：惟代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、立法院預算中心及審計部，發文時應以紙本發送且不需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。)(A)O(B)X

22、單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02035點：一般公務機密以上文稿不得列印抄本。)(A)O(B)X

23、附呈係指用以說明案情及供核（審）稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。（例：來文、前簽、會辦單）。(A)O(B)X

24、來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。(A)O(B)X

25、以「呈」或「令」對上、下級單位行文時，得同時副知國軍以外單位，以減少發文數量。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02066點：國軍各單位以令稿或呈稿對下、上級單位行文時，不得以副本行文國軍以外單位；若確須副知，應另以函行文。)(A)O(B)X

26、書函：對民眾有所通知、答復時使用。高司幕僚題庫第3頁，共17頁 (「國軍文書檔案作業手冊」第02022點：函：對民眾有所通知、答復時使用。)(A)O(B)X

27、嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X

28、除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。(A)O(B)X

29、公文的「主旨」段應力求具體扼要，不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。(A)O(B)X

30、「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導周知。」 (「國軍文書檔案作業手冊」第02065點：正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄標示「政令宣導」，並於說明段最後一條註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導周知。」)(A)O(B)X

31、內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用「重要工作提報單」。(A)O(B)X

32、屬公告周知或單位內部通報性質之文書，避免行文或以紙本簽名傳會，應於單位電子公布欄公布。(A)O(B)X

33、如案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「副本」越級行文，以減免層轉而爭取時效。(A)O(B)X

34、下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X

35、平行文對監察院函復一般案件時期望用語用「請鑒察」。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02028點：平行文對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察」)(A)O(B)X

36、一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可以掃描該文件作為附呈之依據。 (「國軍文書檔案作業手冊」第05031點：一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件嚴禁掃描，據以附呈、會辦或併案歸檔)(A)O(B)X

37、文稿有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02062點：有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿均應隨案歸檔。)(A)O(B)X

38、稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02034點：稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「主旨」內敘明。)(A)O(B)X

39、對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X

40、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02035點：「速別」：如為限期公文，則不必填列。) 高司幕僚題庫第4頁，共17頁(A)O(B)X

41、會辦單「案情摘要」應扼要敘述所會案情要點與目的（不可書寫「如送會目的」）。(A)O(B)X

42、案件先經會簽，於核定後應再會稿，以表慎重，並視需要以副本知會會辦單位。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02056點：案件先經會簽，核定後不必再會稿；如有需要，以副本知會會辦單位)(A)O(B)X

43、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02056點：各單位會辦案件均須經相對層級單位主官（管）或副主官（管）親自核定後始可會辦或退會。)(A)O(B)X

44、文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X

45、公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X

46、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02041點：各級單位對外來文件，應由文書單位統一收受，其他業務單位或承辦人如有收到文件（含傳真），應即主動送交文書單位辦理收文登記手續，再行簽辦，以利查考。)(A)O(B)X

47、如由代理人或次層長官先核定或判發，再補呈（覆）閱者，應在職官章下署一「代」字及「先發」或「補呈」用語；經授權依分層負責規定核判或有正式代理命令者，得不需加註「代」字及補呈（覆）閱。(A)O(B)X

48、書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋單位主官職銜簽字章。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02075點：書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋發文單位條戳。)(A)O(B)X

49、經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02089點：無收文亦無發文之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，經核定成案者，應於首頁簽呈、報告、參謀研究、計畫方案字樣後編列發文字號後，歸檔管理。)(A)O(B)X

50、承辦人員應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，如為密級以上公文，密件公文封應併同裝訂於附件最後1頁，惟毋須編列頁碼。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02092點：頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於左下角為之（機密文書內封套正反兩面皆應編頁碼）(A)O(B)X

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