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113年 - 國防部陸軍司令部主計處聘雇人員招考專業科目測驗題庫_是非題#122789

科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合 | 年份：113年 | 選擇題數：99 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合

選擇題 (99)

1、各單位於業管事項中，有應屬機密事項時，於報請核定前即應先行採取預擬機密等級之同等保密措施。(A)O(B)X
2、機密級以上機密資訊之有核定權責人員，於平時係指依「國防部國防機密資訊審認作業要點」所訂編階少將及簡任11職等以上人員。(A)O(B)X
3、涉及國家安全情報與來源管道「一般公務機密」之保密期限，得予核定為「永久保密」。(A)O(B)X
4、機密等級列屬「極機密」之機密資訊，其保密期限不得超過15年。(A)O(B)X
5、保密期限有延長或變更必要時，應由原核定機關有核定權責人員核准後為之，延長期限不得逾原核定期限，並以兩次為限。(A)O(B)X
6、機密資訊之知悉、持有或使用，除辦理該機密事項業務者，其餘人員均需經原核定機關有核定權責人員授權。(A)O(B)X
7、機密資訊無使用必要時，即可依法辦理銷毀。(A)O(B)X
8、精準保密標示：首應就內容「逐頁」審查，確認其機密屬性後，得以「粗體」字型標註；倘每頁之段落分屬不同機密屬性，則檢視該頁「機密屬性比例」及「核心機密段落」，於該頁以「最高」機密等級及屬性標示；若該頁內容不屬機密資訊，則仍須依全案為機密件屬性標示。(A)O(B)X
9、機密等級為「絕對機密」級文件，其核定權責為總統、副總統及獲授權之部會級首長。(A)O(B)X
10、其他機關需使用國家機密者，需經原核定機關同意。(A)O(B)X
11、承辦人處理機密文書得使用便簽或於原件中簽辦。(A)O(B)X
12、部外機關來文若未註記核密法源依據或欠缺要件時，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產 製涉密資訊內容，得沿用原機密要件，由權責長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X
13、機密資訊於解密條件遲未成就，逾該機密等級最大保密期限時，自動解除機密。(A)O(B)X
14、機密資訊如屬民國92年10月1日國家機密保護法施行前所產製，需於該法施行後1年內完成重新核定，否則視同解除機密。(A)O(B)X
15、機密資訊辦理機密等級變更者，其保密期限自變更之日起算。(A)O(B)X
16、機密資訊核定後，原核定機關或其上級機關，得就實際狀況辦理註銷、解除機密或變更等級。(A)O(B)X
17、編階少將或簡任11職等以上主官(業務主管)，因故不能履行機密核定權責時，得由職務代理人代行核定。(A)O(B)X
18、有核定權責人員不能執行機密核定權責之原因，不分公、私事故，均得由職務代理人代行核定。(A)O(B)X
19、具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密30日內，完成是項機密資訊之核定，否則該機密資訊即應解除保密措施，以一般件處置。(A)O(B)X
20、受軍事機關委託辦理公務之民間團體或個人，因非屬於軍事機關之一部，故不受國家機密保護法約束。(A)O(B)X
21、代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
22、單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。(A)O(B)X
23、附呈係指用以說明案情及供核(審)稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。(例：來文、前簽、會辦單)。(A)O(B)X
24、來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。(A)O(B)X
25、以「呈」或「令」對上、下級單位行文時，得同時副知國軍以外單位，以減少發文數量。(A)O(B)X
26、書函：對民眾有所通知、答復時使用。(A)O(B)X
27、嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X
28、除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。(A)O(B)X
29、公文的「主旨」段應力求具體扼要，不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。(A)O(B)X
30、「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導周知。」(A)O(B)X
31、內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用「重要工作提報單」。(A)O(B)X
32、屬公告周知或單位內部通報性質之文書，避免行文或以紙本簽名傳會，應於單位電子公布欄公布。(A)O(B)X
33、如案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「副本」越級行文，以減免層轉而爭取時效。(A)O(B)X
34、下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X
35、平行文對監察院函復一般案件時期望用語用「請鑒察」。(A)O(B)X
36、一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可以掃描該文件作為附呈之依據。(A)O(B)X
37、文稿有關政策、計畫、法律(規)等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(A)O(B)X
38、稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。(A)O(B)X
39、對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X
40、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X
41、會辦單「案情摘要」應扼要敘述所會案情要點與目的(不可書寫「如送會目的」)。(A)O(B)X
42、案件先經會簽，於核定後應再會稿，以表慎重，並視需要以副本知會會辦單位。(A)O(B)X
43、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X
44、文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
45、公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X
46、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。(A)O(B)X
47、如由代理人或次層長官先核定或判發，再補呈(覆)閱者，應在職官章下署一「代」字及「先發」或「補呈」用語；經授權依分層負責規定核判或有正式代理命令者，得不需加註「代」字及補呈(覆)閱。(A)O(B)X
48、書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋單位主官職銜簽字章。(A)O(B)X
49、經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。(A)O(B)X
50、承辦人員應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，如為密級以上公文，密件公文封應併同裝訂於附件最後1頁，惟毋須編列頁碼。(A)O(B)X
51、歸檔案件應以原件歸檔，如使用影本歸檔須簽奉權責長官核定，並應註明原簽(稿)及收文留存何處或併案文號。(A)O(B)X
52、各類公文逾期案件經辦理展期後，則不屬逾期案件。(A)O(B)X
53、受會單位收會時承辦人應填註收會時間，還會時應將會辦意見裝訂於會辦單後方並加蓋騎縫章及填註退轉時間。(A)O(B)X
54、 對中央二級單位以上機關(如院、部、會)行文，均以部長名義為之；其業務性聯繫、協調及授權辦理事項，概由各一級幕僚單位直接對相對業務單位或民眾行文。(A)O(B)X
55、判行待發之文稿送發文前，承辦人員應確實校對本文及附件資料，並以公文送件簿送文書單位辦理發文。(A)O(B)X
56、經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。(A)O(B)X
57、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X
58、機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應使用Word文書軟體套表列印。(A)O(B)X
59、機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案管理人員負責辦理。(A)O(B)X
60、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。(A)O(B)X
61、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(A)O(B)X
62、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(A)O(B)X
63、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子 目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(A)O(B)X
64、凡屬機密性文書，均應明確標示「機密等級」、「機密屬性」、「解密條件或保密期限」。(A)O(B)X
65、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。(A)O(B)X
66、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X
67、檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。(A)O(B)X
68、檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
69、屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀。(A)O(B)X
70、依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X
71、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。(A)O(B)X
72、借調檔案，非本單位主管業務者，須先會主辦單位同意，並由承辦人及主管在調案單上簽證；如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。(A)O(B)X
73、借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X
74、借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。75、(B)離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。(A)O(B)X
76、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。(A)O(B)X
77、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主 管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(A)O(B)X
78、所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」，彌封附卷並編頁次，加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X
79、離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。(A)O(B)X
80、歸檔文件，若字跡模糊者應洽承辦單位(人員)辦理補註並加蓋職官章。(A)O(B)X
81、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
82、為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。(A)O(B)X
83、電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。(A)O(B)X
84、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
85、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
86、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
87、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。(A)O(B)X
88、國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個 人電子憑證自行下載簽辦。(A)O(B)X
89、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。(A)O(B)X
90、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，於轉製之紙本首頁加蓋「與原件無異」字樣，並於騎縫處加蓋單位騎縫章，以供識別。(A)O(B)X
91、屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子(A)O(B)X
92、公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以利系統正常運作。(A)O(B)X
93、與電子交換作業有關之操作、管理、稽核人員，皆負有保守秘密之義務。(A)O(B)X
94、資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X
95、配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向各單位文書人員申請。(A)O(B)X
96、文書檔案作業手冊電子檔可至政務辦公室文書檔案資訊網站自行下載運用。(A)O(B)X
97、各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公文電子交換系統反映。(A)O(B)X
98、可執行公文電子交換而未依規定製作者，督導單位應將其列公文誤失並要求改正。(A)O(B)X
99、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，亦不須電子簽章。(A)O(B)X
100、公文電子發文附件，應使用微軟文書作業軟體(A)O(B)X

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