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113年 - 國防部陸軍司令部主計處聘雇人員招考專業科目測驗題庫_選擇題#122788

科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合 | 年份：113年 | 選擇題數：100 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合

選擇題 (100)

1、 為完備整合國軍文書處理與檔案管理業務規範，國防部105年11月將原「國軍文書處理手冊」及「國軍檔案管理手冊」二冊整編並策頒施行，請問整編之手冊名稱係以下何者？(A)國軍公文處理手冊(B)國軍文書檔案作業手冊(C)國軍文書檔案業務準則(D)軍事文書檔案管理手冊。
2、 國防部文書檔案業務主管單位為何？(A)國防部人事軍務處(B)國防部文卷檔管室(C)國防部參謀本部人事參謀次長室(D)國防部政務辦公室
3、 奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(A)文書單位點收日(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日(C)權責長官核判日(D)檔案單位編目日。
4、 機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階? (A)編階少將人員(B)簡任11職等人員(C)編階中將人員(D)以上皆是。
5、 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為幾年?(A)10年(B)20年(C)永久(D)30年。
6、 列屬機密之機密資訊，保密期限已核定為10年，辦理保密期限延長時，不得(A)逾5年(B)逾10年(C)逾15年(D)已無延長空間。
7、 何種機密等級文書保密期限不得逾20年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密。
8、 機密資訊經核定後，應明確何種標示?(A)機密等級(B)機密屬性(C)保密期限或解密條件 (D)以上皆是。
9、 機密資訊於保密期限屆滿前或解除機密之條件成就前，已無保密之必要者，應由誰解除機密之核定?(A)原核定機關有核定權責人員(B) 原核定機關其上級機關有核定權責人員(C)以上皆是。
10、機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲 「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人員應於接獲申請後幾日內核定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15日內。
11、機密資訊自動解密後，得解除將解除意旨公告，其公告方式為何?(A)其他公眾得以周知方式(B)機關網站(C)新聞紙(D)以上皆是。
12、機密級之機密資訊，限制分發至何種主官編階以上單位?(A)上尉(B)少校(C)上校(D)少將。
13、機密資訊採取印刷方式複製時應如何作業? (A)派員監督(B)請廠商監督(C)無須監督(D)以上皆非。
14、原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，鈐蓋「機密檔案機密等級變更或註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?(A)簽(B)稿(C)來文及附件首頁雙線上(D)以上皆是。
15、演訓地圖、照相圖或圖表，其機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應標示於何處?(A)正面上端(B)正面下端(C)正、反面下端(D)正面上、下端。
16、機密資訊之變更或解除，原有機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應以雙線劃除，並註明何種事項? (A)生效日期(B)核准文號(C)登記人姓名(D)以上皆是
17、國家機密於機關內傳遞時，屬絕對機密及極機密者，應由誰親自持送?(A)安全調查合格人員(B)專責人員(C)承辦人員(D)以上皆非。
18、國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式為何?(A)承辦人員傳遞 (B)主官指派人員傳遞(C)雙掛號郵寄(D)以上皆是。
19、國家機密資訊文書加蓋單位關防時，應由誰持送用印?(A)文卷室人員(B)檔案室人員(C)承辦人員(D)單位傳令。
20、機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調(用)借清單正式行文提供，並副知何種單位管制?(A)文檔管理單位(B)政治作戰局(C)以上皆是 (D)以上皆非。
21、國家機密事項如涉及其他機關業務者，於核定前應如何作為?(A)會商其他機關(B)依國家機密保護法逕予核定(C)協請其他機關核定(D)以上皆非。
22、因案須彙整不同等級之機密資訊，應如何核定?(A)以最新資料等級(B)以其中最高等級(C)以來文層級(D)以第一份原始資料。
23、限期公文來文訂有期限者，如受文單位收文時已逾文中所訂期限者，該文以何種時限辦理?(A)最速件(B)普通件(C)速件。
24、對逾期待辦之案件，經稽催幾次(含)以上仍未展期或辦理者，可依國軍文書處理與檔案管理作業獎懲項目表懲罰?(A)2次(B)1次(C)3次。
25、以下敘述何者有誤?(A)分行數個單位之公文，內容性質無主從者，皆為「正本」(B)分行數個單位之公文如有主從之分，除主要受文者為「正本」外，其餘有關單位或個人，不論上、平、下行均為「副本」(C)「副本」收受者無須掛號處理(D)受文者為個人，由個人保管及適當處置。
26、有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(A)附件、附呈以黃底紅(黑)色楷書書寫並加外框為原則(B)密級以上公文，公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂為原則。
27、有關書函之敘述以下何者正確?(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用(C)機密(含)以上公文不得以書函發送(D)以上皆是。
28、人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(A)1個月(B)2個月(C)3個月。
29、收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文，不應如何處理?(A)強制退文拒收(B)以移文單協助移送部會主管機關(C)函覆該行政機關非屬本部業管(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查。
30、重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則?(A)2頁(B)3頁(C)4頁。
31、不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(A)申請人於原簽註記用印需求(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(C)以上皆可。
32、有關「重要工作提報單」之敘述，以下何者正確?(A)應於公文管理系統中以創案辦稿方式產製(B)事後應依辦理情形正式簽呈核定(C)傳遞時以送文簿交由長官辦公室簽收(D)以上皆是。
33、除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位(如處、組、科)或中校級以下單位行文?(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布(B)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(C)以上皆是
34、人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時限，最長不得超過幾個日曆天?(A)10(B)30(C)60。
35、收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘收會案件處理期限為幾日?(A)3日(B)5日(C)1日。
36、監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月(含例假日、國定假日)為期限?(A)4個月(B)2個月(C)1個月(D)以上皆非。
37、附件種類超過幾項時，應以配賦(布)表方式辦理?(A)5項(B)10項(C)8項(D)15項
38、同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應於何處另行註明?(A)以配布表註明(B)於說明欄內註明(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明(D)以上皆是。
39、 附件檔名不得使用符號且不超過幾個中文字?(A)10(B)12(C)13(D)15。
40、各機關之人員於其職掌或業務範圍內，有應屬國家機密之事項時，應按其機密程度擬訂等級先行採取保密措施，並即報請核定；有核定權責人員，應於接獲報請後幾日內核定?(A)30日(B)10日(C)7日。
41、分文原則應依來文何處以確定主辦單位?(A)單位(B)說明(C)主旨。
42、各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?(A)申請改分已超過24小時(B)經判定之收文單位(C)已簽辦之文件(D)以上皆是。
43、經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日內完成?(A)1(B)2(C)3。
44、有關歸檔文件之點收清查，下列何種情形應退請承辦人補正?(A)歸檔文件未填註保存年限或分類號(B)案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准(D)以上皆是。
45、密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查)，應於幾日內密封歸檔，並不得自存?(A)1日(B)3日(C)5日
46、限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，辦理天數超過6日者，以幾日計算?(A)扣假日以實際處理日數(B)6日(C)以實際處理日數。
47、開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾日為全程限辦日期?(A)1日(B)2日(C)3日(D)7日
48、需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需30天以上(含)始可辦結之案件，可申請列為何種類型公文?(A)限期公文(B)專案管制案件(C)彙辦案件(D)併案案件。
49、有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?(A)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)預於30天內辦結之案件，均不得申請(D)超過30天以上，2個月以內者，由權責長官核定。
50、對超過原處理時限30日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄表?(A)30日(B)37日(C)31日。
51、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理?(A) 依程序辦理銷毀(核定銷毀之簽及銷毀清冊應歸檔備查)(B)另案簽准歸檔(C)以上皆是。
52、承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以上皆是。
53、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)5(B)7(C)10(D)20。
54、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?(A)雙線(＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。
55、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)1年(B)2年(C)3年。
56、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非。
57、幕僚單位文卷室屆滿多久以上，未再續辦之結案文卷，須定期移轉案管單位接管?(A)3個月(B)6個月(C)12個月(D)18個月。
58、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(A)銷毀(B)視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。
59、檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口
60、借調機密(含)以下檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。
61、借調極機密(含)以上檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。
62、下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料 第 14 頁，共 18 頁 (C)附件(D)以上皆是。
63、所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次。
64、檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單(C)隨案紀錄(D)以上皆可。
65、由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。
66、民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?(A)申請人身分證明文件(B)檔號(C)申請目的(D)以上皆是。
67、所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記過1次(B)記過2次(C)記大過1次(D)申誡。
68、下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B)為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以上皆是。
69、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。
70、各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。
71、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10天(B)20天(C)30天。
72、借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)30天(C)60天。
73、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除?(A)雙線劃除(B)雙十線劃除(C)垂直雙實線劃除。
74、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。
75、下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用檔案申請(D)以上皆是。
76、光(磁)碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非。
77、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。
78、民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆非
79、關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?(A)將級(B)上校(C)少校(D)以上皆非。
80、在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料)，經簽奉誰核定後始可由個人存管?(A)單位主官(B)編階上校(9職等)以上主管(C)以上皆是(D)以上皆非。
81、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量? (A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。
82、依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非。
83、承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A)填寫「公文退件改分單」以紙本呈 核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈核。
84、使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字)，應選用何種字?(A)一般字(B)自造字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來
85、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須附加何項?(A)承辦人姓名(B)電子簽章(C)主管職稱(D)以上皆非。
86、下列那件保存年限公文應採紙本簽核方式?(A)15年(B)10年(C)3年(D)5年。
87、公文電子交換後，公文原稿會加蓋何種戳記?(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交換。
88、來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非。
89、線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。
90、為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性
91、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。
92、何種公文之附件不得採線上簽核?(A) 有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等。(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大型附件(D)以上皆是。
93、公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核 流程人員之修改與批註文字(D)以上皆是。
94、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A)一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)保存年限10年(不含)以上者(D)以上皆是。
95、調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。
96、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。
97、承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中(C)前案為線上簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見(D)以上皆是。
98、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。
99、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。
100、以下何種方式無法提升單位線上簽核比率？(A)降低例行公文保存年限至10年以內(B)紙本來文及附件掃描後以線上方式呈核(C)提升公文線上批核層級(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。

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