113年 - 文書資料管理員考題_是非題：1-50#123084

科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員 | 年份：113年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員

選擇題 (50)

1、( )文書係指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關、單位與人民之間往來之公文書、機關或單位內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。(A)O(B)X
2、( )文書處理，指文書自收文、創簽稿起至存查、簽結、發文、歸檔止之全部流程。(A)O(B)X
3、( )公文分為「令」、「呈」、「函」、「公告」及「其他公函」等5種。(A)O(B)X
4、( )人事命令格式由各部會自行訂定。(A)O(B)X
5、( )凡性質以用單位名義為宜者，可由單位主管逕行決定，並以該單位名義行文。(A)O(B)X
6、( )依分層負責之規定處理文書，如遇特別案件，必須為緊急之處理時，次一層主管得依其職掌，先行處理，無須再補陳核判。(A)O(B)X
7、( )函稿之結構採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必湊成2段、3段。(A)O(B)X
8、( )電子交換收文人員應注意傳遞交換之電子文件、儲存電子檔、確認發文單位，及檢查附件與文件有否疏漏或被竄改。(A)O(B)X
9、( )收到文件拆封後應檢視文內之發文日期與送達日期或封套郵戳日期是否相稱，如相隔時日較長時，無須在文面註明收到日期。(A)O(B)X
10、( )承辦單位因故遺失業經收文編號之公文，經原發文機關補發後要求補辦收文手續時，仍應沿用原收文日期及原收文號。(A)O(B)X
11、( )未經文書單位收文之文件，應登錄送由文書主管單位補辦收文登錄手續。(A)O(B)X
12、( )經發文或核定存查、簽結之文件，應銷號。(A)O(B)X
13、( )公文校對完畢，應先檢查受文單位是否相符及附件是否齊全後，於原稿註記承辦人員章，並於登錄後送監印人員蓋印。(A)O(B)X
14、( )公文及原稿用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋(印)騎縫章。(A)O(B)X
15、( )副本之蓋印與正本同，抄本(件)及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本(件)」或「譯本」。(A)O(B)X
16、( )涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，應永久保密。(A)O(B)X
17、( )各單位於業管事項中，有應屬機密事項時，於報請核定前即應先行採取預擬機密等級之同等保密措施。(A)O(B)X
18、( )機密文書與非機密文書或國家機密文書與一般公務機密文書合併處理時，以其中機密文書最高之等級為機密等級。(A)O(B)X
19、( )公文以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章 。(A)O(B)X
20、( )機密文書附件應於該頁上緣填註機密要件(機密等級、機密屬性、保密期限或解除機密條件)及於下緣編註頁次(第X頁，共X頁)，並逐頁加蓋騎縫章；惟應就該頁內容涉屬機密事項者適予標示。(A)O(B)X
21、( )公文期望用語區分「概括性期望語」及「描述性期望語」兩種，「請鑒核」、「請照辦」、「請查照」等均屬「描述性期望語」。(A)O(B)X
22、( )答復對方來文時，無須於 「說明」段第 1 條中引敘來文發文日期及發文字號。(A)O(B)X
23、( )機密等級為「絕對機密」級文件，其核定權責為總統、副總統及獲授權之部會級首長。(A)O(B)X
24、( )重要工作提報單得以辦理要號歸檔，無須再正式簽核。(A)O(B)X
25、( )承辦人處理機密文書得使用便簽或於原件中簽辦。(A)O(B)X
26、( )部外機關來文若未註記核密法源依據或欠缺要件時，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製涉密資訊內容，得沿用原機密要件 ，由權責長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X
27、( )文稿之撰擬僅限國軍文書檔案作業手冊所列之期望及目的用語，非手冊所列用語均不得使用。(A)O(B)X
28、( )國家機密文書用印，可委由安全調查合格人員持送辦理用印事宜。(A)O(B)X
29、( )機密資訊辦理機密等級變更者，其保密期限自變更之日起算。(A)O(B)X
30、( )機密資訊核定後，原核定機關或其上級機關，得就實際狀況辦理註銷、解除機密或變更等級。(A)O(B)X
31、( )一般公務機密，指本機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法律或法律具體明確授權之法規命令有保密義務者。(A)O(B)X
32、( )處理絕對機密、極機密文書時，文件製作於每頁文書標示機密要件 、編印頁次，應以長8.5Ｘ寬5.5公分之大型空心號碼章，依受領或會稿 單位之不同，編列不同號碼，於資料中心位置，逐頁加蓋紅色空心號碼 戳章。(A)O(B)X
33、( )機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人員應於接獲申請後30日內核定( 戰時於5日內核定)；或依職權主動對所核定之機密資訊，就實際狀況適時註銷、解除機密或變更其等級，並通知有關單位。(A)O(B)X
34、( )受軍事機關委託辦理公務之民間團體或個人，因非屬於軍事機關之一部，故不受國家機密保護法約束。(A)O(B)X
35、( )副主官及其以下各層級主管基於授權決定處理之公文，發文時需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
36、( )單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。(A)O(B)X
37、( )附呈係指用以說明案情及供核(審)稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。(例：來文、前簽、會 辦單)。(A)O(B)X
38、( )以「呈」或「令」對上、下級單位行文時，得同時副知國軍以外單位，以減少發文數量。(A)O(B)X
39、( )機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調(用) 借清單正式行文提供，並副知政治作戰局管制。(A)O(B)X
40、( )除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。(A)O(B)X
41、( )機密、一般公務機密文件，由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞，如傳遞路線均屬安全地區，且非與作戰直接有關之文書，得以掛號 由我國之郵政傳遞。(A)O(B)X
42、( )「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載， 並宣導周知。」(A)O(B)X
43、( )內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用「重要工作提報單」 。(A)O(B)X
44、( )文件於分辦時，如因各業務單位互相推諉，因而發生延誤責任， 其經最後裁定承辦並曾受分文單位，應負公文之延誤責任。(A)O(B)X
45、( )機密、一般公務機密文書以函件或外交郵袋傳遞者，郵寄存根由承辦人併同原件歸檔備查或併發文清單，由文書單位存管 5 年。(A)O(B)X
46、( )絕對機密不得複製。極機密、機密級之機密資訊，必需經原產製單位授權或許可，而一般公務機密資訊，則必須經有核定權責長官核准 ，始可複(影)印。(A)O(B)X
47、( )下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X
48、( )平行文對監察院函復一般案件時期望用語用「請鑒察」。(A)O(B)X
49、( )一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可以掃描該文件作為附呈之依據。(A)O(B)X
50、( )機密資訊複(影)印申請單，由複(影)印機保管單位併同「複( 影)印使用管制登記簿」存管即可，無須併同原件歸檔備。(A)O(B)X

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