【已刪除】1 有關「簽」之撰擬，下列敘述何者錯誤？
(A)「主旨」 ：不分項，1段完成
(B)「主旨」 ：概括「簽」的目的與擬辦
(C)「說明」 ：視實際需求，可初步提擬辦意見
(D)「說明」 ：對案情來源、經過與有關法規，及處理方法分析，簡要敘述

(A) 「主旨」 ：不分項，1 段完成
(B) 「主旨」 ：概括「簽」的目的與擬辦
(C) 「說明」 ：視實際需求，不可初步提擬辦意見→X
(D) 「說明」 ：對案情來源、經過與有關法規，及處理方法分析，簡要敘述

十九、簽、稿之撰擬說明如下：
(二) 簽之撰擬：
１、款式：
(１) 先簽後稿：簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式辦理。
(２) 簽稿併陳：如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。
(３) 一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬。
２、撰擬要領：
(１) 「主旨」：扼要敘述，概括「簽」之整個目的與擬辦(B)，不分項，1 段完成(A)。
(２) 「說明」：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述(D)，並視需要分項條列。
(３) 「擬辦」：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案。意見較多時分項條列。
(４) 「簽」之各段應截然劃分，「說明」段不提擬辦意見(C)，「擬辦」段不重複「說明」。
３、本手冊所訂「簽」之作法舉例，下級機關首長對直屬上級機關首長行文時應一致採用，至各機關內部單位簽辦案件得參照自行規定。

資料來源：《修正文書處理手冊》p.11

類題
45.下列有關公文「簽」的敘述，何者錯誤？
(A) 「簽」為詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用
(B) 機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳○○長官字樣
(C) 下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○長官字樣
(D) 一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬
初等/五等/佐級◆國文-99年 - 99 地方政府特種考試_五等_各類科：國文(包括公文格式用語)#2745


答案：A
難度：適中

47.依現行公文程式，對長官有所請示、建議、請求時，使用的公文種類是：
(A) 令
(B) 呈
(C) 咨
(D) 簽
警察/一般警察/鐵路（五等/佐級）國文-100年 - 100 鐵路特種考試_佐級_各類科：國文（包括公文格式用語）#5093


答案：D
難度：簡單

3.下列對於「簽」、「稿」撰擬之說明，何者錯誤？
(A) 有關政策性或重大興革案件，宜「先簽後稿」
(B) 須限時辦發不及先行請示之案件，可「以稿代簽」
(C) 依法准駁，但案情特殊須加說明之案件，應「簽稿並陳」
(D) 「擬辦」部分，為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案
初等/五等/佐級◆國文-102年 - 102 初等考試_一般行政：公文格式用語#9434


答案：B
難度：適中

37.關於簽稿擬撰的說明，下列選項何者錯誤？
(A) 簽稿並陳之簽，如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬
(B) 一般案情簡單之案件，毋須先行請示，得使用「簽稿並陳」
(C) 有關政策性或重大興革之案件，應使用「先簽後稿」的方式
(D) 先簽後稿之簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式辦理
警察/一般警察/鐵路（五等/佐級）國文-102年 - 102 鐵路特種考試_佐級_材料管理、運輸營業、車輛調度：國文（包括公文格式用語）#10372


答案：B
難度：適中

12.下列有關公文「簽」的敘述，正確選項是：
(A) 簽是函的草稿，依各機關規定程序核判之後發出
(B) 三段式的簽文，分成「主旨、說明、擬辦」三段
(C) 簽之「於○○○」字樣，要以小型字填入受文單位
(D) 案情簡單，或例行承轉的案件，必須使用先簽後稿
警察/一般警察/鐵路（五等/佐級）國文-107年 - 107 鐵路特種考試_佐級_各類科：國文（包括公文格式用語）#69461


答案：B
難度：適中

33.某機關獲邀參加產業科技展，負責策展的單位有意願參與，在時間尚充裕，未獲上級核准，以及內部無進一步決議的情形下，於擬稿發函主辦單位前，承辦人員最適合採取的擬辦方式是：
(A) 以稿代簽
(B) 只簽不稿
(C) 簽稿併陳
(D) 先簽後稿
初等/五等/佐級◆國文-109年 - 109 地方政府特種考試_五等_各類科：國文（包括公文格式用語）#94615


答案：D
難度：適中

34.機關內部職員因育嬰需要，擬陳請機關首長同意其留職停薪時，應以下列那一種公文提出最適當？
(A) 簽
(B) 報告
(C) 便箋
(D) 申請函
初等/五等/佐級◆國文-109年 - 109 初等考試_各類科：國文(包括公文格式用語)#81858


答案：B
難度：困難

34.下列有關公文的敘述，何者錯誤？
(A) 以稿代簽為一般案情簡單之案件
(B) 行政機關之對外公文以「簽」為主
(C) 簽可用主旨、說明、擬辦，3 段式辦理
(D) 一般工程招標等公告，得用定型化格式處理
警察/一般警察/鐵路（五等/佐級）國文-109年 - 109 鐵路特種考試_佐級_各類科：國文（包括公文格式用語）#86964


答案：B
難度：簡單

50.有關公文「簽」、「稿」撰擬之說明，下列選項何者錯誤？
(A)「稿」為公文之草本，須依各機關規定之程序核判後發文
(B)「簽」為就公務表達意見，以供上級瞭解並作抉擇之依據
(C)「簽」的「主旨」，應扼要概括「簽」之整個目的與擬辦，不分項
(D)「以稿代簽」為文稿內容可依法准駁，但案情特殊須加說明時使用
初等/五等/佐級◆國文- 109 年 - 109 原住民族特種考試_五等_國文（包括公文格式用語）#90883


答案：D
難度：適中

3.下列關於公文的格式與用語，何者錯誤？
(A) 「請查照」通常為平行文之期望用語
(B) 書函之結構及文字用語比照「函」之規定
(C) 任何公告，均應標示首長職銜、姓名及蓋機關印信
(D) 「擬辦」為「簽」之重點所在，意見較多時可分項條列
初等/五等/佐級◆國文 -110年 - 110 地方政府特種考試_五等_各類科：國文（包括公文格式用語）#104547


答案：C
難度：適中

4.下列有關「簽」的敘述，正確的是：
(A) 一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬
(B) 「簽」的結構採用「主旨」、「說明」、「辦法」3 段式書寫
(C) 承辦人員對長官有所陳述、請示、請求、建議時使用，及長官諭令屬下皆屬之
(D) 機關內部單位簽辦案件：雖依分層授權規定核決，但簽末仍須敘明陳某某長官字樣
初等/五等/佐級◆國文-111年 - 111 關務、身心障礙特種考試_五等_各科別、各類科：國文（包括公文格式用語）#107536


答案：A
難度：困難

8.文稿內容屬於須另作說明或對以往處理情形必須酌加析述之案件，為提升公文處理效率，應採取下列何種模式？
(A) 以稿代簽
(B) 先簽後稿
(C) 簽稿並陳
(D) 只簽不稿
初等/五等/佐級◆國文-111年 - 111 原住民族特種考試_五等_各類科：國文（包括公文格式用語）#110602


答案：C
難度：適中