36.對於公文的敘述，下列何者正確？
(A)公文使用，必要時可簡化為「說明」一段完成之。
(B)公告的結構是以「事由」與「公告事項」二段構成。
(C)一般公布法規、人事任免，一律用「函」或「書函」。
(D)「辦法」一段可因公文內容而改為「建議」或「擬辦」。

（A）函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，案情簡單可用「主旨」一段完成者，勿硬性分割為二段、三段；「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。

（B）公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)三段

（C）一般公布法規、人事任免，用命令

（A）函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，案情簡單可用「主旨」一段完成者，勿硬性分割為二段、三段；「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。

（B）公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)三段

（C）一般公布法規、人事任免，用命令

（D）正確

1、公告一律使用通俗、簡淺易懂之文字製作，絕對避免使用艱深費解之詞彙。

2、公告內容應簡明扼要，非必要者如各機關來文日期、文號及會商研議過程等，不必在公告內層層套用敘述。

3、公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）三段，段名之上不冠數字，分段數應加以活用，可用「主旨」一段完成者，不必勉強湊成兩段、三段。

4、公告登載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職稱、姓名。

5、一般工程招標或標購物品等公告，得用表格處理，免用三段式。

（６）函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，案情簡單可用「主旨」一段完成者，勿硬性分割為二段、三段；「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。

２、分段要領：

（１）「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

（２）「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。

（３）「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。

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