43.「就檔案之性質及案情,歸入適當類目,並建立簡要案名。」是檔案管理作業事項中的哪一項?
(A)點收
(B)編目
(C)立案
(D)檢調

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統計: A(3), B(96), C(274), D(0), E(0) #2409474

詳解 (共 2 筆)

#4712247

本法第七條第一款至第七款所定檔案管理作業事項用詞,定義如下: 一、點收:指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件,予以清點受領。 二、立案:指就檔案之性質及案情,歸入適當類目,並建立簡要案名。 三、編目:指就檔案之內容及形式特徵,依檔案編目規範著錄整理後,製  成檔案目錄。 四、保管:指將檔案依序整理完竣,以原件裝訂或併採微縮、電子或其他  方式儲存後,分置妥善存放。 五、檢調:指機關內或機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由  檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。 六、清理:指依檔案目錄逐案核對,將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限  之永久保存檔案,分別辦理銷毀或移轉,或為其他必要之處理。 七、安全維護:指為維護檔案安全及完整,避免檔案受損、變質、消滅、  失竊、無法讀取及辨識內容等,而採行之防護及對已受損檔案進行之  修護。

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#6843154


(A) 點收
指檔案移交或收受時的清點、查對與收據簽收。
❌ 內容不符「歸類、命名」。
(B) 編目
指建立檔案目錄與索引,供檢索查詢使用。
❌ 在立案之後進行。
(C) 立案
✅ 依檔案性質與案情歸入類目並擬定案名,是檔案管理的第一個核心步驟。
(D) 檢調
指依核定調取或借閱檔案之程序(如第41題題型)。
❌ 屬利用階段。


來源chtgpt
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