45 下列那一種檔案管理方式，比較方便各單位承辦人員調閱檔案？
(A)集中管理制
(B)分儲管理制
(C)集中分儲混合制
(D)單位中心制

檔案管理制度的類別

(一)集中管理制：機關設一檔案管理單位，總籌並集中管理全機關所有檔案

1.優點：

(1)消除不必要設備的重複；

(2)消除不必要案卷的重複；

(3)專人管理，可迅速及正確地傳遞檔案資料，增加檔案利用價值；

(4)管理方法統一，減少所需的人力和成本；

(5)維持一個經常運作的檔案部門，使檔案管理工作不致中斷。

2.缺點：

(1)保密性低；

(2)調閱檔案費時費力，較為不便；

(3)需使用較大空間存放檔案。

(二)分儲管理制：

1.優點：

(1)方便承辦人員調閱檔案；

(2)避免大量人員接觸檔案，保密性較高；

(3)不需要太大的存儲空間。

2.缺點：

(1)各單位均需購置檔案設備，造成不必要的重複與浪費；

(2)各單位分開管理容易造成檔案體系的混淆；

(3)各單位管理方法及計畫不一，難於溝通及協調。

(三)集中分儲混合制：在機關內設一「檔案處」，統轄各單位「檔案室」，不常調閱的檔案由檔案處集中管理，各單位認為常須或目前短期內須調閱的檔案，仍歸各單位檔案自行管理，但仍受檔案處主管的統一指揮監督。此混合制可收到齊一計畫與作法，減少人力、物力、時間和財力，適宜於較大規模的機關。