5.有關公文夾的使用,下列敘述何者正確?
(A)以公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分
(B)公文夾正面應維持素面,不得標示任何文字
(C)機密文書不得使用保密封套,以便偽裝
(D)各機關不得自行訂定公文夾之區分顏色

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統計: A(286), B(11), C(2), D(33), E(0) #3170116

詳解 (共 1 筆)

#6219251
三十七、使用公文夾應注意事項如下:
(一)文書之陳核、會簽(核)、陳判等過程中,均應使用公文夾(格式
如附件6),並以公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分
(二)公文夾用較厚且較堅韌之紙張印製,機密文書應用特製之保密封套
(三)公文夾之正面標明承辦人員之單位。
(四)公文夾區分如下,各機關並得視實際需要自行訂定:
1、最速件用紅色
2、速件用藍色
3、普通件用白色。
4、機密文書用黃色或特製之保密封套
(五)公文夾之應用,必須與夾內文書之性質相稱,最速件之使用比例應
予適當之控制。
(六)各機關公文夾之尺寸及封面格式應依下列規定辦理:
1、尺寸:公文夾未摺疊前之尺寸,以長x寬為56 x 40公分,四邊留3
公分由外向內摺邊,摺疊後長x寬為50 x 34公分為原則。
2、封面格式:公文夾正中間標明「(機關)公文夾」,中間下方標示
「承辦單位」,左上角預留透明可插式空間,以標示會核單位或視
需要加註其他例如「提前核閱」或「即刻繕發」等訊息,如標明「
速別」者,所標明之「速別」須與公文夾顏色規定相符。
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私人筆記 (共 1 筆)

私人筆記#5634457
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文書處理手冊三十七、使用公文夾應注意事項...
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