9. 「函」的正文，如訂有辦理或復文期限者，宜在下列何者內敘明？
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)附件

2.撰擬要領：

(1)按行文事項之性質選用公文名稱

如「令」、「函」、「書函」、「公告」等。

(2)一案須辦數文時，請參考下列原則辦理：

A.     設有幕僚長之機關，分由機關首長及幕僚長署名之發文，分稿擬辦。

B.     一文之受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿併敘，將不同文字列出，並註明某處文字針對某機關；內容小同大異者，用同一稿面分擬，如以電子方式處理者，可用數稿。

(3)「函」之正文，除按規定結構撰擬外，並請注意下列事項：

A.     訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。

B.     承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在「稿」內書：「照錄原文，敘至某處」字樣，來文過長仍請儘量摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。

C.     概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；至具體詳細要求有所作為時，請列入「辦法」段內。

D.     「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。

E.     文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。

F.      須以副本分行者，請在「副本」項下列明；如要求副本收受者作為時，則請在「說明」段內列明。

G.     如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及份數。

https://www.3people.com.tw/%E7%9F%A5%E8%AD%98/%E7%A8%BF%E4%B9%8B%E6%92%B0%E6%93%AC/%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E8%80%83%E8%A9%A6-%E8%BE%B2%E7%94%B0%E6%B0%B4%E5%88%A9%E6%9C%83/bb78c8c1-23e5-4391-a8e5-a868446ad268

1.    「主旨」：

•      為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。
•      「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。

2.    「說明」：

•      當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。
•      如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。

3.    「辦法」：

•      向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱。
•      附件：其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。

４、「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。