戴維斯認為非正式組織是基於人與社會關係所建立的交往系統;此種交往系統是基於人的互動而自發形成,而非基於正式組織的法規與權威而形成。 非正式組織的特質: 發乎自然:非正式組織是人們在組織中的交互行為所自然形成。 交互行為:涉及組織成員之間彼此的往來、溝通、互動等交互行為。 情感移入:非正式組織成員彼此互動頻繁,情感較正式組織成員親近。 社會距離的縮短:非正式組織成員之間的背景相近,社會距離較短。 民主導向:非正式組織中的決策多以共同同意方式產生。 透過影響力進行領導:非正式組織中的領導基礎是影響力,而非權力。 團體壓力:非正式組織中也有團體壓力,可以促使組織成員採取一致行動。 凝聚力與附著力:非正式組織成員具有共同認知,此種認知將成員結合在一起。 成員的重疊性:單一個人可能同時屬於多個非正式組織。 非正式組織的正功能與負功能: 正功能: 支持正式組織之價值,協助正式組織達成預期目標。 提供社會滿足感:非正式組織可以提供組織成員情緒宣洩管道以及歸屬感。 有助促成組織內部溝通:非正式組織可藉由組織成員綿密的人際互動關係而傳遞、交換訊息,藉以形成有效溝通。 社會控制效果:非正式組織將產生團體壓力,進而使所屬成員產生一致價值或行動。 負功能: 抗拒改變:非正式組織將可能成為抗拒變革的阻力---抗拒變革的組織成員藉組成非正式組織而形成抗拒變革之力量。 角色衝突:組織成員在非正式組織中所扮演之角色,將可能與正式組織之角色產生衝突,從而產生角色認同的混淆現象。 散佈謠言:非正式組織可藉由綿密的人際互動關係而快速散佈謠言,從而產生不利影響。 順適效果:非正式組織內所形成之團體壓力,將可能使組織成員屈服於人際壓力下,從而無法或不願提出異議或創新主張。