我國人事之甄選,分為內陞制及外補制,前者如國級各級公職考試,如高普考、地方特考等均是,後者如公務人員升官等考試,即是取得內陞之資格,茲將兩者分述如下: 一、內陞制: (一)意涵: 機關內部較高職位出缺時,從由機關內部較低職位之具陞遷資格之職員進行遴選。 (二)內陞制的優點: 1、提升工作士氣: 以高職位做為誘因,可有效提升工作士氣。 2、提升行政效能: 由於高階職員均由內部所甄選,可激勵內部員工之工作表現,以求陞遷。 3、凝聚工作團隊向心力: 高階職均由底層所晉陞,較易與基層員工溝通,並獲得支持,有助於凝聚向心力。 (三)內陞制的缺點: 1、阻礙組織進步: 高階職位均由內部陞遷,則成員易為組織同化,固步自封,阻礙阻織進步。 2、影響指揮監督: 高階職位由基層陞遷,因與基層員工之情感聯繫,容易造成難以指揮監督。 二、外補制: (一)意涵: 機關之職位出缺時,由機關外部遴選適當人才加入。 (二)外補制的優點: 1、引進新思維: 透過外補之員工,可吸收其它機關、企業之人才進入機關內部,可引入新的思維,進而改變組織固 步自封之文化。 2、提升指揮監督: 經由外補而任主管職之員工,因無人情壓力,故對於公務之推行,較為順利。 (三)外補制的缺點: 1、打擊員工士氣: 將將高階職位外補,勢必引起基層員工的不滿,進而影響工作士氣。 2、降低行政效能: 外補之員工不熟悉業務,且常有基層員工有意無意之抵制,影響行政效能。 3、不利組織向心力之凝聚: 外補制之員工常被視為外人,如無法順利融入行政團隊,勢必影響組織向心力。 綜上所述,內陞制與外補制各有優缺點,行政機關宜兩者兼採之,方有效提升組織效能。
部內制 優點: (1)切中時弊,配合需要 (2)職權無衝突,易收事權統一 (3)無須商榷,能掌握時機 缺點: (1)技術不易精進發展 (2)不符合有效管理 (3)各自為政 (4)囿於固習,障礙革新
部外制 優點: (1)客觀公正,不受影響 (2)通盤籌劃 (3)公開競爭,避免舞弊 缺點: (1)制肘太多,無法發揮 (2)不了解需要,無法對症下藥 (3)削弱領導權,破壞責任性
一、內升制(封閉結構) 1.優點 (1)易於瞭解各機關之實際需求 (2)職權較無衝突,易收事權統一 (3)在職公務人員認為升遷有望且機會較多 2.缺點 (1)用人受政黨、行政首長干涉 (2)不符合適才適所原則,不足以吸收卓越人才 (3)無新分子加入易陷暮氣沈沈 二、外補制(開放解構) 1.優點 (1)易於統一全國行政機關之人事制度 (2)發揮適才適所之效,吸引卓越人才 (3)新份子加入帶來新朝氣,易於改革與創新 2.缺點 (1)公務人員以晉升無望而降低工作情緒與效率,且難安心服務 (2)新補人員與現職人員的合作衝突 (3)削弱領導權與破壞組織功能與行政責任
(ㄧ)內生制 1. 意義:凡機關職位有空缺,由在職之低級人員充任補充 2. 優點: (1)對公務人員為激勵 (2)保持績官安定與和諧 (3)因經驗豐富,較容易上手職務 3.缺點 (1)阻擋外部優秀人才 (2)無新血加入 無新朝氣 (二)外補制 1. 意義:指機關有空缺時,由外界挑選適合之人才 2. 優點: (1)因事選財,適才適所 (2)注入新血 改革 3. 缺點 內部公務人員認為升遷無望,降低其工作效率,且較難安心工作