一、說明政府在電子化治理的過程中,面臨到各種內部、外部議題的挑戰,以及政府因應這些挑戰的做法。(25 分)
內部挑戰主要來自政府組織本身的特性與限制:
1. 數位落差與員工抗拒: 許多公務人員可能缺乏必要的數位技能,對新技術感到陌生或排斥,擔心工作流程改變、學習成本高,甚至對自身職位產生不確定感。這種「數位落差」會阻礙電子化政策的推行。
2. 組織文化與惰性: 傳統官僚體系往往層級分明、僵化保守,習慣既有流程。電子化治理要求跨部門合作、流程再造,甚至權力下放,這與根深蒂固的組織文化產生衝突,導致推動緩慢。
3. 法規調適的困難: 現有法規可能是在傳統紙本作業模式下制定的,不符電子化作業需求,例如電子簽章的法律效力、數據共享的隱私保護等。修訂這些法規耗時費力,且可能面臨各方利益的抗衡。
4. 資源分配與永續經營: 電子化治理需要龐大的初期投資,包括軟硬體設備、網路基礎設施、專業人才培訓等。然而,政府預算有限,且專案可能因政黨輪替或政策優先順序改變而中斷,影響永續性。
5. 資安風險與數據管理: 政府掌握大量敏感公民資料,電子化後資安風險隨之提升。如何建立完善的資安防護體系、應對網路攻擊、確保數據完整性與隱私保護,是極大的挑戰。
6. 跨部門整合的複雜性: 不同政府部門可能使用不同的系統、數據標準,甚至存在資訊壁壘。要實現跨部門資料共享與流程整合,需要克服技術、管理和政治上的多重障礙。
外部挑戰則主要來自公民社會、市場力量以及技術發展:
1. 公民數位素養與參與度: 若民眾普遍數位素養不高,或缺乏使用線上服務的習慣,即使政府提供便捷的電子化服務,也難以達到預期效益。此外,如何有效吸引公民透過電子管道參與公共事務,也是一大難題。
2. 資訊隱私與數據安全疑慮: 公眾對政府收集和使用個人資料普遍存在不信任感。任何數據洩露或濫用事件都可能嚴重打擊公民對電子化政府的信心,影響推動進程。
3. 技術快速變革與供應商依賴: 資訊科技發展日新月異,政府系統可能面臨過時問題。同時,過度依賴特定外部技術供應商,可能導致成本增加、彈性降低或資訊安全風險。
4. 數位排斥與公平性: 電子化治理可能加劇「數位排斥」,讓那些無法或不願使用數位工具的弱勢群體(如老年人、身障人士、偏鄉居民)被排除在服務之外,造成新的社會不公平。
5. 期望管理與公民信任: 公眾對電子化政府的期望可能很高,認為所有服務都能立即上線且完美運行。若實際體驗不如預期,或頻繁出現技術問題,將損害政府公信力。
6. 駭客攻擊與外部威脅: 政府系統是駭客攻擊的重點目標。來自國家級駭客、犯罪組織或其他惡意行為者的網路攻擊,可能導致資料外洩、系統癱瘓,甚至影響國家安全。
為克服上述挑戰,政府通常會採取以下綜合性策略:
1. 提升數位能力與培訓:
(1) 內部培訓: 大規模投資於公務人員的數位技能培訓,提供多元學習管道,提升其資訊素養和使用電子化系統的能力。
(2) 數位轉型思維: 透過工作坊和宣導,鼓勵公務員接受數位轉型理念,從上而下建立支持變革的組織氛圍。
2. 改善法規與政策環境:
(1) 修訂相關法規: 檢視並修訂不合時宜的法規,例如推動電子簽章法、開放數據相關法規,確保電子化作業的合法性與效率。
(2) 制定明確標準: 建立統一的資訊系統標準、數據交換規範,促進跨部門數據共享和系統整合。
3. 加強資安防護與隱私保護:
(1) 建立資安中心: 成立專責的政府資安單位,定期進行資安演練、漏洞掃描,並部署先進的資安技術。
(2) 強化數據治理: 制定嚴格的數據使用、存儲和銷毀規範,確保個人資料的隱私和安全,並提升公民信任度。
4. 策略性資源規劃與夥伴關係:
(1) 中長期規劃: 制定全面的電子化治理發展藍圖,確保資源的持續投入和政策的連貫性。
(2) 公私協力: 考慮與民間科技公司、學術機構合作,引進外部專業知識與技術,提升創新能力。
5. 推動服務創新與使用者導向:
(1) 以公民為中心: 從公民需求出發設計服務流程,提供易於使用、一站式的數位服務平台。
(2) 多元服務管道: 除了線上服務,仍保留線下服務選項,確保不同數位素養的民眾都能獲得政府服務,減少數位排斥。
(3) 開放資料: 在保障隱私前提下,逐步開放政府數據,鼓勵民間利用數據開發創新應用,提升政府透明度。
6. 強化溝通與公民參與:
(1) 透明化溝通: 定期向民眾說明電子化治理的進展、效益和可能風險,建立信任。
(2) 鼓勵公民參與: 開發線上意見回饋平台、數位參與工具,讓公民能更便捷地參與政策討論和決策過程。
(一)電子化治理的意涵