資料庫管理系統（Database Management System, DBMS）的出現是為了解決檔案系統在資料儲存和管理使用上的許多不足之處，包括以下幾點：
資料的共享性：檔案系統中的資料通常只能被單一應用程式存取，而資料庫管理系統中的資料可以被多個應用程式共享，這樣可以減少資料冗餘，提高資料的使用效率。
資料的一致性：檔案系統中的資料容易出現一致性問題，例如當多個應用程式同時存取同一個檔案時，容易發生衝突，造成資料的不一致。而資料庫管理系統中的資料可以透過事務處理來確保資料的一致性，防止資料的不正確更新。
資料的完整性：檔案系統中的資料通常沒有太多的限制，容易出現資料的不合法或不完整的情況。而資料庫管理系統中的資料可以透過資料庫設計和約束來保證資料的完整性，例如可以定義欄位的類型、長度、預設值、唯一性等約束。
資料的安全性：檔案系統中的資料通常沒有太多的安全保護措施，容易受到非法存取和修改。而資料庫管理系統中的資料可以透過使用者權限和訪問控制等措施來保護資料的安全性。
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