在路燈故障通報處理系統的需求塑模階段,作為系統分析人員,你需要通過訪談或調查來蒐集事實。以下是基於「Who」、「What」、「Where」、「When」、「How」這五個熟悉的問題,針對路燈故障通報作業的可能詢問問題列表:
Who(誰來做)
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誰負責報告路燈故障?
- 市民可以報告嗎?還是僅限於市政員工?
- 是否有專門的維修團隊負責處理報告的故障?
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誰接收並處理故障報告?
- 是由一個專門的客服中心接收嗎?
- 維修團隊如何獲得這些報告?
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誰負責記錄和跟蹤故障報告的進展?
What(做什麼)
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報告中需要包含哪些信息?
- 路燈的具體位置?
- 故障的詳細描述?
- 是否需要附上照片或視頻?
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系統需要具備哪些功能?
- 實時通知維修團隊?
- 生成報告和統計數據?
- 跟蹤維修進展和完成情況?
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在報告故障後,接下來的步驟是什麼?
- 立即安排維修?
- 進行故障檢查和評估?
- 向報告人反饋處理進展?
Where(在那裡做)
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故障報告可以通過哪些渠道提交?
- 在線報告系統(網站或移動應用)?
- 電話報告?
- 寄送郵件或傳真?
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維修工作在哪些地區進行?
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故障報告系統是否需要與其他市政系統整合?
When(何時做)
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市民或員工可以何時報告路燈故障?
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故障報告處理的響應時間是多久?
- 是否有SLA(服務水平協議)來規定響應時間?
- 緊急故障和非緊急故障的處理時間有區別嗎?
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系統更新和維護的時間安排?
- 是否有定期檢查和更新的計劃?
- 如何通知用戶系統的維護時間?
How(如何做)
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報告流程是如何運作的?
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如何通知相關人員或團隊?
- 通過電子郵件、短信還是專門的通知系統?
- 是否需要實時通知?
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如何跟蹤和管理故障報告?
- 使用什麼工具或平台來管理?
- 故障報告的數據如何存儲和備份?
例子問題列表
- 誰可以報告路燈故障?是否需要特定資格或身份?
- 報告中需要包含哪些信息?是否需要提供位置和照片?
- 故障報告可以通過哪些渠道提交?是否有專門的在線系統?
- 報告的處理響應時間是多少?是否有服務水平協議(SLA)規定?
- 故障報告的工作流程是什麼?提交後如何處理和跟蹤?
- 維修團隊如何接收到通知?是否需要實時通知?
這些問題可以幫助你全面了解路燈故障通報作業的需求,確保系統設計能夠滿足所有相關的運作要求。