申論題

　　按《檔案法》第7條規定，檔案管理作業包含安全維護與相關設施建置，檔案庫房安全管理即屬其一。實務可依《檔案庫房設施基準》等規定執行，重點如下：

一、消防安全：檔案怕火災，宜設置火警偵測與自動滅火系統，並以氣體或水霧等低破壞性方式滅火，以減少檔案損害。

二、防水設施：應避免將庫房設於低窪區。若無法避免，需設置積水警報、抽水設備及阻水門等，防範淹水損毀。

三、門禁管制：原則採單一出入口，並由專人管理門禁權限，限制非授權人員進出。

四、錄影監視：庫房內外應設24小時監視系統，預防非法進入及異常行為。

五、中央監控與備援系統：整合消防、門禁與監視等設備，設置中央控管室，並配置不斷電系統與備用電源，確保全天候持續運作。

　　此外，檔案人員應擬定緊急應變計畫，針對火災、淹水、地震等情境設想對應措施，並定期演練，以提升應變能力與安全意識。