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申論題資訊

試卷:108年 - 108 經濟部所屬事業機構_新進職員甄試_企管:1.管理學、2.經濟學#80743
科目:國營事業◆1.管理學 2.經濟學
年份:108年
排序:0

申論題內容

三、管理學中何謂「控制」(controlling)?並說明其重要性(6 分)。另請定義事前控制 (feedforward control)、事中控制(concurrent control)與事後控制(feedback control),並分別舉 例說明之(9 分)。

詳解 (共 6 筆)

詳解 提供者:大千

(一) 控制之定義與其重要性 1. 控制:一種監控、比較,並修正工作績效的程序。有效的控制系統,可以確保各項活動朝著完成組織目標的方向進行。 2. 控制的重要性 (1) 規劃:確認組織是否有達成預定的目標,以及若未達成時,其原因為何。 (2) 授權員工:提供關於員工績效的資訊與回饋,而將出錯的機率降至最低。 (3) 保護工作場所:保護組織及其資產。

(二) 控制的類型 

事前控制 是最好的控制類型,它著眼於未來並防範問題於未然。
在問題未發生時,就採取必要的管理行動。
如:組織利用本身內部政策、規定、手續或文化,使員工瞭解組織要求,而願改變行為來配合組織。
事中控制 在事情發生時,立即採取控制行動。
直接監督,又稱「走動式管理」:管理者在工作區域中,直接與員工進行互動。
 如:直接監督生產線員工作業情況,討論工作問題,並且立刻協助解決,避免災情擴大。
事後控制是最常見的控制類型,在行動完成後才進行控制。
缺點:傷害已經造成了。
優點:提供了有意義的資訊,讓管理者知道他們的計畫是否有效。
   有助於激勵員工,提供績效衡量的相關資訊。
 如:顧客滿意度調查、顧客意向卡,透過顧客的回饋可以做為下次改善的基礎。

 

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資料參考自: 管理學/Robbins(十版)摩友解答
詳解 提供者:迪迪
(一)控制:確保活動能按計畫達成,並矯正重大偏差的監督活動過程。其目的對於先前的規劃作有效的評估及檢討,以作為之後再規劃的基礎。(二)控制的重要性:
1、確保目標的達成:藉由控制,評估目標的達成率,並分析達成率低的原因,以作為下次規劃的基礎。
2、有益於管理者將權力下放員工:管理者無法授權是因為無法明確知道員工的績效表現,而藉由明確的控管系統,可得知員工的績效回饋,使管理者放心授權。
3、資源利用效率化:藉由控制監控各資源的使用狀況,若資源的使用異常可以立馬進行修正,避免資源浪費。
4、獲得有效資源:控制無法完全保證目標能完全達成,但可以有好處,就是能獲得有效的資訊,提供有用的資訊讓成員可以檢討並改進。
5、避免重大危機:沒有控制,好比商品沒有檢查就販售,控制可以避免重大危機出現。
詳解 提供者:X

一、控制:指為確保活動能按計畫完成,並矯正重大偏差的監督活動過程。其重要性有:

  1. 確保組織目標達成:可以評估先前設定的目標是否有達到以及達成率多少。
  2. 有益於管理者將權利下放員工:有明確的控制系統,可以清楚瞭解員工的績效表現。
  3. 資源利用效率化:當發現資源使用狀況異常,可以適時修正,而避免資源浪費。
  4. 獲得有效的資訊:可以提供組織有用的資訊進行檢討並改進。
  5. 避免重大危機發生:可以避免無法預期的危機,保護組織以及其資產。

二、事前與事中與事後控制

事前控制

最好的控制方式,關注焦點在於投入資源的整備,必須要有即時且準確的資訊

例如:人員面試、ISO品質認證

事中控制

又稱同步控制,強調事情一邊進行時一邊採取行動,關注焦點在於活動進行的程序

例如:走動式管理,管理者會到工作現場與員工討論並協助解決工作問題

事後控制

最普遍的控制方式,焦點在於工作的結果,可作為新計劃的參考資訊

例如:員工績效考核、顧客意見調查


詳解 提供者:小火馬✨
一、控制之定義與其重要性:控制(Control)為管理功能的最後一項功能,目的為對於先前的規畫作有效的評估及檢討,以作為之後再規畫的基礎。Robbins & Coulter認為係指確保活動能按計劃完成,並矯正重大偏差的監督活動過程。簡單講,控制就是針對活動或工作進行控管,以確保能順利達成組織目標。
控制有以下五個功能:
  1. 確保組織目標達成
  2. 有益於管理者將權力下放員工
  3. 資源利用效率化
  4. 獲得有效的資訊
  5. 避免重大危機發生
二、控制的類型
(一) 事前控制(前饋控制、預先控制):強調預防勝於治療,先預想可能發生的問題,並提出解決方案,此方法需要掌握很精確的資訊。例如人員面試、ISO品質認證、產品進貨檢驗
(二) 事中控制(即時控制、關卡控制、審查控制):強調事情一邊進行一邊採取行動,焦點在於活動進行的程序。例如走動式管理。
(三) 事後控制(回饋控制):俗稱的亡羊補牢,是最普遍的控制方式,事情結束後才控制,缺點在於事情已經結束,採取的措施可能無法降低損害;優點在於讓管理者知道計畫是否有效,作為下次計畫的參考資訊,例如員工年度績效考核、餐廳用餐後填寫意見表。

來源:企業管理/王毅
詳解 提供者:翁慧軒

(一)控制:確保活動能按計畫執行,衡量實際績效與預期之間的差距,矯正重大偏差的過程。

(二)控制的重要性(功能):

    1.確保組織目標達成:控制可以讓管理者知道目標是否達成,並作為再規畫的基礎。

    2.有益於管理者權力下放:有良好的控制系統,可以讓管理者知道員工的實際績效表現,並給予適當獎勵

    3.獲得有用的資訊:可以提供管理者有用的資訊,讓組織成員檢討以及改進,並且作適當的修正及調整。

    4.資源利用效率化:藉由控制,可以及時發現組織資源使用情形,若有異常可以及時修正,減少資源的浪費。

    5.避免重大危機發生:沒有控制,就好比一個產品生產出來沒有檢查就賣給消費者,可能引發危機,藉由控制,可以保護組織及資產。

(三)控制的種類:

    1.事前控制:又稱投入控制、防患未然,關注焦點在於投入資源的整備。例如:人員面試、ISO品質認證、進貨檢驗等。

    2.事中控制:又稱審查控制,關注焦點在於活動進行的程序,管理者會到工作現場與員工討論工作問題,並協助員工解決,可以避免損害擴大。EX:走動式管理、生產線防呆裝置。

    3.事後控制:又稱回饋控制、亡羊補牢,關注焦點在於工作的結果,缺點是事情結束後才進行控制,無法降低損害,優點是可以讓管理者了解先前的決策是否有效,可以做為下次規劃的基礎。EX:填寫服務滿意度調查、員工年度績效考核等等。

詳解 提供者:樺

(一)控制是能確保計畫正常執行,並矯正偏離的監視活動,有效的控制系統有助於活動按計劃完成,達成組織目標。

(二)事前、事中、事後控制
從時間的觀點來看,控制可分為事前、事中、事後

1.事前控制: 
   是最理想的控制。為了在問題發生前,就能進行控制程序,所以在活動前就先預訂好績效標準及預警偏差系統,以防患未來可能遇到的困難。事前最大的困難是企業在缺乏歷史資料可供參考的情況下,很難做出績效標準與容忍的範圍。舉例: 明定公司業務請領費用超過一萬元須經主管審核,是先讓員工瞭解組織可以接受的界線。

2.事中控制
  又稱及時控制,主要在工作進行中,同時修正移動,改正問題偏差,屬於直接監督方式。組織可對員工充分賦權,使其能在第一時間直接回應顧客不滿,並立即改善。舉例: 生產線上的看板可以隨時回報生產線上的資料,讓員工能及時發現生產線的問題,並有權停止產線運作,已進行修正。