我國檔案管理人員專業認證,旨在落實《檔案法》第四條規定,建立機關檔案管理專業人才養成機制。檔案管理局目前設置基礎級及進階級認證,推動作法與內容如下:
(一)基礎級認證(自2024年起辦理)
1. 適用對象:各機關檔案管理人員及檔管單位主管。國家考試檔案管理類科及格者視同取得。
2. 效期:永久有效。
3. 資格要求:滿18歲,於五年內修習「e等公務園」平台通識及基礎課程30門,累積40小時學習認證。
4. 考試方式:包含是非題60題及選擇題30題,總分120分,84分為及格。
(二)進階級認證(自2025年起辦理)
1. 適用對象:立案編目或清理鑑定業務之檔管人員與主管。
2. 效期:五年。
3. 資格要求:須先取得基礎級認證,並於五年內完成檔案管理局開設之18小時專業進階培訓實體課程。
4. 考試方式:選擇題30題、多選題30題,總分150分,105分為及格。
此認證制度目前採鼓勵性質,未來將逐步推動制度化,作為從業必備條件。整體而言,有助於標準化、專業化檔案管理作業流程。惟現行進階課程名額有限,建議未來可擴大課程量能,提升修課與認證取得之便利性,以利培養更多專業檔案管理人才。