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申論題資訊

試卷:104年 - 104 地方政府特種考試_四等_圖書資訊管理:圖書資訊學概要#35401
科目:圖書資訊學
年份:104年
排序:0

申論題內容

二、試述圖書館界透過聯盟採購電子資源的優缺點與重要性。(25 分)

詳解 (共 2 筆)

詳解 提供者:一直咪(Izumi)

(一)何謂「聯盟合作採購」?

        聯合採購,也就是委託專業的採購服務機構進行的採購活動,它是多個企業因為有相同的採購需求,因而形成採購聯盟的一種採購模式。一般是由企業、政府、個體工商戶實行區域聯合集中採購,使得不同地區的零散項目集合起來,形成大規模採購,以此提高規模經濟效益、降低採購成本。
        聯合採購因為其獨有的優勢被廣泛應用於一般的採購活動中。其中最常見的就是非營利性事業的採購,例如學校、醫院等的採購,經過統計不同採購組織的需求量,一般可以獲得較好的數量折扣價格。一般的商業活動也會用到。而作為一種新型的採購模式,聯合採購如今已經在歐美等國被廣泛使用。

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(二)圖書館界透過聯盟合作採購電子資源的優缺點

        圖書館採購電子資源經常透過聯盟合作採購,例如全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT),是我國重要的採購聯盟。電子資源授權方式複雜,在沒有合宜的著作權法保護下,廠商以「簽訂合約以賦與使用授權」的方式界定圖書館對電子資源的使用,簽署過程繁瑣造成圖書館業務負擔,所以聯盟合作採購可以節省圖書館經費與協商較有利的授權合約,以下統整聯合採購優缺點:

1.優點

(1)增強議價能力,降低採購價格

(2)可以彌補購買性支出有限、採購範圍窄、採購規模小、採購經驗少的圖書館的不足,創造規模效益,快速提升館藏數量、深度、廣度

(3)建立框架協議,簡化採購行政管理,降低交易與簽約成本

(4)在聯合採購中,各成員帶來不同的專業技能、知識與關係網絡,對於特定品類的採購來說,是有益無害的

 2.缺點

(1)聯合採購的手續比較複雜,前期的準備需要耗費大量成本與精力

(2)聯合採購之電子資源,採購時機與條件未必能配合個別的需求,電子資源不一定全數符合館內需要

(3)聯合採購的談判和決策過程耗時長,效率不高

(4)訂單大,中小型廠商無法獲取,容易壓制創新、造成市場獨大、簽約廠商採購品質下降

全國圖書館聯盟審視與省思

詳解 提供者:Kurt Vo
1.電子資源計價方式複雜,且費用昂貴,影響圖書館採購預算,因此透過聯盟採購談判策略及團體採購以量制價,將可有效獲得更好的服務與更多資源。 2.優點為各圖書館將以更少的預算,獲得更多元的電子資源及更適當的服務。 3.缺點是許多圖書館將因團體採購而購買不符需求的資源。