申論題

專案時程規劃（Project Schedule Planning）是專案管理中的一個關鍵步驟，其目的是確保專案活動能夠在規定的時間內有效地完成。以下是專案時程規劃的主要步驟：

1. 定義活動（Define Activities）

說明： 這一步驟的目的是識別和定義專案所需完成的所有活動。

步驟：

• 分解工作包（Work Packages）到具體的活動層級。
• 使用工作分解結構（WBS）來分解和識別具體的活動。

輸入：

• 專案範圍說明書
• 工作分解結構（WBS）

2. 排列活動順序（Sequence Activities）

說明： 將所有已定義的活動按先後順序排列，確保每個活動在合適的時間開始和結束。

步驟：

• 確定活動之間的依賴關係（前置關係）。
• 使用工具如網絡圖（Network Diagram）或前置圖法（Precedence Diagramming Method, PDM）來表示活動的順序。

輸入：

• 活動列表
• 里程碑列表

3. 估算活動資源（Estimate Activity Resources）

說明： 估算完成每個活動所需的資源類型和數量。

步驟：

• 識別完成每個活動所需的資源（人力、設備、材料）。
• 確定資源的可用性和分配計劃。

輸入：

• 資源管理計劃
• 活動資源需求

4. 估算活動持續時間（Estimate Activity Durations）

說明： 估算每個活動所需的時間，並考慮資源可用性和依賴關係。

步驟：

• 分析過往類似專案的數據。
• 使用估算技術，如專家判斷、類比估算、參數估算或三點估算（PERT 分析）。

輸入：

• 活動列表
• 資源需求
• 專案範圍說明書

5. 制定時程計劃（Develop Schedule）

說明： 根據活動順序、資源估算和持續時間來制定專案的時程計劃。

步驟：

• 使用工具如甘特圖（Gantt Chart）、關鍵路徑法（Critical Path Method, CPM）、計畫評核術（Program Evaluation and Review Technique, PERT）來制定時程計劃。
• 確定專案的起始和完成日期，並識別關鍵路徑。

輸入：

• 活動順序
• 活動持續時間估算
• 資源需求

6. 控制時程（Control Schedule）

說明： 持續監控專案活動的進度，確保專案按時程計劃進行，並在必要時進行調整。

步驟：

• 定期進行進度報告和績效評估。
• 使用工具如進度變更控制系統（Schedule Change Control System）來管理時程變更。
• 針對進度偏差採取糾正措施，確保專案回到計劃軌道。

輸入：

• 專案管理計劃
• 時程計劃
• 工作績效數據

專案時程規劃的步驟如下：

1. 定義活動（Define Activities）： 識別專案所需完成的所有活動。
2. 排列活動順序（Sequence Activities）： 確定活動之間的依賴關係，按先後順序排列活動。
3. 估算活動資源（Estimate Activity Resources）： 估算每個活動所需的資源類型和數量。
4. 估算活動持續時間（Estimate Activity Durations）： 估算每個活動所需的時間。
5. 制定時程計劃（Develop Schedule）： 根據活動順序、資源估算和持續時間來制定專案的時程計劃。
6. 控制時程（Control Schedule）： 持續監控專案活動的進度，確保專案按時程計劃進行，並在必要時進行調整。

這些步驟能夠幫助專案管理團隊確保所有活動按計劃進行，及時識別和解決問題，從而確保專案的成功完成