申論題

1. 預算法§64：各機關執行歲出分配預算遇經費有不足時，應報請上級主管機關核定，轉請中央主計機關備案，始得支用第一預備金，並由中央主計機關通知審計機關及中央財政主管機關。
2. 依照『中央政府普通公務單位會計制度之一致規定』第64頁下方：註3：第二預備金、其他準備金及統籌科目等經費，支用機關奉核定動支（支用）後，應記載核定動支（支用）之預算科目、預算數及分配數。  故動支第一預備金時，無需做預算核定分錄。

1.動支2月分配數5,000,000

歲出預算數   5,000,000

        歲出分配數    5,000,000

2.第二預備金申請

預計撥入數   40,000,000

        歲出預算數40,000,000

歲出預算數    40,000,000

        歲出分配數    40,000,000

3.使用

人事支出     1,000,000

業務支出   20,000,000

        公庫撥入數   21,000,000

4增購設備

交通及運輸設備   3,000,000

         公庫撥入數      3,000,000

想請問是否有錯

請問動支第一預備金時不用「借預計撥入數，貸歲出預算數」，但動支第二預備金要的原因? 

歲出預算數    40,000,000

        歲出分配數    40,000,000

應改為二月分配數

歲出預算數    20,000,000

        歲出分配數    20,000,000