【已刪除】34 關於公文的管理,下列那一選項錯誤?
(A)發文字號包含單位代字、年度(3 碼)、流水號(7 碼)、支號(1 碼)
(B)機密文件於登錄時,案由欄應詳細註明案由,也可以代碼、代名表示
(C)收文經批存者,歸檔應區分為「永久保存」與「定期保存年限」
(D)簽稿應原件合併歸檔,一簽多次辦稿,得影印附卷,註明原簽所在文號
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統計: A(389), B(3251), C(555), D(930), E(0) #602757
統計: A(389), B(3251), C(555), D(930), E(0) #602757
詳解 (共 10 筆)
#985921
機密文件於登錄時,
應於案由欄內註明「密不錄由」,
不可詳細註明相關代碼或內容。
應於案由欄內註明「密不錄由」,
不可詳細註明相關代碼或內容。
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#3313298
◎關於公文的管理,下列那一選項錯誤?
(A)發文字號包含「單位代字」、「年度(3 碼)、流水號(7 碼)、支號(1 碼)」➡ 3年7流1支
(B)機密文件於登錄時,案由欄內註明「密不錄由」案由欄應詳細註明案由,也可以「代碼、代名」表示 ✔
(C)收文經批存者,歸檔應區分為「永久保存」與「定期保存年限」
(D)簽稿應原件合併歸檔,一簽多次辦稿,得影印附卷,註明原簽所在文號
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#1084393
A:四十一、編號、登錄應注意事項如下:
(四)文號11碼,前3碼為年度,中間7碼為流水號,最後1碼為支號,其中支號係供作雙稿、多稿公文用。
B:四十一、編號、登錄應注意事項如下:
(五)機密文書應由機關首長指定之人員處理,發文時先向總發文人員洽取發文字號填入文中自行封發,並在總發文登記表案由欄內註明密不錄由,或以代碼或代名表示。
C:四十四、歸檔應注意事項如下:
(二)收文經批存者,應區分永久保存或定期保存年限,由單位收發登錄後,得依各機關公文處理程序辦理歸檔。
D:四十四、歸檔應注意事項如下:
(四)簽稿應原件合併歸檔,若一簽多次辦稿,得影印附卷,並註明原簽所在文號。
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#902521
機密文書之收文:
一、拆驗
(一)總收文人員收到機密文書後,應逕送密件處理指定人員點收、拆封,如有附件不符或有誤,應由專人以電話或書面向原發文機關洽詢。
(二)機密文書經拆封後,應置於本院機密文書專用封套內,以專用棉紙條確實彌封,並於封口加蓋印章。
二、登錄
(一)彌封後之機密文書,需於封套上貼置本院總收文條碼,並以專用帳號於「中央研究院總辦事處公文流程管理系統」簽收該文,惟主旨應載「密不錄由」之字樣。
(二)專人需於機密專用封套上詳載收文日期、來文機關、來文字號、速別、密等、附件之頁數或件數。
(三)單位收發收受機密文書後,應不得拆封,僅依封套上之條碼於「中央研究院總辦事處公文流程管理系統」進行簽收。
三、分文
(一)機密文書之分文,應由專人按各單位職掌書明承辦單位。
(二)承辦單位之單位收發完成簽收後,應立即將機密文書交由單位主管處理。
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#1089221
公文也考太細了吧 @@
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#881404
密不錄由或以代碼、代名表示。
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#1045273
機密文書於登錄時,
應於總收文登記表案由欄內註明「密不錄由」, 或以相關代碼或代名表示。
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#1196372
為什麼看過有一年的考古題答案如下:
發文字號的結構及其作用:先為機關單位簡稱,後為阿拉伯數字年度別四碼與流水號六碼而此題的發文字號,為什麼寫的方式跟上面的不一樣???
(A)發文字號包含單位代字、年度(3 碼)、流水號(7 碼)、支號(1 碼)
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