109年 - 海軍聘僱文書檔案處理手冊是非︰1-50#100823

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

1.機密屬性只區分國家機密、軍事機密、國防秘密及一般公務機密等4種。(A)O(B)X

2.一般公務機密係指於國家機密保護法及軍事機密與國防秘密種類範圍等級劃分準則以外，依其他法令應予保密之資訊。(A)O(B)X

3.機密資訊複製物之銷毀，不經解密程序。(A)O(B)X

4.等級為「機密」之文件，其核定權責為編階少將以上主官(管)。(A)O(B)X

5.保密期限或解密條件，只能擇一設置。(A)O(B)X

6.保密期限之延長，以兩次為限，且不得逾原核定期限。(A)O(B)X

7.公務出國時如有攜帶機密資訊之必要，不須經權責長官核定。(A)O(B)X

8.等級為「極機密」之文件，其核定權責為編階中將以上主官(管)。(A)O(B)X

9. 凡屬機密文書，於核定後均應明確標示「機密等級」、「機密屬性」、「保密期限或解密條件」。(A)O(B)X

10.法定機密資訊不包括經依法核定，得以讀、看或聽理解之訊息。(A)O(B)X

11.國家機密核定，相關準備文件、草稿，無須納入核密與否之考量。(A)O(B)X

12.承辦人處理機密文書得使用便簽或於原件中簽辦。(A)O(B)X

13.精準保密標示：首應就內容「逐頁」審查，確認其機密屬性後，得以「粗體」字型標註；倘每頁之段落分屬不同機密屬性，則檢視該頁「機密屬性比例」及「核心機密段落」，於該頁以「最高」機密等級及屬性標示；若該頁內容不屬機密資訊，則仍須依全案為機密件屬性標示。(A)O(B)X

14.機密資訊屬性為「一般公務機密」者，核密法源亦包括「國家機密保護法」。(A)O(B)X

15.簽辦機密級以上資訊時，承辦人應於核密法源欄位，述明所涉機密事項之範圍，以及外洩後所產生之損害程度。(A)O(B)X

16.具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密30日內，完成是項機密資訊之核定。(A)O(B)X

17.解密資訊之銷毀，均應簽奉權責長官核准，並記錄於「作廢機密資訊銷毀登記簿」備查。(A)O(B)X

18.部外機關來文若未註記核密法源依據或欠缺要件時，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製涉密資訊內容，得沿用原機密要件，由權責長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X

19.機密資訊於解密條件成就時，需經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核定後解密。(A)O(B)X

20.一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可掃描該文件作為附呈之依據。(A)O(B)X

21.凡屬全軍一致性規範或全體官兵權益，且需立即傳達官兵知悉之命令、要求等「政令宣導」類公文，應採「一令到位」方式行文，各級收到「一令到位」仍應逐級轉頒。(A)O(B)X

22.國軍各單位以令稿或呈稿對下、上級單位行文時，如須副知國軍以外單位，則應列為副本單位。(A)O(B)X

23.有關人民陳情案件有無保密之必要，而須以一般公務機密文書之「密」等級處理，係由受理機關依相關法令規定辦理。(A)O(B)X

24.單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。(A)O(B)X

25.來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。(A)O(B)X

26.文稿有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(A)O(B)X

27.如遇案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「正本」越級行文，以減免層轉手續而爭取時效。(A)O(B)X

28.嚴禁個人抽存機密公文附件（依法令規定應由單位統一存管者不在此限），需要運用時，應循檔案借調作業，經權責長官核定後調閱，並於運用完畢後立即歸檔。(A)O(B)X

29.平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，如為次階層單位，則應列為副本並註明抄送目的。(A)O(B)X

30.下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X

31.對「令」、「呈」、「函」的撰擬,訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄第1段中敘明。(A)O(B)X

32.發文單位不可自列為正本收受者，但可列於副本單位，並註明抄送目的即可。(A)O(B)X

33.准駁用語應避免與期望、目的用語同時使用。(A)O(B)X

34.限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X

35.公文中對長官稱其「職銜」(即職稱)，如：「司令某上將」、「司長某中將」、「指揮官某少將」等，為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。(A)O(B)X

36.作戰期間使用部隊番號代號行文時，一律稱「○○○○部隊」或「○○○○部隊部隊長」。(A)O(B)X

37.嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X

38.附件、附呈：應以簽稿內容說明之先後順序，由上而下依序排列，標示於文件之右邊緣，並以附呈在上、附件在下方式裝訂為原則。(A)O(B)X

39.來文之處理速別與公文性質不符者，得簽奉收文單位主管或其指定之授權人員核定後（得逕於來文原件主官簽署後之空白處核批），移送文書單位調整來文處理速別。(A)O(B)X

40.各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X

41.由次一層級業務主管判發之公文，應於機關首長、單位主官署名次行加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X

42.公文上的速別係指公文傳遞的速度，區分「最速件」、「速件」、「普通件」。(A)O(B)X

43.機密資訊以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所（如戰情室、敵情資料室、準則書庫等）為限。目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），經簽奉單位主官或編階上校（9職等）以上主管核定後始可由個人存管。(A)O(B)X

44.經批示「先發」或「補呈」之公文，由承辦人於5日內調借原案補呈（覆）閱；如遇長官長期公勤，則應自長官回營5日內完成。(A)O(B)X

45.公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X

46.各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有逕行收到文件，則不須送交文卷室登記。(A)O(B)X

47.奉核辦結公文之計算，應以文卷室點收日為結案日期。(A)O(B)X

48.代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X

49.經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。(A)O(B)X

50.機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X

申論題 (0)