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109年 - 海軍聘僱 文書檔案處理手冊選擇︰151-200#100953

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

151.檔案管理以統一規劃(A)分散管理(B)集中管理(C)個別管理為原則。
152.人民對於行政興革之建議、行政法令之查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護，得向主管機關提出(A)陳情(B)訴願(C)請願。
153.國軍檔案分類區分(A)13(B)15(C)17(D)19大類。
154.國軍檔案定期保存年限區分幾種(A)6(B)7(C)9(D)10
155.新製（換）發印信之啟用拓模及廢舊印信之繳銷拓模，依規定均應以________油墨拓模，不可使用影本。(A)紅色(B)黑色(C)其它顏色
156.對於檔案字跡模糊者應(A)通知承辦人員(B)辦理補註(C)加蓋承辦人職官章(D)以上皆是。
157.幕僚單位文卷室屆滿多久以上，未再續辦之結案文卷，須定期移轉案管單位接管(A)3個月(B)6個月 (C)12個月(D)18個月。
158.對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應辦理(A)銷毀(B)視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。
159.檔案保管場所宜採_______，門禁管制，非檔案管理人員未經 許可，不得擅自進出。(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口
160.借調機密(含)以下檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。
161.借調極機密(含)以上檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸 屬業務主管(D)單位主官。
162.下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料(C)附件(D)以上皆是。
163.國家檔案至遲應於____內開放應用。(A)30年內(B)60年(C)90年
164.檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單 (C)隨案紀錄(D)以上皆可。
165.承辦人員依規定填寫紙本調卷證，一式幾聯？(A)1聯(B)2聯(C)3聯(D)4聯。
166.由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。
167.民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項：(A)申請 人身分證明文件(B)檔號(C)申請目的(D)以上皆是。
168.所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定懲處：(A)記過1次(B)記過2次 (C)連同所屬業務正副主管，各記大過1次(D)申誡。
169.下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請：(A)有關犯罪資料(B)為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以上皆是。
170.申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為：(A)黏添附加物品於檔案 上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。
171.各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理：(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C) 不需敘明理由(D)口頭道歉。
172.借調檔案，向文卷室借調普通件期限為(A)10天(B)20天(C)30天。
173.借調檔案，向檔管單位借調普通件期限為(A)10天(B)30天(C)60天。
174.借調檔案，借調機密文案卷期限為(A)10天(B)20天(C)30天。
175.機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件以 (A)雙線(B)雙十線(C)垂直雙實線劃除。
176.檔案庫房內嚴禁下列行為(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D) 以上皆是。
177.依部頒「國防部電子公文節能減紙推動方案」，導入公文線上簽核單位於系統導入後第1年，以達 行政院要求之減少公文作業用紙_______(含)以上為目標。(A)30%(B)40%(C)45%(D)50%
178.本部「線上簽核版公文檔案管理系統」已透過參加_______辦理之驗證作業，以確保功能及電子檔案格式符合相關規範要求。(A)行政院研考會(B)行政院秘書處(C)檔管局(D)內政部
179.以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量：(A)國防 部全球資訊網(B)國防部軍網首頁(C)國防部二代公文電子交換系統(D)國防部公文電子公布欄。
180.國防部公文電子交換作業權責劃分，政務辦公室為(A)公文電子交換作業政策單位(B)公文電子交換 作業技術規劃督導單位。(C)公文電子交換作業督導單位。(D)以上皆是。
181.針對無憑證考量之附件，應以掃描方式製成電子檔案，掃描資料以黑白為主，圖片格式則以 (A)jpg(B)bmp(C)tif為主。
182.發文方登載於電子布告欄，並得輔以電子郵遞告之，不另行文之電子公文屬(A)第1類(B)第2類(C)第3類公文。
183.以電子通信工具傳遞國家機密者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之(A)通信保密裝備(B)資 訊保密裝備(C)加密技術(D)以上均是傳遞。
184.任何透過網路傳輸之公文，必須予以(A)加密並附加數位簽章(B)加密(C)數位簽章(D)以上皆非。
185.公文電子交換作業應由哪個部門負責辦理(A)文書業管部門(B)資訊業管部門(C)人事業管部門(D)以 上皆非。
186.資訊業管單位應協助________公文電子交換前置處理軟、硬體。(A)安裝(B)維護(C)管理(D)以上皆是
187.本部公文電子交換作業要點所指各機關(單位)係指(A)本部所屬機關(單位)(B)本部所屬學校(C)本部所屬研究機構(D)以上皆是。
188.公文電子交換之收、發文程序，應採_______核可之電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施。(A)政府機關(B)中華電信(C)電展室(D)資電部
189.公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須於文後列印(A)承辦人姓名(B)單位或主官全銜(C)主管職稱(D)以上皆非。
190.具有行政稽憑、法律信證之電子公文，得指定存證_______以供線上查詢。(A)半年(B)1年(C)2年(D)3年
191.收發電子公文未經核准不得(A)增加發送(B)減少發送(C)列印(D)以上皆是。
192.為確保電子公文之真實無訛，凡涉及重大權益之得失變更案件，收發雙方得要求立即(A)確認(B)重傳(C)回傳(D)以上皆是以驗證之。
193.公文電子交換後，應於公文原稿加蓋(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交換戳記。
194.來文誤送或疏漏者，應通知(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非另行處理。
195.公文電子交換附件用紙尺寸，除法令另有規定者外，以採用國家標準總號五號用紙尺度。 (A)A3(B)B5(C)B4(D)A4為原則。
196.線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則。 (A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。
197.有關電子公布欄的敘述，何者不正確：(A)對於須通報周知之傳閱性公文，以登載電子公布欄，且 於網路可閱讀為原則，並得輔以書面通報告知(B)國防部電子公布欄對象為全軍各單位，由國防部 建置(C)單位電子公布欄對象為單位內部人員及所屬單位，由單位自行建置(D)電子公布欄應視需要 建立分類、開放查閱，並提供相關檢索服務。
198.為簡化公文書業務，可將單位_________等公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量，以上何者為非。(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性
199.公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理(A)將圖檔與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。
200.文書以電子文件行之者，得不蓋用(A)印信(B)電子簽章(C)簽名(D)章戳以上何者為非。

申論題 (0)