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109年 - 海軍聘僱 文書檔案處理手冊是非︰151-200#100827

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

151.簽擬機密資訊時，承辦人應於簽呈「核密法源依據」欄述明保密適用法規、洩漏後可能損害等要項。(A)O(B)X
152.具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密15日內，完成是項機密資訊之核定。(A)O(B)X
153.各機關索取密、機密級資訊，屬各司令部產製者，仍應簽奉上一級單位核定後始可提供。(A)O(B)X
154.經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時無須經電子儲存，即可銷毀。 (A)O(B)X
155.國家機密於核定保密期限屆滿時，自動解除密等。(A)O(B)X
156.機密等級為「機密」級文件，其核定權責為編階12職等或中將以上主官(管)。(A)O(B)X
157.機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封。(A)O(B)X
158.凡屬機密性文書，僅需標示「機密屬性」、「解密條件或保密期限」。(A)O(B)X
159.簽擬機密資訊時，承辦人應於簽呈「擬辦」欄最後一項述明保密適用法規、洩漏後可能損害、建議 核予之機密等級、屬性、保密期限等要項。(A)O(B)X
160.司法訴訟有關物證不得歸檔。(A)O(B)X
161.定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X
162.檔案保存年限，依其性質及價值，僅區分為定期保存。(A)O(B)X
163.檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
164.加強庫房門禁保密，非檔管人員，未經許可不得進入典藏庫房。(A)O(B)X
165.機密檔案應與一般檔案分別典藏及存放於保險箱或其他具安全防護功能之密鎖箱櫃中。(A)O(B)X
166.屆期機密檔案涉及屬軍事機密、國防秘密者，得於辦理機密等級註銷後，隨即依規定辦理銷毀事 宜。(A)O(B)X
167.依解密條件辦理檔案機密等級變更或註銷，無須另行辦理通知作業。(A)O(B)X
168.檔案歸檔時，承辦人員均應使用機密檔案專用封套裝封。(A)O(B)X
169.借調檔案，如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。(A)O(B)X
170.借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單 位主官職官章；另借調中心案卷無論機密、普通皆須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X
171.借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。(A)O(B)X
172.離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還。(A)O(B)X
173.歸卷案件凡未註明保存年限者，文卷室人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註，如屬填保存年 限有錯誤時，文卷室人員應提請主官(管)核正。(A)O(B)X
174.向檔案管理單位辦理檔案借調(閱)，依規定不須簽會、函發該檔案所涉業管單位或召開審查研討會 徵詢意見，直接辦理審核作業。(A)O(B)X
175.所借出之檔案，應依規定使用「資訊放行申請單」，彌封附卷並編頁次，加蓋騎縫章，依紀錄各欄 填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X
176.離職(受訓)人員，因無需再辦公，故所借之檔案亦無須歸還。(A)O(B)X
177.涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，應於30年內開放應用。(A)O(B)X
178.文件雖看到字跡模糊，承辦單位(人員)仍無須辦理補註、加蓋職官章，可直接歸檔。(A)O(B)X
179.機密檔案經解密程序後，始得辦理銷毀作業。(A)O(B)X
180.機密檔案經解密後，依一般檔案管理之。(A)O(B)X
181.線上簽核係指公文以電子方式在安全之網路作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
182.公文電子交換及線上簽核作業，「機密」級以下公文得實施公文電子交換。(A)O(B)X
183.配合辦公室自動化系統上線，各單位屬通告性質之公文，得利用單位內部網路，以電子郵遞或電子 布告欄等方式告知，應避免發文。(A)O(B)X
184.電子交換後，於公文原稿加蓋「已電子交換」戳記，並將抄件併同原稿歸檔。(A)O(B)X
185.通次室為國防部公文電子交換作業政策單位。(A)O(B)X
186.公文電子交換作業應由文書單位負責辦理。(A)O(B)X
187.公文電子交換作業無須建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制。(A)O(B)X
188.與電子交換作業有關之操作、管理、稽核人員，並無保守秘密之義務。(A)O(B)X
189.公文於電子交換前應列印全文，校對無誤後做為抄件並歸檔。(A)O(B)X
190.政府資訊之主動公開，但不可刊載於政府機關公報或其他出版品。(A)O(B)X
191.通信電子資訊參謀次長室為公文電子交換作業督導單位。(A)O(B)X
192.政務辦公室負責公文電子交換作業之單位電子憑證管理規定策頒。(A)O(B)X
193.資訊業管單位無須派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭 機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X
194.具有單位印信就可申辦公文電子交換。(A)O(B)X
195.只有與公文電子交換作業操作人員負有保守秘密之義務。(A)O(B)X
196.各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內 提問。(A)O(B)X
197.可執行公文電子交換而未依規定製作者，督導單位可視為正常情況。(A)O(B)X
198.文書以電子文件行之者，得不蓋用印信、章戳及簽名，但應以密碼加密。(A)O(B)X
199.單位內部各單位間文書之傳遞，不得以電子方式實施簽收。(A)O(B)X
200.簽擬機密資訊時，承辦人應於簽呈「說明」欄最後一項述明保密適用法規、洩漏後可能損害、建議 核予之機密等級、屬性、保密期限等要項。 (A)O(B)X

申論題 (0)