109年 - 海軍聘僱文書檔案處理手冊是非︰201-250#100830

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

201.承辦人應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，應以鉛筆編寫於每頁右下角，但文件為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。(A)O(B)X

202.簽稿之附件標籤應由上而下貼於文件之右邊緣。(A)O(B)X

203.當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗，但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。(A)O(B)X

204.公文速別指受文單位自收到公文起至辦畢發出之全程時限，依公文之緩急分為最急件、急件、普通件三種。(A)O(B)X

205.上行文之正本受文者為唯一之直屬上級單位，不可併列非直屬上級單位或其他不相隸屬之單位。(A)O(B)X

206.國軍各單位以令稿對下級單位，可以副本行文國軍以外單位。(A)O(B)X

207.收會案件，除最速件及有時間性之案件應隨會隨辦外，其餘按速件時限（3天）處理，並按規定列入稽催。(A)O(B)X

208.各級單位任何文件，非經單位主官或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋用印信。(A)O(B)X

209.公文電子交換及線上簽核作業，公文不論其機密等級為何，均可實施公文電子交換。(A)O(B)X

210.「機密」級資訊機密等級核定，平時應由編階11職等以上主官（管）、編階少將以上各級部隊主官（管）核定。(A)O(B)X

211.借印係單位因裁（併）編、番號變更或主官編階調整時，新印未製頒前，得呈請原印信製頒單位同意借用原印信或同級單位印信。(A)O(B)X

212.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X

213.凡一文案卷中有數種機密等級時，應以其中最低機密等級代表該文案卷之機密等級。(A)O(B)X

214.機關將同一分類號下各案件彙編為1案，且其類目名稱可具體揭示案卷內容者，得以類目名稱為案名，或納併其上一層類目之意涵，俾使案名臻於明確。(A)O(B)X

215.機密檔案歸檔時，應使用歸檔專用密封套裝封，並詳填各欄位資料及各案件之頁、件數，經業務主管審查無誤簽章，另應於背面各封口加蓋職官章歸檔。(A)O(B)X

216.機密要件內容係指「機密等級」及「機密屬性」等2部分。(A)O(B)X

217.絕對機密檔案經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准就可以複製。(A)O(B)X

218.公文電子交換用智慧卡視同印信，應併同印信妥慎保管使用，主官異動時，列入移交。(A)O(B)X

219.案名：指以簡明扼要文字表達案卷內容之名稱。(A)O(B)X

220.文件於分辦時，如因各業務單位互相推諉，因而發生延誤責任，其經最後裁定承辦並曾受分文單位，應負公文之延誤責任。(A)O(B)X

221.承辦單位、承辦人對收受之文件不得拒收。如認為非屬本單位承辦者，應申請改分。(A)O(B)X

222.簽、稿及收文一律以原件歸檔，如使用影印本歸檔除須簽請單位正（副）主官核定，並應註明原簽（稿）及收文留存何處或併案文號。(A)O(B)X

223.行政程序進行中，當事人如果是無行為能力或限制行為能力的人，或當事人有不方便到場的情況時，可以委任輔佐人代為進行行政程序。(A)O(B)X

224.平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，如為次階層單位，則需註明抄送目的即可。(A)O(B)X

225.各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，如有逕行收到文件，仍須送交文卷室登記，以利查考.(A)O(B)X

226.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X

227.不同等級之國家機密合併使用或處理時，以其中最高之等級為機密等級。(A)O(B)X

228.監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，為爭取時效應先蓋印再退送補判或更正。(A)O(B)X

229.「極機密」級資訊機密等級核定，平時應由編階11職等以上主官（管）、編階少將以上各級部隊主官（管）核定。(A)O(B)X

230.機密要件內容係指「機密等級」及「保密期限或解密條件」等2部分。(A)O(B)X

231.各單位應於單位網站上設置電子布告欄專區，視公文性質登載於電子布告欄專區，並得輔以電子郵遞告知，不另行文，以有效達成減文減紙節能減碳要求。(A)O(B)X

232.受文機關可依來文所涉業務性質，自行設定解密條件。(A)O(B)X

233.96年1月1日起檔案管理以案卷為主，各機關辦理定期保存檔案銷毀，應全案屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀作業。(A)O(B)X

234.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X

235.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於48小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X

236.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於12小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X

237.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於24小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X

238.國家機密之核定，以主要文件為主，相關準備文件、草稿等資料，不宜列入核定之考量。(A)O(B)X

239.依檔案法第8條規定，各機關應編製檔案目錄，每半年將檔案目錄送交檔管局彙整公布。(A)O(B)X

240.凡公文稿（簽）用紙，一律配合機密等級，加蓋密等斜線於稿（簽）用紙右上角。(A)O(B)X

241.配合辦公室自動化系統上線，各單位屬通告性質之公文，得利用單位內部網路，以電子郵遞或電子布告欄等方式告知，應避免發文。(A)O(B)X

242.機密要件係包含「機密等級」、「機密屬性」、「保密期限或解密條件」等要件。(A)O(B)X

243.經檔案管理局同意銷毀的檔案，如為已送交檔案管理局彙整公布者，應於完成銷毀註記後，配合每季檔案目錄彙送期程併同新增、修改或刪除之檔案目錄辦理檔案目錄彙送。(A)O(B)X

244.各級單位任何文件，蓋用印信須經單位主官或依分層負責規定授權各層主管判發。(A)O(B)X

245.凡一文案卷中有數種機密等級時，應以其中最高機密等級代表該文案卷之機密等級。(A)O(B)X

246.歸檔密封套以黃牛皮紙印製。(A)O(B)X

247.送請立法院同意延長國家機密開放應用期限者，應於期限屆滿三個月前送達立法院。(A)O(B)X

248.各機關之機密檔案目錄，不必辦理目錄彙送、公布。(A)O(B)X

249.發文單位不可自列為正、副本收受者，若須繕發副本即受文者應列次一級單位（所謂次一級單位係指頒有印信之可獨立對外行文單位）。(A)O(B)X

250.開會通知單之行政支援單位應列為正本單位。(A)O(B)X

申論題 (0)