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109年 - 109陸軍司令部「文書處理手冊」題庫1-50#100416

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

1.有關附件、附呈敘述以下何者有誤(A)附件、附呈以黃底紅（黑）色楷書書寫並加外框為原 則(B)密級以上公文，公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式，以附 件在上、附呈在下方式裝訂為原則 (D)以上皆非。
2.開會通知單內，行政支援單位應列為(A)正本(B)副本(C)抄本(D)無限制 單位。
3.附件以正本為限，如需附送副本收受單位(A)應在「副本」項內之單位名稱右方註明「含附件」或「含○○附件」(B)應改列正本(C)應以電子郵件遞送承辦人員(D)應以雙掛號寄達受 文者。
4.收會案件，除最速件及有時間性之案件應隨會隨辦外，其餘按(A)普通件(B)速件(C)專案管 制案件(D)人民陳情案件 處理，並按規定列入稽催。
5.業經核可之簽呈，除經批明仍應親判者外，餘均呈由(A)單位主管(B)幕僚長(C)業務主管(D) 次層長官 判發。
6.收會案件以____________ 實施時效管制。(A)最速件(B)速件(C)普通件(D)專案管制案件
7.公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即(A)逕退轉承辦幕僚，可不再 層層覆閱，以有效節約公文處理時效(B)應逐級覆閱，以利掌握公文核決情形(C)以上皆可 (D)以上皆非。
8.各單位應於單位網站上設置電子布告欄專區，視公文性質登載於電子布告欄專區，並得輔 以(A)電子郵遞告知，不另行文(B)正式行文，以明責任(C)拍發電報，爭取時效(D)以上皆 非。
9.案件奉批示後，承辦參謀應於_____日內 (扣除假日)送交單位文卷室辦理發文或歸檔。(A)1(B)2(C)3(D)4 
10.密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查)，應於______內密封歸 檔，並不得自存。(A)1 日(B)3 日(C)5 日(D)6 日
11.開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後______ 為全程限辦日期。(A)1(B)2(C)3 天(D)7 天
12.一般公務機密之保密期限原則不得逾10 年，並視各適用法律律定之保密期限；另涉及人 身保護之資訊，非經當事人同意，則應(A)保密 10 年(B)保密 20 年(C)永久保密 (D)保密 30 年。
13.書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文；文後緊接蓋用發文 單位(A)條戳(B)簽字章(C)印信(D)單位主官簽字章。
14.平行文或不相隸屬或對民眾之函件，於文後緊接蓋(A)條戳(B)簽字章(C)印信(D) 密封章。
15.下列公文，何者不得實施公文交換(A)限時送達公文(B)密級以上公文(C)經完成公文製作 編列有發文字號之公文(D)以上皆非。
16.何者為幕僚處理公務時表達意見之文件，旨在使主官瞭解案情，並作為抉擇之依據 (A) 簽呈(B)文稿(C)公告(D)通報。
17.行文單位係指________ 之全部受文單位。(A)正本(B)副本(C)抄本(D)正、副本
18.公文以兩個以上機關名義會同發布謂之(A)公告(B)會銜(C)會辦(D)通報。
19.速別指受文單位自收到公文起至辦畢發出之全程時限，以下何者非公文速別 (A)最急件(B) 速件(C)普通件(D)最速件。
20.無法按「預定辦畢日期」時限辦畢之公文，應辦理(A)延期(B)稽催(C)展期(D)後展。
21.凡未移案管單位前之已結案或未結案公文謂之(A)案卷(B)文卷(C)檔案(D)以上皆是。
22.各單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於______ 內退請文卷室「改分」(A)8 小時(B)24 小時(C)2 天 (D)3 天
23.一般案情簡單，處理途徑別無選擇之案件(含創稿)或例行呈轉公文，得逕行(A)先簽後稿 (B)簽稿併呈(C)以稿代簽(D)簽呈 方式辦理。
24.以下公文書數字用法何者有誤(A)三國演義(B)第1 階段(C)星期1(D)一致性。
25.書函以 (A)絕對機密(B)機密(C)極機密(D)密級 （含）以下公文為限。
26.下列何種型式開會通知單得發至個人(A)委員會(B)輪值表(C)計畫(D)休假預排表。
27.開會通知單內行政支援單位應列為(A)正本(B)副本(C)無限制(D)同時列為正、副本 單 位。
28.說明與辦法分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則(A)8 條(B)10 條(C)12 條(D)13 條 為原則。
29.______ 保密期限不得逾10 年。(A)永久機密(B)機密(C)極機密(D)絕對機密
30.先簽後稿，其簽、稿放置順序(A) 簽呈在上，文稿在下(B)文稿在上，簽呈在下(C)無限制 (D)僅附文稿。
31.下列何者為上行文所使用之一般用語(A)檢呈(B)檢送(C)令發(D)令送。
32.下列何者為上行文所使用之一般性公文期望用語(A)請鑒核(B)請查照(C)請照辦(D)請查 照回復。
33.一般公文其處理時限：最速件1 日、速件3 日、普通件為(A)4日(B)5日(C)6日(D)1星期。
34.對無隸屬關係之上級稱(A)大(B)鈞(C)貴(D)以上皆非。
35.凡制定、訂定、修正、廢止法令規章，有關政策性或重大興革事項，以及牽涉較廣、內容 複雜，暨其他重要案件，簽稿擬辦方式為(A) 先簽後稿(B)簽稿併呈(C)以稿代簽(D)簽呈。
36.依法辦理或案情簡單，處理情形僅須酌加說明、析述或限時辦發不及先行請示案件，簽稿 擬辦方式為(A)先簽後稿(B)簽稿併呈(C)以稿代簽(D)簽呈。
37.公文定有辦理或復文期限者，應在(A)主旨段(B)說明段(C)擬辦段(D)公告段 內敘明。
38.簽呈主旨段應扼要敘述所簽案情要點與目的（不可書寫「如說明」），使主官獲得 (A)何人 (B)何事(C)為何(D)何地 概念。
39.簽呈中為使主官瞭解「為何」之細節應於(A)主旨(B)說明(C)擬辦(D)以上皆可 段中敘明。
40.簽呈中針對案情提出具體處理意見或解決問題方案供主官採取「如何」之決心應於(A)主 旨(B)說明(C)擬辦 (D)無限制 段中敘明。
41.文稿附件種類應以不超過(A)5(B)10(C)15 (D)16 項為原則。
42.以下何者不應於文稿附件欄中書寫(A)名稱(B)媒體型式(C)傳遞方式(D)頁數。
43.文稿附件名稱應以不超過(A)5(B)10(C)15(D)20 個中文字為限。
44.附呈係用以說明案情隨同公文所檢附已辦理完成或業經核定、批示及單位來文( 含部內、部外單位)之文件或物件，下列何者屬之 (A)前簽(B)來文(C)會辦單 (D)以上皆是。
45.「主旨」段(含標點符號)不超過(A)75 字 (B)150 字 (C)105 字 (D)50 字。
46.依法辦理或案情簡單，處理情形僅須酌加說明、析述或限時辦發不及先行請示案件，簽稿 擬辦方式為(A)先簽後稿 (B)簽稿併呈 (C)以稿代簽 (D)簽呈。
47.密級(含)以上公文使用(A)黃色(B)紅色(C)白色(D)藍色卷夾
48.分文原則上應按來文(A)單位(B)說明(C)主旨(D)擬辦 以確定主辦單位。
49.協調會辦時間迫切或案情簡單而無保密顧慮者以(A)電話協調(B)面洽協商(C)書面會簽(D) 函文 行之。
50.附件抽存時間不得逾_________ 如需續用應重新登錄於附件 抽存登記管制簿。(A)3 個月(B)6 個月(C)10 個月(D) 1 年

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