109年 - 109陸軍司令部「文書處理手冊」題庫51-100#100417

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

51.辦畢公文應於______ 內送交單位文卷室歸檔，如有延誤應先簽請權責長官核准後，知會單位文卷室辦理延後歸檔，並依簽准之日期歸檔。(A)3 日內(B)7 日內(C)10 日(D)12 日

52.公文處理時限計算標準普通件不超過______ 內完成。(A)3 天(B)6 天(C)10 天(D)12 日

53.中文書寫及排列以橫行為原則，一律(A)由上而下自右至左(B)由上而下自左至右(C) 由中而下自右至左(D)由上而下。

54.公文辦理展期，超過規定時限未滿二倍者，由(A)基層業務主管(B)中層業務主管(C)單位正、副主官(D)承辦人核定。

55.平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，若為次階層級單位，應列為_____ 並註明抄送目的。(A)正本(B) 副本(C)正、副本(D)抄本

56.簽稿經清簽、清稿再上呈時，原簽、稿(A)應附於案後(B)不必附於案後(C)指示後再附(D) 可附可不附。

57.對同一單位(A)可 (B)不可 (C)視案情需要(D)視單位特性同時繕發正、副本。

58.文件產生日期如為收文，係指(A)受文單位收文日期(B)來文日期(C)郵戳日期(D)發文日期。

59.承辦人員歸檔時應於文稿填註(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以上皆是。

60.附件抽存應註明________ 經簽核後登錄於工作處理簿，單位文卷室亦應登錄、造冊列管，屆期催歸。(A)用途(B)使用期限(C)機密要件(D)以上皆是

61.各案件之頁碼，應以鉛筆編寫於每頁之右下角；但文件為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於哪裡為之(A)左下角 (B)左上角 (C)右下角 (D)右上角。

62.現行國軍各級公文書之文電代字是(A)2 個字(B)3 個字(C)4 個字(D)5個字。

63.國軍各單位以令稿對下級單位，不得以副本行文國軍以外單位，若確須副知，應另以_____ 方式行文。(A) 令(B)呈(C)函(D)書函

64.「速件」處理時限為3 日，於101 年1月2日收文，其限辦日期為(A)101 年1月4日(B)101 年1 月5 日 (C)101 年1月6 日 (D)101 年1 月3日。

65.簽稿併呈，其簽、稿放置順序(A)簽呈在上，文稿在下 (B)文稿在上，簽呈在下 (C)無限制 (D)分開放置。

66.各機關實施分層負責，其對外行文所用名義，可依其性質區分(A)機關名義(B)單位名義(C)以上皆可(D)以上皆非行文。

67.展期之申請(A)文書勤務作業展期由文卷室辦理(B)由業務承辦人主動辦理(C)以上皆是(D) 以上皆非。

68.承辦人應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，應以鉛筆編寫於每頁(A)右下角(B)左下角(C)中間(D)正下方。

69.機關對民眾有所通知、答復時使用(A)令(B)書函(C)函(D)公告。

70.簽擬「密」件以上公文時，於公文簽稿_______ 依公文之機密屬性加蓋適當之保密警語章戳。 (A)上方(B)下方(C)右上角(D)左上角

複選題
71.文稿「附件」需載明 (A)名稱 (B)媒體型式 (C)數量(D)日期。

複選題
72.下列何者非公文製作基本原則(A)公文應保持整潔、清晰 (B)可使用任何修正液（帶）塗改 (C)字體（含電腦列印）須用楷書(D)公文採單面列印。

複選題
73.有關「公文減紙減量」之敘述以下何者正確 (A)各項會議、會報、簡報等資料，應力求簡明扼要(B)以投影片報告長官瞭解為原則，分送紙本(C)一律採雙面印製或使用回收用紙(D)簡報資料以彩色列印。

複選題
74.受會單位意見若以剪貼方式粘貼於「會辦意見」欄時，承辦人應於粘貼右下緣接縫處加蓋單位(A)騎縫章(B)承辦人職官章(C)校正章(D)數字章以明責任。

複選題
75.各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分(A)逾時1 工作日(B)已作收文處理(C)已簽辦之文件(D)逾時8小時。

複選題
76.以類型區分一般公文的結構(A)三段式、表格式(B)分段式、直敘式(C)條列式、直敘式 (D)平舖式、直列式。

複選題
77.呈或文稿，承辦人員不得塗改、添註或挖補，有關什麼凡經塗改、添註或挖補清簽清稿後重新上呈(A)金額 (B) 關鍵文字 (C)承辦人電話(D)郵政信箱。

複選題
78.有關專案管制案件之敘述以下何者正確(A)專案管制 1 次申請之處理時限，最長不得超過 3 個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請 (C)預於 30 天內辦結之案件，均不得申請(D)超過30天以上，2個月以內者，由上校級以上主官或幕僚長核定。

複選題
79.承辦人員歸檔時應於文稿填註(A)保存年限 (B)分類號 (C)編頁碼 (D)以上皆非。

複選題
80.為確保電子公文之真實無訛，凡涉及重大權益之得失變更案件，收發雙方得要求立即如何以驗證之(A)確認(B)重傳(C)處理 (D)回傳。

複選題
81.機關對民眾有所通知、答復時不使用(A)令(B)書函 (C)函 (D)公告

複選題
82.平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，若為次階層級單位，不應列為(A) 正本(B)副本(C)影印本(D)抄本。

複選題
83.凡制定、訂定、修正、廢止法令規章，有關政策性或重大興革事項，以及牽涉較廣、內容複雜，暨其他重要案件，簽稿擬辦方式不可為(A)先簽後稿(B)簽稿併呈 (C)以稿代簽(D)條簽。

複選題
84.國軍各單位以令稿對下級單位，不得以什麼行文國軍以外單位，若確須副知，應另以何種方式行文 (A)副本(B)呈 (C)函(D)令。

複選題
85.速別指受文單位自收到公文起至辦畢發出之全程時限，以下何者為公文速別 (A)最急件(B)速件 (C)普通件 (D)最速件。

複選題
86.機密要件應包括(A)機密等級(B)機密屬性(C)保密期限或解密條件(D)文字多寡。

複選題
87.有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確(A)於公文管理系統中以創案辦稿方式產製(B)事後應依辦理情形正式簽呈核定(C)應造冊管制，並定期彙整，要號歸檔或依規定程序辦理銷毀作業(D)以上皆非。

複選題
88.以下公文用語何者正確(A)公布、頒布(B)部份、身份(C)計畫(D)週延。

複選題
89.速別指受文單位自收到公文起至辦畢發出之全程時限，以下何者為公文速別 (A)最急件(B)速件(C)普通件(D)最速件。

複選題
90.密級(含)以上公文不是使用何種顏色的卷夾(A)黃色 (B)紅色 (C)白色 (D)粉紅色。

複選題
91.以下何者為重要工作提報單提報事項(A)部長直接指示事項(B)新聞性事項(C)安全急迫性事項(D)經常性報表及須向戰情系統回報事件。

複選題
92.公文中數字寫法，可視公文性質或數字繁簡適宜使用阿拉伯數字半形字(0、1、 2、3…)，惟什麼則必須使用大寫本國數字(零、壹、貳、參…)(A)具有法律責任(B)決定性數字(C)不具有法律責任□(D)關鍵性數字。

複選題
93.現行國軍各級公文書之文電代字不是(A)2 個字(B)3個字(C)4 個字 (D)5個字。

複選題
94.簽呈主旨段應扼要敘述所簽案情要點與目的（不可書寫「如說明」），不是使主官獲得什麼概念(A)何人(B)何事 (C)為何(D)何物。

複選題
95.以下何者應於文稿附件欄中書寫(A)名稱(B)媒體型式(C)傳遞方式(D)以上皆是。

複選題
96.收發電子公文未經核准不得(A)隨時發送(B)減少發送(C)列印(D)增加發送。

複選題
97.為簡化公文處理作業流程，除事涉何類公文，儘量避免行文至中校級以下單位(A)人事(B) 一般行政宣導文件(C)主計(財務) (D)以上皆非。

複選題
98.凡未移案管單位前之已結案或未結案公文不稱為(A)案卷(B)文卷(C)檔案(D)公文。

複選題
99.附件抽存應註明什麼，經簽核後登錄於工作處理簿，單位文卷室亦應登錄、造冊列管，屆期催歸(A)用途(B)使用期限(C)數量(D)以上皆非。

複選題
100.有關書函之敘述以下何者正確(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、「呈」等行文時使用(C)一般公務機密(含)以上公文亦得以書函發送(D)不適以「函」等行文時使用。

申論題 (0)