所屬科目:鐵路◆事務管理(概要、大意)
1. 下列何者不屬於「事務管理」中辦公處所管理的重點? (A)能源節約 (B)環境綠化 (C)員工私人投資 (D)飲水衛生
2. 行政倫理中的「中立」原則,係指公務人員在執行職務時: (A)不得偏袒特定政治團體 (B)不得有個人主見 (C)保持沈默 (D)不需遵守法令
3. 根據「文書處理手冊」,下列何者為平行機關間之聯繫工具? (A)令 (B)函 (C)呈 (D)公告
4. 下列何者屬於「物品管理」中的消耗用品? (A)辦公桌椅 (B)手提電腦 (C)影印紙 (D)公務車
5. 公文主旨應力求簡明扼要,通常不應超過幾個字為原則? (A) 20字 (B) 150字 (C) 100字 (D) 60字
6. 公文內容中,若是針對「如何執行」提出的具體規劃與作為,應寫在: (A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)備註
7. 公文「速別」中,「最速件」之處理期限通常為幾日? (A) 1日 (B) 3日 (C) 6日 (D) 10日
8. 事務管理中的「小額採購」,目前法規規定的金額上限通常是多少? (A) 5萬元 (B) 15萬元 (C) 100萬元 (D) 1000萬元
9. 下列哪一項不屬於事務管理中的「庶務管理」? (A)車輛管理 (B)會議管理 (C)營運收入稽核 (D)物品管理
10. 檔案法規定,國家檔案之開放應用以提供什麼為原則? (A)原本 (B)複製品 (C)口頭說明 (D)不得提供
11. 下列何者屬於「財產」管理中的不動產? (A)土地與建築物 (B)機械設備 (C)運輸設備 (D)圖書及珍貴動產
12. 有關公文「印信」之蓋用,下列敘述何者錯誤? (A)由專人保管 (B)須憑核定之稿件蓋用 (C)隨便找人幫忙蓋印即可 (D)蓋用後應做紀錄
13. 下列何者屬於辦公室「5S管理」中的「整頓」? (A)拋棄不用的東西 (B)建立標準化流程 (C)保持環境乾淨 (D)將物品定位、定量擺放
14. 下列何者不屬於文書「收文」程序的範圍? (A)拆封 (B)登錄 (C)發文郵寄 (D)分文
15. 財產管理中,當財產因為毀損無法修復時,應辦理: (A)報廢 (B)贈送 (C)隱瞞 (D)自費修理
16. 公文「密等」標示於首頁的: (A)左上角 (B)右上角 (C)正中央 (D)左下角
17. 下列何者屬於「物品管理」中的非消耗用品? (A)鉛筆 (B)修正帶 (C)訂書機 (D)便條紙
18. 事務管理中,對於公務車輛之管理,下列何者正確? (A)可私用 (B)應設置行車紀錄簿並詳實記載 (C)不必定期保養 (D)油卡可借給朋友
19. 檔案管理中,「立案」係指: (A)建立案件分類與給號 (B)結案銷毀 (C)公文分文 (D)發文登記
20. 公文用紙之大小,目前國家標準(CNS)規定之規格為何? (A)A3 (B)A4 (C)B4 (D)B5
21. 公文「本文」三段式結構中,不包含下列哪一段? (A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)簽辦
22. 下列何者屬於事務管理中的「安全管理」項目? (A)消防器材維護 (B)財產採購 (C)員工薪資結算 (D)文書分類
23. 事務管理之最終目的在於: (A)節省所有開支 (B)支援組織有效運作 (C)增加行政阻礙 (D)強化官僚體制
24. 文書「分文」作業的主要目的是: (A)將公文派送至承辦單位 (B)決定公文的保存年限 (C)審核文稿內容 (D)歸檔分類
25. 事務管理中,對於設備的「預防保養」主要是為了: (A)增加維修費 (B)延長設備壽命並減少故障 (C)讓設備變美觀 (D)耗盡年度預算
26. 關於簽稿之一般原則,文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件,應 採用下列何種擬辦方式? (A)直接辦稿 (B)先稿後簽 (C)簽稿併陳 (D)以稿代簽
27. 「文書處理手册」有關公文用語直接稱謂之規定,下列敍述何者錯誤? (A)有隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」 (B)對無隸屬關係之機關:上級稱「大」 (C)機關(或首長)對屬員稱「臺端」 (D)機關對人民或團體稱「先生」、「女士」或通稱「君」
28. 依「文書處理手册」規定,速件、機密文件各以何種顏色公文夾? (A)紅色、藍色 (B)藍色、黃色 (C)紅色、白色 (D)白色、黃色
29. 依「文書處理手册」規定,「函」之正文,概括之期望語「請核示」、「請查照」等, 在下列何者內敍明? (A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)擬辧
30. 依「宿舍管理手冊」規定,各機關興建單房間職務宿舍,每戶建物面積上限為多少? (A)25平方公尺 (B)30平方公尺 (C)33平方公尺 (D)35平方公尺
31. 借用宿舍經核定後,事務管理單位應即填發宿舍借用通知單,借用人接獲通知後,應 在幾日內與宿舍管理機關簽訂宿舍借用契約? (A)10日 (B)15日 (C)20日 (D)30日
32. 依「出納管理手册」規定,零用金之結轉或繳回應於何時辦理? (A)每月月底 (B)每季季底 (C)每半年底 (D)會計年度結束
33. 財產使用人員,對所使用之財產,因其他意外事故而致損失時,應檢具有關證件層請哪一機關審核解除其責任? (A)上級機關 (B)主管機關 (C)審計機關 (D)會計機關
34. 依「國有公用財產管理手册」規定,建築工程驗收合格,房屋使用執照核發後,應向下列哪一機關辦理登記? (A)工務機關 (B)地政機關 (C)建管機關 (D)戶政機關
35. 消耗用品收發月報表及各單位領用消耗用品統計表,於何時報請機關首長核閱? (A)當月月底 (B)次月5日以前 (C)次月10日以前 (D)次月20日以前
36. 物品按其性質、效能及使用年限分類,區分成消耗用品、非消耗品。下列何者屬於非 消耗品? (A)事務用品 (B)紙張用品 (C)衛生用品 (D)餐飲用具
37. 國家檔案至遲應於幾年內開放應用? (A)20年 (B)25年 (C)30年 (D)40年
38. 依檔案目錄逐案核對,將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦 理銷毀或移轉,為檔案管理作業中哪一事項? (A)清理 (B)銷毀 (C)檢調 (D)安全維護
39. 關於物品得予報廢之情形,下列何者錯誤? (A)庫存消耗用品,因儲存過久,以致變質,失去原有效能,不能使用 (B)消耗用品未經領用,在遷移搬運中,遭受不可抗力之事由而致損毀,不能修復利用 (C)非消耗品已逾使用年限,失去原有效能,不能整修再用 (D)非消耗品未達使用年限,因特殊情形而致損毀,經評估修復尚符合經濟效益
40. 依「出納管理手冊」規定,各機關以持有金融憑證透過網際網路或專屬網路轉帳支付者,於轉帳交易之作業控管機制,不包括下列何者? (A)編輯 (B)登錄 (C)核定 (D)放行
41. 出納管理人員簽發支票應一律簽發抬頭支票,票面劃平行線二道並註明禁止背書轉讓, 下列條件何者得予註銷平行線二道或禁止背書轉讓? (A)金額達新臺幣五十萬元 (B)受款人為政府機關 (C)受款人為公營事業機構 (D)非採郵寄方式
42. 依工友管理要點規定,工友之祖父母及其配偶之繼父母喪亡者,給予喪假幾日? (A)3日 (B)5日 (C)6日 (D)10日
43. 宿舍借用人以下何種行為合於「宿舍管理手册」之規定? (A)增購家具 (B)調換轉讓 (C)經營商業 (D)出租轉借
44. 各機關主辦出納及出納管理人員,至少多久時間應參與相關訓練或講習課程? (A)每半年 (B)每1年 (C)每2年 (D)每3年
45. 有關簽發支票應注意事項,下列敍述何者錯誤? (A)簽發支票如大小寫金額有錯誤應即修正,並簽蓋全部原留印鑑 (B)存款餘額不足時,不得簽發支票 (C)金額數字應用中文大寫,數字末尾應加一「整」字 (D)簽發支票之號碼帳號等,應於傳票上註明
46. 工友向機關申請留職停薪之事由,下列何者錯誤? (A)配偶之直系血親尊親屬年滿六十五歲以上或重大傷病須侍奉 (B)配偶或子女重大傷病須照護 (C)配偶於公營事業機構服務,因公務需要派赴國外工作,其期間在二年以上須隨同前往 (D)養育三足歲以下子女
47. 工友延長病假期間,各機關應給與餉給總額之全數。所稱餉給總額,包括下列何者? (A)工餉、職務加給、專業加給、危險加給 (B)工餉、專業加給、地域加給、特殊加給 (C)工餉、職務加給、地域加給、危險加給 (D)工餉、職務加給、專業加給、地域加給
48. 依「工友管理要點」規定,關於工友年終考核,下列敍述何者正確? (A)工友年終考核以一百分為滿分,分甲、乙、丙、丁四等 (B)考列甲等,已支本餉最高級或年功餉級者,晉年功餉一級,並給與一個月餉給總額 之一次獎金 (C)工友於同年度內累計服務達三個月以上退離或亡故者,准以辦理另予考核 (D)另予考核考列乙等,給與一個月餉給總額之一次獎金
49. 關於各機關財產增置之方式,下列敍述何者正確? (A)以購買或營造方式取得者,程序應依政府採購法及其相關規定辦理 (B)由其他機關有償或無償撥交本機關者,為財產增置的接管方式 (C)以接受捐贈取得者,為財產增置的孳生方式 (D)財產增置後,應填具財產收入單,辦理財產產籍之登記
50. 有關宿舍之管理維護,下列敍述何者錯誤? (A)宿舍內外之整潔事項應由借用人自行辦理 (B)單房間職務宿舍公共區域之整潔,得由事務管理單位派員辦理 (C)獨院居住者,由借用人自行負責 (D)宿舍內部之安全,由事務管理單位負責維護