所屬科目:鐵路◆事務管理(概要、大意)
1. 依文書處理手冊規定,關於公文的製作,下列敘述何者錯誤? (A)「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 (B)以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 (C)「主旨」應具體扼要並分項敘述 (D)「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述
2. 檔案法規定各機關得拒絕民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案的條件敘述,下列何者錯誤? (A)有關一般預算者 (B)有關人事資料者 (C)有關犯罪資料者 (D)有關國家機密者
3. 公立專科以上學校,及全國性教育、文化事業機構印信,由哪一單位製發? (A)總統府 (B)教育部 (C)行政院 (D)文化部
4. 依據機關公文電子交換作業辦法,下列敘述何者正確? (A)機關資訊單位負責辦理機關公文電子交換作業 (B)來文誤送或疏漏者,直接退回原發文機關 (C)機關公文以電子交換行之者,須蓋用印信或簽署 (D)電子交換之公文,最遲應於次日在電腦系統檢視發送結果,並為必要之處理
5. 有關公文寫作,下列敘述何者正確? (A)各種名稱應「省文縮寫」,以求簡潔 (B)文字需「謹、深、明、確」 (C)文稿分項撰擬時,應分別冠以數字 (D)擬稿至多「一文二事」為原則
6. 依據「辦公室管理手冊」規定,所稱辦公處所應設置下列哪一種設施? (A)設置景觀設施 (B)設置無障礙設施 (C)設置隔熱設施 (D)設置停車空間設施
7. 有關公文程式類別使用之敘述,下列何者正確? (A)人民與機關間之申請與答復時用「呈」 (B)各機關對公眾有所宣布時用「令」 (C)總統與立法院、監察院公文往復時用「公告」 (D)各機關間公文往復用「函」
8. 依據印信條例,「印」蓋用於哪種屬性機關公文上? (A)永久性 (B)臨時性 (C)特殊性 (D)普遍性
9. 有關檔案管理,下列敘述何者錯誤? (A)國家檔案目錄及機關檔案目錄,應每半年公布 (B)機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次 (C)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則 (D)各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關
10. 依現行法律規定,有關「適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受損害之事項」,是屬下列何種國家機密等級? (A)極機密 (B)機密 (C)密 (D)絕對機密
11. 各機關經管不動產以外之財產,如須移用其他機關使用,應依據法令辦理之程序事宜,稱之為下列何者? (A)調撥 (B)移撥 (C)撥用 (D)移交
12. 借用宿舍經核定後,借用人接獲宿舍借用通知單後,應在多久內辦理公證等借用手續並遷入?若未依限遷入者,以放棄論。 (A)三個月 (B)兩個月 (C)一個月 (D)半個月
13. 依據國有不動產撥用要點規定,當申撥國有土地內部分土地屬於鐵路、道路等依法不能分割之土地時,得辦理何種處置? (A)預為分割 (B)永久分割 (C)分割登記 (D)停止分割
14. 非公用財產類的建築改良物,其約定租賃期限為幾年以下? (A)5 年以下 (B)10 年以下 (C)15 年以下 (D)20 年以下
15. 各機關學校宿舍終止借用的認定標準敘述,下列何者正確? (A)訪查 2 次均未獲回覆 (B)借用人有出國情形,但 1 年內居住日數累計未達 138 日者 (C)連續 20 日以上未居住者 (D)3 個月內居住日數累計未達 45 日者
16. 關於國有公用財產之經管,下列敘述何者錯誤? (A)各機關員工離職時,如有短缺財產而未賠償者,不發給離職證明文件 (B)房屋使用執照核發,建築工程經驗收合格後,應即向該管地政機關辦理登記 (C)取得國有土地後,應依土地登記規則相關規定,於期限內向地政機關申辦管理機關變更登記 (D)建築工程完竣後,應即向該管地政機關,請領房屋使用執照
17. 物品採購驗收完畢,送主(會)計單位辦理公款核付時,關於應備文件的敘述,下列何者正確? (A)撥用清單 (B)招標公告 (C)支出憑證 (D)消耗品減損單
18. 關於物品報廢手續,下列敘述何者錯誤? (A)物品報廢單應經申請報廢單位之主管核准後,連同報廢物品送交物品管理單位點收 (B)物品即使核准報廢,也不得變賣 (C)物品報廢經核定後,應在物品帳內,予以註銷 (D)物品於核准報廢前,應予以妥善保管,不得毀棄
19. 物品之採購原則,下列敘述何者正確? (A)物品不管非消耗品、報廢物品等,每年至少檢查或清理一次 (B)採購之目的及效果上,可依據限制競爭原則,力求品質與效益最高 (C)採購應該本於零基預算原則,重新檢討必要性與策略性之後,擬定採購計畫 (D)考慮物品日後報廢之後的變賣、利用、無償轉撥等處理需要,應以號碼代替名稱,不可附加機關標誌
20. 下列有關各機關物品管理之敘述,何者錯誤? (A)物品指金額未達新臺幣一萬元或使用年限未達兩年之設備、用品 (B)消耗用品登記,應憑領物單辦理隨收隨登和隨發隨登 (C)物品之採購應依政府採購法及其相關規定辦理 (D)非消耗品之使用年限登記,得比照財務標準分類中相類似財產之使用年限
21. 員工薪津內扣繳之各種稅費款,須有下列何種依據始得辦理? (A)扣繳憑單 (B)支出憑證 (C)會計憑證 (D)出納憑證
22. 依據出納管理手冊第 28 條,有價證券之質權設定登記書,應加註下列何字樣? (A)拋棄行使抵銷權 (B)拋棄行使抗辯權 (C)拋棄行使留置權 (D)拋棄行使抵押權
23. 關於自行收納款項之收據,利用機器收款者,其使用完畢之電腦處理紀錄資料貯存體,應依下列何種時間分類編號收藏? (A)分日 (B)分年 (C)分月 (D)分周
24. 機關汽車機件損壞須招商修理時,其維修費用達公告金額多少額度時,應派員監修? (A)五十分之一 (B)四十分之一 (C)三十分之一 (D)二十分之一
25. 各機關應組設安全維護會報,依規定該會報應多久集會一次? (A)3 至 6 個月 (B)9 至 12 個月 (C)每月 (D)每年
26. 根據工友管理要點規定,各機關僱用之普通工友應具備的條件,下列何者最正確? (A)國中以上學校畢業或有同等學歷 (B)無曾服公務有貪污行為,經有罪判決確定或通緝有案尚未結案之情形 (C)應注重學經歷 (D)年滿二十歲,且未受監護或輔助宣告
27. 依工友管理要點的相關規定,下列有關工友執行職務之敘述何者錯誤? (A)不得於上班或服勤時間,從事政黨或其他政治團體之活動 (B)不得利用其身分或事務上之機會或方法,使他人加入或不加入政黨或其他政治團體 (C)不得加入政黨或其他政治團體 (D)不得在辦公場所懸掛標示特定政黨之旗幟
28. 有關各機關辦理安全維護事宜應注意事項之敘述,下列何者最為正確? (A)定期實施演習訓練及綜合檢查 (B)各組織分工辦理安全維護,追求獨立自主安全 (C)各組織應專注各種安全維護細節,避免任何疏漏 (D)救災任務優先,強化事後緊急應變
29. 有關各機關事務單位調派車輛之規定,下列敘述何者錯誤? (A)集中調派之公務車輛,駕駛人須取得派車單方得開車 (B)各機關人員奉派至都會地區參加會議,應儘量乘用大眾運輸工具 (C)各機關人員,因直系親屬喪葬,事務主管得在不妨礙公務原則下核准借用 (D)申請用車人得指定駕駛或車輛
30. 依現行作業規定,出納管理人員對依法令規定應收納之款項,得先行收納開立收據,至遲應於何時前送會計單位補開收入傳票入帳? (A)五個工作日內 (B)三個工作日內 (C)次日中午 (D)次日下班前
31. 下列有關公文書橫式書寫數字之使用,何者有誤? (A)每 1 位同仁 (B)第二專長 (C)72 水災 (D)三生有幸
32. 承辦人員於文書擬辦時,適用法令依循原則,下列何者為是? (A)前令優於後令 (B)後法優於前法 (C)命令優於法律 (D)以上皆是
33. 依據「事業單位勞工退休準備金監督委員會組織準則」規定,事業單位勞工退休準備金監督委員會,監督委員會委員之任期,每一任不得超過幾年? (A)四年 (B)三年 (C)二年 (D)一年
34. 處理機密文書應注意事項,下列何者錯誤? (A)受文者為其他人員者,逕送各該人員本人啟封 (B)屬絕對機密者,由承辦人員持往辦理用印 (C)屬一般公務機密者,應由繕校人員持往辦理用印 (D)受文者為機關或機關首長者:應逕送機關首長或其指定人員啟封
35. 下列關於出納管理人員之管控事項,何者錯誤? (A)主辦出納及出納管理人員於職務或工作輪換及機關組織調整時,應辦理交代,並依公務人員交代條例規定辦理監交 (B)各機關如有分地辦公者,其出納管理單位,得視事實需要,酌派人員,分區管理;各派出人員,由分地辦公之服務單位自行指揮及監督 (C)出納管理人員超過一人時,應按業務實際狀況,適當分配其工作,並按其職務範圍,詳細規定其職掌及責任 (D)出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次,並貫徹職務代理制度
36. 關於簽發支票得予註銷平行線二道或禁止背書轉讓具備之條件,下列何者錯誤? (A)受款人非屬政府機關或公營事業機構 (B)非採郵寄方式 (C)指定同一受款人 (D)金額未達新臺幣五十萬元
37. 下列何者不需出納管理單位注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位? (A)庫券 (B)儲蓄券 (C)股票 (D)公債
38. 下列有關已使用之自行收納款項收據,何者錯誤? (A)第四聯扣繳憑單,送會計單位列冊製發扣繳憑單 (B)第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查 (C)第二聯報核,送會計單位列帳 (D)第一聯交繳款人收執
39. 下列何者非機關財產增置之方式? (A)採購 (B)贈與 (C)沒收 (D)接管
40. 財產於分類編號後,依各個體財產數量編號之類別,下列何者為非? (A)購置數量 (B)財產管理單位 (C)財產名稱 (D)次序先後
41. 有關財產保養狀況之檢查,下列何者錯誤? (A)專案檢查:遇民眾檢舉等特殊情形,經司法人員提出需求,配合辦理 (B)緊急檢查:重大災害後立即辦理 (C)定期檢查:每年至少辦理一次,但非公司組織之國營事業,為因應特殊情形另有規定者,從其規定 (D)不定期檢查:遇必要時隨時辦理
42. 各機關之財產,應由財產管理單位及使用單位於每一年度至少實施盤點幾次? (A)2 次 (B)4 次 (C)1 次 (D)3 次
43. 變賣廢品應注意事項,下列何者為非? (A)廢品變賣所得之價款,除編制附屬單位預算之基金應依有關規定處理者外,其餘各機關一律解庫 (B)無法利用且不具機密性之印刷品或辦公室廢紙,得售與紙廠製作再生紙漿 (C)無法利用之廢品,但仍存有殘餘價值者,得予變賣 (D)廢品標定前已確認過變賣數(重)量,得標人提貨時,得視情形辦理點交
44. 公務車輛應集中調派,但下列何者之座車不在此種限制之內? (A)無任何例外 (B)三級機關簡任第十二職等以上首長 (C)二級機關以下機關首長及副首長 (D)學校簡任第十二職等以上副校長
45. 依據「勞動基準法」規定,因天災、事變或突發事件,雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者,得將工作時間延長之。有工會者,應於延長開始後幾小時內通知工會? (A)二十四小時 (B)三十小時 (C)三十六小時 (D)四十八小時
46. 依「安全管理手冊」規定,各機關員工人數未達一百人,而在同一建築物者,應編組何種防護組織? (A)特種防護團 (B)防護團 (C)聯合防護團 (D)民防分團
47. 有關職務宿舍實施檢核,下列何者不符合「宿舍管理手冊」之規定? (A)督導機關得視業務需求,另訂規定辦理檢核 (B)管理機關得組成檢核小組辦理 (C)檢核小組由機關首長指定召集人 (D)管理機關每年度檢核結果,應陳報主管機關備查
48. 請問關於宿舍管理之檢核,下列敘述何者有誤? (A)平時檢查由管理機關自行規定,定期檢核依照宿舍管理手冊辦理 (B)各機關實施宿舍檢核,得組成檢核小組,並由機關首長擔任召集人 (C)宿舍管理之檢核分為平時檢查及定期檢核兩種 (D)事務管理單位主管應適時對機關首長提出檢核報告
49. 請問下列何者並非「列席人」之權利義務? (A)得參與本身所代表單位有關問題之發言 (B)有提出動議之權利 (C)有遵守會議規則之義務 (D)有發言禮貌之義務
50. 下列何種文件應以掛號郵件寄發? (A)有價證券 (B)人事命令 (C)證件 (D)以上皆是