【已刪除】35 有關公文之敘述，下列選項何者錯誤？
(A)內政部發函內政部警政署為下行文
(B)總統與監察院往復的公文使用咨
(C)民眾與機關間之申請或答復使用函
(D)機關內部屬員對首長有所請示時使用呈

(一)公文分為
「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種： 
1.令

公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用

2.呈

對總統有所呈請或報告時使用

3.咨

總統與立法院、監察院公文往復時使用

4.函

各機關處理公務有下列情形之一時使用：

(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時

(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時

(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時

(5)民眾與機關間之申請與答復時

5.公告

各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。

6.其他公文

其他因辦理公務需要之文書，例如：

(1)書函

A.於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用

B.舉凡答復內容無涉准駁、解釋之簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。

(2)開會通知單或會勘通知單

召集會議或辦理會勘時使用。

(3)公務電話紀錄

凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發（受）話人如認有必要，可將通話紀錄作成2份，以1份送達受（發）話人簽收，雙方附卷，以供查考。

(4)手令或手諭

機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。

(5)簽

承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。

(6)報告

公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。

(7)箋函或便簽

以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。

(8)聘書

聘用人員時使用。

(9)證明書

對人、事、物之證明時使用。

(10)證書或執照

對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。

(11)契約書

當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。

(12)提案

對會議提出報告或討論事項時使用。

(13)紀錄

記錄會議經過、決議或結論時使用。

公文程式之類別如下：
一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時
用之。
二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
六、其他公文。
前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電
子文件行之。

(D) 機關內部屬員對首長有所請示時使用呈

簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。

報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。

類題
26.下級機關對上級機關有所請求或報告時，使用的公文是：
(A) 呈
(B) 咨
(C) 函
(D) 報告
初等/五等/佐級◆國文-99年 - 99 國家安全情報特種考試_五等_各組：國文（包括公文格式用語）#6313


答案：C
難度：簡單

47.依現行公文程式，對長官有所請示、建議、請求時，使用的公文種類是：
(A) 令
(B) 呈
(C) 咨
(D) 簽
警察/一般警察/鐵路（五等/佐級）國文-100年 - 100 鐵路特種考試_佐級_各類科：國文（包括公文格式用語）#5093


答案：D
難度：簡單

35.下列對公文的敘述，何者錯誤？
(A) 人民對機關有所申請的時候，使用「申請函」
(B) 上行函，期望語通常用「請鑒核」「請查照」
(C) 公務人員辭職轉任，可以使用「報告」，請求長官同意
(D) 縣市政府與國立大學之間，公文往來，使用「平行函」
初等/五等/佐級◆國文-105年 - 105 初等考試_社會行政、人事行政、原住民族行政、勞工行政、教育行政、財稅行政、金融保險、統計、會計、經建行政、地政、圖書資訊管理、廉政、交通行政、電子工程：國文(包括公文格式用語)#38016


答案：B
難度：簡單

34.機關內部職員因育嬰需要，擬陳請機關首長同意其留職停薪時，應以下列那一種公文提出最適當？
(A) 簽
(B) 報告
(C) 便箋
(D) 申請函
初等/五等/佐級◆國文-109年 - 109 初等考試_各類科：國文(包括公文格式用語)#81858


答案：B
難度：困難

35.公務文書寫作，對於「簽」、「稿」的使用原則，下列選項何者錯誤？
(A) 無須核備的案件，可以「先稿後簽」
(B) 案件簡單或例行承轉，可以「以稿代簽」
(C) 案情複雜重要，須先請示者，當「先簽後稿」
(D) 須限時辦發的案件，若不及先行請示，可「簽稿併陳」
初等/五等/佐級◆國文-109年 - 109 司法特種考試_五等_各類科：國文（包括公文格式用語）#90061


答案：A
難度：適中

47.縣（市）長在縣（市）務會議中對所屬教育局（處）業務做出提示後，該教育局（處）長擬將其業務執行情形以書面方式向縣（市）長陳述時，應使用下列那一種公文書？
(A) 呈
(B) 函
(C) 簽
(D) 報告
初等/五等/佐級◆國文-109年 - 109 關務、身心障礙特種考試_五等_各科別、各類科：國文(包括公文格式用語)#86306


答案：C
難度：困難

49.國軍退除役官兵輔導委員會行文國防部時，應稱對方為：
(A)大部
(B)貴部
(C)鈞部
(D)貴機關
初等/五等/佐級◆國文- 109 年 - 109 原住民族特種考試_五等_國文（包括公文格式用語）#90883


答案：B
難度：困難

2.下列公文用語，何者說明錯誤？
(A) 此致、此上：於簽末使用
(B) 附送：對平行及下級機關用
(C) 請查照見復：對平行機關用
(D) 應予照准：上級機關對下級機關或首長用
初等/五等/佐級◆國文-111年 - 111 關務、身心障礙特種考試_五等_各科別、各類科：國文（包括公文格式用語）#107536


答案：A
難度：適中

4.下列有關「簽」的敘述，正確的是：
(A) 一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬
(B) 「簽」的結構採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式書寫
(C) 承辦人員對長官有所陳述、請示、請求、建議時使用，及長官諭令屬下皆屬之
(D) 機關內部單位簽辦案件：雖依分層授權規定核決，但簽末仍須敘明陳某某長官字樣
初等/五等/佐級◆國文-111年 - 111 關務、身心障礙特種考試_五等_各科別、各類科：國文（包括公文格式用語）#107536


答案：A
難度：困難

D也有可能是簽