【已刪除】42 承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時，應使用下列那 一種公文？
(A)簽
(B)函
(C)令
(D)呈

比較:

●一般公務機關內所屬人員，若就個人事務而有所陳請時，依《文書處理手冊》規定宜使用： 
(A)簽 (B)函 (C)報告 (D)書函  答案：C

●在常見的廣義公文書當中，屬員對長官就其職或經辦事項有所陳情時所用者，稱為: 
(A)報告 (B)簽(C)便簽 (D)請願書答案：B

 簽簡單的說就是，你想做一件事，規劃了，寫簽呈請長官提供意見並認可。
                                      報告則是，你做了一件事，做完了，要跟長官說事情的經過與你的見解。

「簽」為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作為抉擇依據。

「簽」與「稿」關係至為密切，就擬辦方式而言，

1.凡法令案件、重大案件、會商未獲結論案件、提會討論之案件、重要人事案件以及其他牽涉較廣的案件，採用「先簽後稿」；

2僅為說明、或依法准駁、或限時辦發之案件，採用「簽稿併陳」；

3.一般案情簡單或例行承轉案件，可採用「以稿代簽」的方式。    (擬辦為簽之重點所在)

C.便箋及便簽-前者作為私人書信往來；後者為公文的一種，用以陳報長官，供作抉擇依據。

　便箋，既是簡便的箋函，只取用稱謂、結尾敬辭、署名敬禮及月日等4項，舉凡借書、還物、訪晤、餽贈、稱謝……等細事，為免箋函之繁複，用便箋表達意思，以求簡單而便捷。 　便簽，既是簡便的簽，不必使用三段式，而用「一、二、三、……」點列式，主要用在案情簡單的簽，無須考慮分段確實、主題鮮明。