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16.有關公文程式，下列敘述何者正確？
(A)公文應記明國曆年、月、日
(B)公文應採由上而下之直行格式
(C)公文之附屬文件稱為副本
(D)公文在二頁以上時，應在騎縫處彌封
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統計： A(328), B(5), C(10), D(29), E(0) #3033583
統計： A(328), B(5), C(10), D(29), E(0) #3033583
詳解 (共 2 筆)
一定成功
#6041198
( 二 ) 擬稿注意事項如下：
7
貳、公文製作
１、擬稿須條理分明，其措詞以切實、簡明扼要為準，如屬模
稜空泛之詞、陳腐套語、與公務無關者等，均應避免。
２、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須
提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。
３、敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條
文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。
４、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係
重要者，請以括弧加註原文，以資對照。
５、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者
抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如
何辦理」等空言敷衍。
６、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數
文答復。
７、引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」、
「鈞」等應改為「○○」、「本」、「該」等。
８、簽應載明年月日及單位。
９、擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字
號，俾便查考。
１０、文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，
由左至右依序排列。
１１、文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空
隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大
字體，以資醒目。
１２、文稿有2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎
縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼（置中對齊）。
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貳、公文製作
１、擬稿須條理分明，其措詞以切實、簡明扼要為準，如屬模
稜空泛之詞、陳腐套語、與公務無關者等，均應避免。
２、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須
提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。
３、敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條
文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。
４、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係
重要者，請以括弧加註原文，以資對照。
５、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者
抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如
何辦理」等空言敷衍。
６、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數
文答復。
７、引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」、
「鈞」等應改為「○○」、「本」、「該」等。
８、簽應載明年月日及單位。
９、擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字
號，俾便查考。
１０、文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，
由左至右依序排列。
１１、文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空
隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大
字體，以資醒目。
１２、文稿有2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎
縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼（置中對齊）。
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