38. 下列何者是分儲管理制的優點?
(A)適宜規模較大的機關
(B)保密性高
(C)避免造成不必要的 浪費
(D)管理方法統一
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統計: A(27), B(60), C(13), D(16), E(0) #1590262
統計: A(27), B(60), C(13), D(16), E(0) #1590262
詳解 (共 2 筆)
#2848850
1.集中管理制:機關設一檔案管理單位,總籌並集中管理全機關所有檔案
(1)消除不必要設備的重複
(2)消除不必要案卷的重複
(3)專人管理,可迅速及正確地傳遞檔案資料,增加檔案利用價值
(4)管理方法統一,減少所需的人力和成本
(5)維持一個經常運作的檔案部門,使檔案管理工作不致中斷
2.分儲管理制:在機關內各單位均設立檔案室,分別管理各單位的檔案
(1)方便承辦人員調閱檔案
(2)避免大量人員接觸檔案,保密性較高
(3)不需要太大的存儲空間
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