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申論題資訊

試卷:112年 - 112 高等考試_三級_檔案管理:檔案管理#115695
科目:檔案管理
年份:112年
排序:0

申論題內容

一、館藏發展是檔案館衡量其任務目標、功能定位、使用者需求、整體資源情形等因素而逐步建立與發展自己館藏特色的過程,請申論檔案館可運用那些方法來發展館藏。(25分)

詳解 (共 1 筆)

詳解 提供者:123456

  檔案館藏發展,取決於徵集方式。檔案徵集,好比圖書採訪。不同點在於,圖書館的館藏擴充方式,主要為購買、捐贈、交換,較為單純。檔案徵集方式則較為複雜,大致可分以下方式:

(一)移轉:此方式主要為公文書的徵集方式。我國按照《檔案法》,機關檔案具永久保存價值者,需依法移轉至檔案管理局管理,作為國家檔案。

(二)捐贈:此方式主要為私人、團體檔案的主要徵集管道。我國檔案捐贈,目前按《私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法》依法辦理。

  除了上述二者主要管道以外,尚有其他方法:

(三)購買。(四)受託保管:如外交部將清末外交條約委託故宮保管。(五)田野調查:如摩門教早年曾於臺灣蒐集族譜資料。(六)口述歷史:藉由訪談資料,建立第一手史料。(七)複製:若是不能直接取得原件之作為。

  綜合上述,檔案徵集管道豐富多元。除了公文書的移轉方式,得以依法強制執行徵集以外。其他方式,需要民間人士的協助與配合。檔案館人員必須考量檔案館徵集策略與使用者需求,平時便與外界建立良好關係,以清楚掌握田野間的資料,並促使民間人士願意貢獻藏品,讓檔案得以見諸於世。