申論題

　　按《檔案法》規定，狹義的檔案定義，限於公文書，廣義的檔案則也包括私文書。以下就產生、處置、應用等面向，分別說明兩者之差異。

（一）產生單位：公文書由各政府機關產生，或與處理公務相關之文件而來；私文書由個人、家族、團體等來源產生。

（二）產生目的：公文書之產生目的，為執行公務；私文書之產生，則視產生者之活動歷程而定。

（三）產生形式：按公文書主要以公文為主，惟按《檔案法施行細則》規定，圖片、影音類、電子文件等形式，也屬於檔案範疇。私文書比起公文書，常見形式較為豐富，有個人文件、書信、契約、族譜、日記等等。

（四）處置方式：公文書必須按照《檔案法》規定，落實點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護及建立相關設施等工作程序。私文書則因沒有強制規範，因不同產生者之作為而異，惟轉由公家機關典藏後，亦須依法進行管理。

（五）應用：公文書須按照《檔案法》及相關法規申請應用。私文書除非納入公家機關典藏，才要依法申請調閱。此外，私文書通常涉及許多個人隱私，因此申請應用時，舘方通常實際檢視檔案內容，決定可否複製、抄錄等限制檔案應用方式。

　　綜合而論，公文書、私文書之最大差異，在於其產生來源性質不同。而就價值而言，兩者同樣都具備檔案之唯一性、真實性等特點，可作為可信度高的史料來源。因此，凡事面對檔案，都要抱持謹慎的心態保存、管理、運用之。