1. 三點估算法(Three-Point Estimation)
原理: 三點估算法通過考慮最樂觀、最可能和最悲觀三種情況,提供對任務時間或成本的不確定性估算。這種方法基於PERT(Program Evaluation and Review Technique)技術,有助於更準確地評估風險。
施行步驟:
- 定義任務:明確需要估算的任務。
- 收集估算:從專家那裡收集最樂觀(O)、最可能(M)和最悲觀(P)的估算值。
- 計算期望值:使用公式 E = (O + 4M + P) / 6 計算預期時間或成本。
- 評估風險:計算標準差 σ = (P - O) / 6 來評估風險。
- 報告結果:整理並報告估算結果,包括期望值和風險。
2. 歷史數據法(Historical Data Method)
原理: 歷史數據法利用過去類似專案的實際數據來估算新專案的成本。此方法基於歷史經驗和數據分析,適用於有充足歷史記錄的組織。
施行步驟:
- 數據收集:從數據庫或專案管理系統中收集過去類似專案的成本數據。
- 條件篩選:選擇與新專案條件相符的歷史專案數據。
- 數據分析:分析這些專案的成本、時程和實施策略,識別成本驅動因素。
- 調整和比較:根據當前市場條件和專案特異性,對歷史數據進行必要調整。
- 估算新專案:基於調整後的歷史數據估算新專案的成本。
- 驗證和修正:對比其他估算方法的結果,必要時進行修正和再評估。
這兩種方法能提供不同性質的成本估算,三點估算法適合處理不確定性,而歷史數據法則利用過去經驗進行估算。選擇適當的方法應根據專案的特點和可用數據來決定。