即時性:與案主的生活經驗或問題有關的訊息,經常會隨著時間而轉變,所以社會工作人員必須切記,這些與案主有關的社會史,都是一種暫時現象,必須不定期的重新評估,才能切合實際需求,因此評估過程應視為一個動態的前進,且個案紀錄應於每次提供服務後即刻撰寫。 正確性:社會工作人員主要的責任,在於透過專業關係的建立,深入瞭解案主的生活經驗與問題,藉以釐清案主對服務的需求,做為建立後續服務的基礎。而個案紀錄往往是個案服務的重要依據,故所撰寫的內容均應確保其正確性,不可貿自加入自己的推測、想像,且均應小心求證、確保無誤。 完整性:一個完整的個案資料夾中應包括個案申請表、接案表、服務登記表、個案服務紀