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無年度 - 題庫#4832

科目：公職◆公文 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：公職◆公文

選擇題 (50)

下列用語，不宜在公文中使用者是：(A)期望及目的語用「請 鑒核」 (B)機關對團體稱「貴oo 」 (C)屬員對機關首長稱「長官」 (D)機關(或首長) 對屬員稱「台端」
對總統上簽時，簽末應使用那一種結束語? (A)謹陳 (B)謹呈 (C)敬致 (D)敬上
公文書的期望語如「請查照」 「請照辦」等應該置於那一段? (A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)視情況而定
下列對於公文類別的說明有誤的是：(A)「咨」用於總統與立法院相互間的公文往來 (B)「呈」，僅用於對總統有所呈請或報告，不適用於其他對象 (C)「函」通用於各機關間，不適用於人民與機關間的申請或答復 (D)「令」通常用於公布法律、發布法規命令，不適用於上級機關對下級機關的任務要求
撰擬文稿時，字跡應力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應如何處置? (A)應加註說明 (B)應用紅筆標示 (C)應加括弧區別 (D)應於添改處蓋章
下列何者非公務文書處理的範圍 (A)公文處理 (B)檔案管理 (C)員工福利管理 (D)報表、信函與報告管理
有關「文書處理」，何者有誤 (A)包括文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程 (B)包括文稿擬判 (C)擬稿、會稿、核稿、判行為文件簽辦步驟內容 (D)包括歸檔處理
有關文書之簡化、保密流程管理文書用具及處理標準等事項，均依何項文件之規定為之 (A)國有公用財產管理手冊 (B)文書處理手冊 (C)擬物品管理手冊 (D)辦公處所管理手冊
文書製作應採下列何種格式之規定為之 (A)由右至左之橫行格式 (B)由左至右之直行格式 (C)由右至左之直行格式 (D)由左至右之橫行格式
有關特種文書，均得依據需要自行規定其文書之格式之規定，何者有誤：(A)可不遵守由左至右之橫行格式原則 (B)僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書 (C)軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書式 (D)檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書
有關電子文件(書)之規定，何者有誤 (A)機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「所屬各機關資訊安全管理規範」 辦理 (B)各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合 (C)為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用 (D)機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理
有關文書處理分層負責制度之規定，何者有誤 (A)各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示處理 (B)視其組織大小及業務繁簡，以劃分四層為原則，不得少於三層或超過五層 (C)雖可授權第二層或第三層決定，仍以機關名義行文 (D)依分層負責之規定處理文書，如遇特別案件，必須為緊急之處理時，次一層主管得依其職掌先行處理，再補陳核判
公布法律、發布法規命令時使用之公文程式之類別，為 (A)令 (B)函 (C)咨 (D)公布
各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用之公文程式之類別，何者有誤 (A)其方式得張貼於機關之公布欄、電子公布欄(B)需他機關處理者，得另行檢送 (C)不可利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布 (D)稱「公告」
機關長官對所屬有所指示或交辦時使用之文件，稱 (A)書函 (B)說帖 (C)簽 (D)手令或手諭
複選題
有關公文擬稿時之注意事項，何者有誤： (A)文稿表示意見，應以負責態度或提出具體意見供發文者抉擇 (B)文稿有一頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印)騎縫章或職名章 (C)文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空隙，力求勻稱 (D)擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號 (E)文稿表示意見，應以負責態度或提出具體意見供機關長官抉擇
有關公文結構之「函」，何者有誤 (A)行政機關之一般公文以「函」為主，函的結構採用「主旨」「說明」「辦法」三段式 (B)方式以公文分行或登載政府公報或機關電子公布欄 (C)行政規則以函檢發，多種規則同時檢發不可併入同一函內處理 (D)應發布之行政規則，依發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則所定之法規命令發布程序辦理
有關公文用語之規定，何者有誤： (A)無隸屬關係之機關，上級對下級稱「貴」下級對上級稱「鈞」，自稱「本」(B)無隸屬關係之機關上級稱「大」，平行稱「貴」;自稱「本」(C)機關(或首長)，對屬員稱「台端」(D)機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」
有關公文用語之規定，何者有誤： (A)期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等 (B)對機關首長間：上級對下級稱「貴」，自稱「本」，下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」(C)對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「貴」；對職員稱「職稱」(D)准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定
有關公文簽稿之一般原則，何者有誤： (A)擬辦方式有先簽後稿、簽稿併陳及以稿代簽 (B)「簽」為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據 (C)「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出 (D)以稿代簽為一般案情複雜，或非例行轉承之案件
有關機關公文電子交換收發文處理原則，何者有誤 (A)各機關應由文書單位或單位收發負責辦理機關公文電子交換作業 (B)機關因業務需求，應將公文登載於電子公布欄，並得輔以電子郵遞告知，不另行文 (C)機關公文電子交換，係指將文件資料透過電腦及電信網路，予以傳遞收受者 (D)各機關對於適台電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交換行之
公文中，應以機密文書處理之國家機密事項包括哪些? 甲、軍事計畫； 乙、外國政府之國防資訊； 丙、外交或大陸事務； 丁、科技或經濟事務； 戊、情報組織及其活動。 (A)甲乙 (B)丙丁戊 (C)乙丙丁戊 (D)甲乙丙丁戊。
橫式公文對於數字的寫法，以下那一項是正確的 (A)星期一 (B)三十五公斤 (C)五月六日 (D)二十一世紀。
函的結構分別為「主旨」、「說明」、「辦法」三段，其中「說明」及「辦法」兩段，均可因事、因案加以活用，以下那一個不適合取代「說明」為段名 (A)理由 (B)經過 (C)原因 (D)核示事項。
簽的重點所在，應針對案情，提出具體意見，或解決問題方案，以下何者為是 (A)主旨 (B)說明 (C)擬辦 (D)主旨與擬辦兩段。
以下法律統一用語，何者為非 (A)「設」機關 (B)「置」人員 (C)「第98 條」 (D)「自公布之日施行」。
「辦法」一段的段名，可因公文內容改為其他更合適的名稱，以下那一項不合適 (A)建議 (B)請求 (C)擬辦 (D)經過
機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註什麼字樣 (A)代理 (B)代核(C)代判 (D)代行
以下那一項的法律統一用字是正確的 (A)「儘」量 (B)抽「煙」(C)公「佈」 (D)身「份」
從保密的觀點來看，文書放置時，應置於公文夾內，主要目的是 (A)防止他人窺視 (B)標示公文的速別 (C)避免隨意散置 (D)可使桌面不致零亂
公文線上簽核應注意事項，包括：①設置電子公布欄專區；②詳實記錄各陳核流程人員之修改與批註文字；③要有怠慢處理功能；④可判別文件簽章人；⑤應有詳實的流程紀錄。以下那一組是正確的 (A) ②③ (B) ②④ (C) ③④⑤(D) ①④⑤。
為確保電子文件之可認證性，文書陳核採線上簽核者，應採用那些安全管制措施：①防火牆；②電子認證；③詳實流程紀錄；④權限控管。以上那一組是正確的 (A) ①② (B) ②④ (C) ③④ (D) ①④.
為了提高機關的行政效率，可利用內部網路申請，不必另行簽辦者，包括：①請假；②申訴；③公告；④請購；⑤出差。以下那一組是正確的 (A) ①②③ (B) ②④⑤ (C) ③④⑤ (D) ①④⑤
「簽」、「稿」擬辦的方式，何時可以採用簽稿併陳：①訂定法令案件；②重大興革案件；③一般簡單案情；④內容須另為說明；⑤限時辦發不及請示。以下那一組是正確的(A) ①② (B) ②④ (C) ②③ (D) ④⑤
(1)定有辦理或復文期限者；(2)概括之期望語；(3)正文之後首長簽署；(4)要求副本收受者所有作為時；(5)附件的名稱及份數。以上各項，那兩項要在「主旨」段內敘明 (A) (1)(2) (B) (2)(4) (C) (3)(4) (D) (4)(5)
請問以下那幾個機關會使用到「咨」這種公文：(1)總統；(2)行政院；(3)立法院；(4)考試院；(5)監察院。以下那一組是正確的 (A) (1)(2)(3) (B) (2)(4)(5) (C) (3)(4)(5) (D) (1)(3)(5)
蓋用機關或單位條戳的公文，包括：(1)簡便行文表；(2)開會通知單；(3)移文單；(4)證明書；(5)公告，以下那一組是正確的 (A) (1)(2)(3) (B) (2)(4)(5) (C) (3)(4)(5) (D) (1)(4)(5)
以下那幾種文書，蓋用機關印信及首長職銜簽字章：(1)呈；(2)上行函；(3)公告；(4)證明書；(5)獎狀。以下那一組是正確的 (A) (1)(2)(3) (B) (2)(4)(5) (C) (3)(4)(5) (D) (1)(4)(5)
以下對於「函的製作要領」，那一組的敘述是正確的：(1)使用明白曉暢的文字；(2)正確使用標點符號；(3)會議研議過程不必層層套敘；(4)用語肯定、用詞堅定；(5)一定要採用主旨、說明、辦法三段。以下那一組是正確的(A) (1)(2)(3)(B) (1)(2)(4) (C) (2)(3)(4) (D) (3)(4)(5)
「公告」在何種情況下，儘量使用表格處理：(1)公告內容極為簡單；(2)公告另有附表或簡章時；(3)一般工程招標；(4)標購物品；(5)張貼於公布欄。以下那一組是正確的(A) (1)(2) (B) (2)(4) (C) (3)(4) (D) (4)(5)
下列何種印信之形式，係採直柄式長方形 (A)職章 (B)國璽 (C)關防及圖記 (D)牙質質料之職章
下列何種印信之形式，係採直柄式正方形 (A)職章 (B)國璽 (C)關防及圖記 (D)牙買質料之職章
依照公文處理時限的規定，「速件」的公文辦理時限以幾天為原則 (A)1 天 (B)3 天 (C)5 天 (D)6 天
各機關收受之來文雖訂有期限者，惟如收文時已逾文中所訂期限者，該文得以何種時限辦理 (A)普通件 (B)速件(C)最速件 (D)立即辦理
下列數字在公文橫式書寫中，何者使用錯誤 (A)統計數據：80% (B)計量單位：150 公分 (C)序數：第4 屆第6會期 (D)描述性用語：3 生有幸
依行政院「文書處理手冊」規定，下列有關公文蓋印及簽署應注意事項，何者敘述錯誤： (A)公文及原稿用紙在2 頁以上者，其騎縫處均應蓋(印)騎縫章 (B)各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋用印信 (C)機關首長出缺，由代理人代理首長職務時，其機關公文，除署原首長姓名註明不能視事事由外，應由代理人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字 (D)機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字
檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書，係屬何種性質的文書 (A)書函 (B)特種文書 (C)函 (D)定型化表單
我國現行公文程式中，何種類別是取代過去之便函、備忘錄、簡便行文表的適用 (A)書函 (B)報告 (C)節略 (D)函
公文程式條例第8 條所規定，文字使用應符合之要求為何：(A)尊卑有序 (B)端暢簡實 (C)簡淺明確 (D)速簡樸實
就公文結構而言，下列何者不分項 (A)說明 (B)建議 (C)辦法 (D)主旨

申論題 (0)