111年 - 111 國防部機關文書單位參謀作業題庫（機關文書）_選擇題101-130#117024

科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合 | 年份：111年 | 選擇題數：30 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合

選擇題 (30)

101、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統。

102、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文書官。

103、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員。

104、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式？(A)ODG(B)ODS(C)ODP(D) 以上皆是。

105、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF 文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算。

106、公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？(A)減少文書檔案人員作業量(B)使國軍與行政院各部會作法一致(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(D)使文號更趨簡化。

107、單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？ (A)3(B)4(C)5(D)6。

108、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A) 一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)來文為紙本(D)以上皆是。

109、下列何者性質的公文須以紙本呈核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A) 一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)來文為紙本(D)以上皆是。

110、國防部表單系統可進行何種運用? (A)匿名問卷調查(B)具名投票 (C)業務資料收整(D)以上皆是。

111、以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能? (A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文(B)建立機密檔案密等註銷資料庫(C)查詢機密檔案解密條件(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文。

112、關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有誤?(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不須送文卷室掛號分辦(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成1件透過公文系統實施電子分文。

113、使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?(A)辦理密等註銷因不須行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿(B)檔管人員可自行透過系統發布建議，不須透過業管參謀辦理(C)因系統會比對已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建議單(D)以上皆是。

114、國軍各級單位因公務需要,須與大陸地區人民或香港澳門居民通信（訊）使用如何行文(A)「部隊番號代號」行文(B)「單位郵政信箱」行文(C)單位全銜行文(D)以上皆非。

115、下列有關公文稱謂用語，何者正確？ (A)機關對機關稱「臺端」 (B)行文數個機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。(C)機關對人民稱「貴民」(D)有隸屬關係上級，自稱用「鈞」。

116、下列有關公文稱謂用語，何者有誤？ (A)上級對有隸屬關係下級稱「貴」(B)機關、單位對人民稱「臺端」(C)對無隸屬關係的上級稱「鈞」(D)有隸屬關係上級，自稱用「本」。

117、下列公文用語，何者不恰當？(A)於平行文，用「請查照。」(B) 於上行文，用「請鑒核」(C)於上行文，「希辦理見復。」(D)對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察。」

118、關於文書的定義，下列何者錯誤？(A)不論其形式或性質如何之一切資料，舉凡與公務有關(B)行文雙方都必須為機關(C)機關或單位內部通行之文書包含在內(D)公文以外之文書而與公務有關者。

119、行文目的應書寫於哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明

120、行文動機、經過應書寫於哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明

121、公文內容不能分段的是哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明

122、有關專案管制案件，何者為誤？(A)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜案件(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催(D)1次申請之處理時限最長不得超過6個月。

123、文書之歸檔的規定，何者為錯誤？(A)經核定成案但無收文亦無發文之簽、報告、參謀研究等，不歸檔管理(B)承辦人員應於奉核之日起3日內辦理發文或歸檔(C)除承辦單位註明先發補呈、發後補會者外，其餘稿件應即送檔案管理單位歸檔。(D)如必須將來文原件列為附件轉發時，則應將其影印本代替來文併原案歸檔。

124、案件預計不能於規定時間內辦結時，應申請展期，何者為正確？ (A)承辦人應在屆滿處理時限以前提出申請(B)報請權責主管核准(C)各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件(D)以上皆是。

125、簽、稿及公文各在2張以上時或屬機密文書，於騎縫處中間平正鈐蓋用，使用何種章戳？(A)騎縫章(B)校對章(C)監印章(D)鋼戳。

126、有關提昇公文時效，何者正確？(A)30天個案分析表落實填報管制 (B)複雜案件宣導辦理專案管制案件(C)長官未批示意見不再層層覆閱 (D)以上皆是

127、何者不是檔案法立法之目的？(A)避免檔案外洩(B)健全政府機關檔案管理(C)促進檔案開放與運用(D)發揮檔案功能

128、各機關得拒絕檔案申請的理由，何者正確？(A)有關人事及薪資資料者(B)有關國家機密者(C)為維護公共利益或第三人之正當權益者(D) 以上皆是

129、機密文案卷中有普通文件，而與該案中之機密文件有關者，應以何者為主？ (A)普通件 (B)機密件 (C)二者皆可 (D)以上皆非

130、政務辦公室提供報名系統及表單系統供各單位參謀人員自行運用，何處可下載操作說明？(A)公文電子公布欄 (B)國軍入口網站 (C) 政務辦公室網站下載區 (D)以上皆無

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