111年 - 111 國防部部隊文書單位參謀作業題庫（部隊文書）_選擇題#117029

科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合 | 年份：111年 | 選擇題數：83 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合

選擇題 (83)

1、為完備整合國軍文書處理與檔案管理業務規範，國防部105年11月將原「國軍文書處理手冊」及「國軍檔案管理手冊」二冊整編並策頒施行，請問整編之手冊名稱係以下何者？(A)國軍公文處理手冊(B)國軍文書檔案作業手冊(C)國軍文書檔案業務準則(D)軍事文書檔案管理手冊。

2、國防部文書檔案業務主管單位為何？(A)國防部人事軍務處(B)國防部文卷檔管室(C)國防部參謀本部人事參謀次長室(D)國防部政務辦公室。

3、奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(A)文書單位點收日(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日(C)權責長官核判日(D)檔案單位編目日。

4、機密級之資訊有核定權責人員，於平時其對象依「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範，係指何編階人員?(A)編階上校人員 (B)簡任10職等人員(C)編階少將人員及簡任11職等(D)以上皆否。

5、涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為多久 ?(A)10年(B)20年(C)永久保密(D)30年。

6、何種機密等級，文書保密期限不得逾10年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密。

7、外洩後足以使國家安全或利益遭受「非常重大」損害之事項係指何種等級之國家機密?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密(D)密級。

8、機密資訊經核定後，應明確標示何項?(A)機密等級(B)保密期限或解密條件(C)機密屬性(D)以上皆是。

9、機密資訊於保密期限屆滿前，已無保密必要時，應由何部門有核定權責人員為解除機密之核定?(A)受文單位(B)文書部門(C)原核定機關或其上級機關(D)檔案部門。

10、機密資訊依等級之不同，其分發階層應為何?(A)依單位主官編階區分(B)依單位任務性質區分(C)依單位駐地位置區分(D)依單位編制人數區分。

11、機密資訊採取印刷方式複製時應如何?(A)派員全程監督(B)不定時監督(C)無須監督(D)以上皆非。

12、機密資訊複製之核准權責為何部門有核定權責人員?(A)受文單位 (B)文書部門(C)原核定機關或其上級機關(D)以上皆非。

13、演訓地圖、照相圖或圖表，其機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應標示於何處?(A)不需標示(B)正、反面下端(C)正面上、下端。

14、國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式何者錯誤?(A)承辦人員傳遞 (B)指定人員傳遞(C)一般平信(D)雙掛號。

15、國家機密資訊文書加蓋單位印信時，應由誰，持送用印?(A)文卷室人員(B)檔案室人員(C)承辦人員(D)單位傳令。

16、機密資訊與一般資訊檔案應如何保管?(A)隔離保管(B)混合保管 (C)承辦人自行保管(D)以上皆非。

17、國家機密之核定應如何辦理?(A)為隱瞞違法(B)於必要最小範圍為之(C)為掩飾特定機關不名譽行為(D)以上皆非。

18、機密資訊之封發方式為何?(A)雙封套(B)應予密封(C)外封套不得顯示足以顯示文件內容之註記(D)以上皆是。

19、以下公文用法有誤?(A)第3名(B)1億2,564萬102元(C)三國演義 (D)4大施政主軸。

20、有關開會通知單之敘述以下何者正確?(A)會議同時涉及內、外單位時，內部單位得列為「副本單位」(B)屬表決(合議)性質會議，具有表決權單位列為「列席者」(C) 除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。

21、何時使用函行文?(A)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用 (B)國軍單位對其他行政機關行文時使用(C)對民眾有所通知、答復時使用(D)以上皆是。

22、有關書函之敘述以下何者有誤?(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用(C) 一般公務機密(含)以上公文亦得以書函發送。

23、開會通知單內，行政支援單位應列為何處?(A)正本(B)副本(C)無限制單位。

24、收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘收會案件處理期限為幾日?(A)3日(B)5日(C)1日。

25、有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?(A)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製(B)事後應依辦理情形正式簽呈核定 (C)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收(D)以上皆是。

26、有關公文用語之敘述何者錯誤?(A)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示（提示、令示、面示、面告）」為原則(B)平行文之期望用語，一般性用「請查照」(C)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊重應一律稱「鈞」。

27、對逾期待辦之案件，經稽催幾次(含)以上仍未展期或辦理者，可依國軍文書處理與檔案管理作業獎懲項目表懲罰?(A)2次(B)1次(C)3次。

28、何者不屬上行文之用語?(A)檢呈(B)謹呈(C)檢送。

29、簽稿併呈，其簽、稿放置順序為何?(A)簽呈在上，文稿在下(B) 文稿在上，簽呈在下(C)無限制。

30、文稿附件種類應以不超過幾項為原則?(A)5(B)10(C)15。

31、文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?(A)5(B)10(C)15。

32、公文同一附件超過乙份且各單位數量相同時(如附件為人員名冊1 頁)，其附件描述方式為何?(A)人員名冊，紙本，1，頁(B)人員名冊一式2份，紙本，1，頁(C)人員名冊一式2份，紙本，2，頁。

33、對超過原處理時限30日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄表? (A)30日(B)37日(C)31日。

34、同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?(A)以配布表方式(B)於說明欄內註明(C) 於正本欄各單位後抄送目的中敘明(D)以上皆是。

35、上行文之「副本」必須抄送國防部時，應直接行文至何處，並註明抄送目的?(A)國防部(B)國防部之業管單位(C)沒有任何行文限制。

36、限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，辦理天數超過6日者，以幾日計算?(A)扣假日以實際處理日數(B)6日(C)以實際處理日數。

37、案件奉批示後，承辦參謀應於幾日內(扣除假日)送交收發人員辦理發文或歸檔?(A)1日(B)2日(C)3日。

38、密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查)，應於幾日內密封歸檔，並不得自存?(A)1日(B)3日(C)5日。

39、開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全程限辦日期?(A)1天(B)2天(C)3天(D)7天。

40、收會案件以何種速別實施管制?(A)最速件(B)速件(C)普通件。

41、需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需30天以上（含）始可辦結之案件，可申請列為何種案件?(A)限期公文(B)專案管制案件(C)複雜案件。

42、有關專案管制案件之敘述以下何者錯誤?(A)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請 (C) 預於30天內辦結之案件，均不得申請。

43、人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(A)1個月(B)2個月(C)3個月。

44、不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(A) 申請人於原簽註記用印需求(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(C)以上皆可。

45、除事涉何項外，應避免對中校級以下單位行文?(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布(B)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(C) 以上皆是。

46、奉核得以銷毀的檔案，可採何種方式將檔案內容完全消除、毀滅 ?(A)焚化(B)碎紙或溶為紙漿(C)消除電子檔或重新格式化(D)以上皆是。

47、國軍檔案定期保存年限區分幾種?(A)8(B)9(C)10(D)11。

48、承辦人員歸檔時應於文稿填註何項?(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以上皆是。

49、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(A)雙線(＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。

50、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)1年(B)2年(C)3年。

51、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非。

52、下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料(C)附件(D)以上皆是。

53、所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次。

54、所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記過1次(B)記過2次(C)記大過1次(D)申誡。

55、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。

56、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30 天。

57、借調檔案，借調機密文案卷期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30天。

58、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除? (A)雙線劃除(B)雙十線劃除 (C)垂直雙實線劃除。

59、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)國防部公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。

60、依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非。

61、使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來

62、來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非。

63、有關電子公布欄的敘述，何者不正確?(A)對於須通報周知之傳閱性公文，以登載電子公布欄，且於網路可閱讀為原則，並得輔以書面通報告知(B)國防部電子公布欄對象為全軍各單位，由國防部建置(C)單位電子公布欄對象為單位內部人員及所屬單位，由單位自行建置(D)電子公布欄應視需要建立分類、開放查閱，並提供相關檢索服務。

64、為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性。

65、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。

66、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理 ?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。

67、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字 )?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。

68、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

69、國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件 ?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊(C)發文者文稿中，正本及副本機關名稱必須填寫正確受文者機關全銜(D)以上皆是。

70、使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來。

71、下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(A)與會人數超過10 人以上(B)須事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習。

72、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統。

73、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文檔人員。

74、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員。

75、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式？(A)ODG(B)ODS(C)ODP(D) 以上皆是。

76、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF 文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算。

77、複製國家機密資訊之正確程序為何?(A)先經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准(B)視作業需要複製(C)考量作業流程時間(D) 評估複製所需時間。

78、個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級，有權核定人員應於接獲申請後幾日之內核定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15 日內。

79、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

80、國防部表單系統可進行何種運用? (A)匿名問卷調查(B)具名投票 (C)業務資料收整(D)以上皆是。

81、以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能? (A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文(B)建立機密檔案密等註銷資料庫(C)查詢機密檔案解密條件(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文。

82、關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有誤?(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不須送文卷室掛號分辦(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成1件透過公文系統實施電子分文。

83、使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?(A)辦理密等註銷因不須行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿(B)檔管人員可自行透過系統發布建議，不須透過業管參謀辦理(C)因系統會比對已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建議單(D)以上皆是。

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