三、經濟部標準檢驗局公布印行的「圖書館績效指標」(CNS 15543),明確提出各類型指標以因應圖書館之需求。請具體說明「圖書館績效指標」是從那些面向提出建議,並就其中一個面向及指標舉例,具體說明該績 效指標之設計概念與應用。(20 分)

詳解 (共 2 筆)

詳解 提供者:yu
「圖書館績效指標」(CNS 15543) 參照 ISO 11620,從資源與設備、利用與服務、效率與效益、目錄與技術服務等面向評估圖書館服務品質。該標準旨在提供定量測量工具,協助圖書館了解並改善各項績效。 
以下就「利用與服務」面向中之指標進行說明:
 
1. 績效指標舉例:單一館員平均服務人數 (Number of users per member of staff)
  • 指標類型:利用與服務(效能指標)。
  • 設計概念
    此指標旨在評估圖書館在人力配置下服務讀者的總體效率。其計算公式通常為:
     
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    反映每一位工作人員平均需要照顧多少位讀者。數值過高可能表示服務人力不足,讀者平均服務品質可能下降;數值過低則可能表示人力過剩服務效率有待提升
  • 應用方式
    1. 人力規劃與分析:管理層可利用此數據比較不同分館或年度間的服務負擔,並將其與行業基準進行對比,作為爭取增加人力或調整人力配置(例如將人員從行政職調至公共服務職)的依據。
    2. 效能評估:長期追蹤此指標能協助圖書館在讀者人數增加時,評估服務人力的負荷能力,以確保服務品質不會因為人手不足而下降。 
詳解 提供者:yu
Gemini said

這題考查的是臺灣圖書館界最核心的國家標準——CNS 15543「圖書館績效指標」。該標準參考國際標準 ISO 11620 編修而成,旨在提供一套量化的基準,協助圖書館進行服務評估與資源管理。

以下為您撰寫的高分申論範本:

CNS 15543「圖書館績效指標」之面向與應用分析

一、 CNS 15543 之主要面向建議

「圖書館績效指標」將複雜的圖書館業務歸納為五大面向,用以評估圖書館在不同層次下的運作效率與成效:

  1. 資源、存取與基礎建設 (Resources, Access and Infrastructure): 評估圖書館所擁有的實體與數位資源量、空間設施、以及讀者獲取這些資源的便利性(如:館藏適當性、設備可用率)。

  2. 使用情況 (Use): 衡量讀者實際利用圖書館資源的頻率,包含外借量、入館人次、數位資源點閱次數等(如:每人平均借閱冊數)。

  3. 效率 (Efficiency): 評估投入(經費、人力)與產出(服務量)之間的比例關係,用以了解行政流程是否最佳化(如:單冊圖書編目成本)。

  4. 潛力與發展 (Potentials and Development): 衡量圖書館未來的成長動能,包含員工專業訓練培訓比例、電子資源經費佔比等。

  5. 滿意度 (Satisfaction): 以讀者主觀感受為評估核心,了解服務內容是否符合使用者期望。

二、 特定面向與指標舉例:以「資源、存取與基礎建設」面向為例

在本面向中,最具代表性的指標為:「館藏周轉率」(Collection Turnover Rate)

1. 指標設計概念

  • 定義:指在特定期間內(通常為一年),館藏被借閱的次數與總館藏量的比例。

  • 計算公式

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  • 核心價值:此指標並非單純看「書有多少」,而是看「書的利用程度」。高周轉率代表館藏內容符合讀者需求且新穎;低周轉率則可能反映館藏過時或採購策略偏離讀者興趣。

2. 具體應用說明

  • 資源配置與淘汰決策: 若圖書館 B 發現「文學類」周轉率極高,但「應用科學類」周轉率極低,管理階層可據此調整預算,增加文學類新書採購,並對低周轉率的類別啟動前述之「館藏淘汰(Weeding)」程序。

  • 智慧型圖書館之預測依據: 在引入生成式 AI 打造智慧圖書館時,周轉率可作為 AI 推薦系統的「權重因子」。AI 可優先推薦高周轉率的熱門主題,或分析低周轉率書籍的原因(如書標錯誤或擺放位置不佳),進而活化館藏。

  • 空間效能評估: 結合 CNS 標準,圖書館可評估是否需要縮減低周轉率的書架區,將空間改為「讀者活動區」或「數位學習區」,以因應 20 萬服務人口的多元需求。

? 寫作高分點撥:

  1. 精確引用:直接列出標準編號 CNS 15543 並對應五大面向,展現專業度。

  2. 公式呈現:在說明指標時,若能寫出數學公式(如周轉率),能大幅提升答案的科學性與層次感。

  3. 前後連結:將「周轉率」與您之前回答的「館藏淘汰」與「智慧圖書館」概念連結,顯示您對圖書館經營有完整的系統性思維。