申論題

敏捷式（Agile）專案管理和計畫導向式（Plan-Driven）專案管理在專案計畫的制定和執行上有顯著的差異。以下簡單說明兩者的主要差異、優缺點及其適用環境。

敏捷式（Agile）專案管理

回應變化重於遵循計畫

計畫作法上的差異

• 迭代計畫：專案計畫是逐步展開的，每次迭代通常為2-4週，計畫會根據迭代的結果進行調整。
• 靈活性：計畫是靈活的，允許變更，並強調即時回應變化。
• 用戶故事和待辦事項清單：以用戶故事（User Stories）和待辦事項清單（Backlog）來管理需求和優先級，根據需求的變化隨時調整計畫。

優點

• 高適應性：能夠快速回應需求變更，適應市場和客戶的需求。
• 用戶參與度高：強調用戶和團隊的持續交流和反饋，提高需求滿足度。
• 風險控制：每個迭代都能早期識別和解決問題，降低風險。

缺點

• 計畫不確定性：初始計畫較為粗略，可能會導致不確定性和缺乏長期預測。
• 管理難度：需要高效的團隊協作和自我管理，對團隊素質要求較高。

適用環境

• 需求不確定或變化快：適用於需求不穩定或經常變動的專案，如軟體開發、創新產品設計。
• 小型團隊：小型到中型專案，團隊成員之間溝通頻繁。

計畫導向式（Plan-Driven）專案管理

以專案計畫作為執行與監控的依據

計畫作法上的差異

• 詳細計畫：專案開始前會制定詳細的計畫，包括時間表、資源分配、風險管理等。
• 固定範疇：計畫範疇和目標通常在專案初期確定，不會輕易變更。
• 階段性審查：按照預先制定的階段性計畫和里程碑進行審查和控制。

優點

• 計畫清晰：詳細的計畫和預測使得專案目標和步驟清晰，易於追蹤和管理。
• 可預測性高：專案範疇、時間和成本較為確定，有助於長期規劃和資源配置。
• 標準化：適用於需要遵循標準和法規的專案，如工程、建築等。

缺點

• 靈活性不足：對變更的回應較慢，可能無法快速適應新的需求或市場變化。
• 風險積累：早期未能識別的問題可能在後期爆發，風險積累效應較大。

適用環境

• 需求穩定：適用於需求穩定、不易變更的專案，如傳統工程、製造業。
• 大型專案：適用於大型專案或有嚴格時間、預算和範疇限制的專案。

總結

• 敏捷式專案管理強調靈活性和快速回應變化，適用於需求變化頻繁的小型專案。
• 計畫導向式專案管理強調詳細計畫和可預測性，適用於需求穩定的大型專案。

根據專案的具體需求和環境，選擇合適的專案管理方法，有助於提高專案的成功率和效果。