1.工作分析(Job Analysis),定義工作內容,與鑑定該工作所需的能力。簡言之為描述與紀錄工作行為與工作內容之過程。
透過工作分析可以瞭解一份工作需具備的技能、資格以及工作的內容、員工要做什麼、如何做、權責、環境等。
工作分析以職位為中心,並由此界定該職位的工作內容、特性 進行這些工作所應表現的行為,以及執行人員所應具備的知識、技術和能力。
2.工作分析常用的方法有以下幾種:
(一)觀察法:此法透過直接的觀察或錄影的方式,直接記錄員工在工作過程中的作業。然後,再就這些工作記錄來加以分析、歸納與分類,最後整理成工作說明書與工作規範書。
(二)面談法:面談法是對員工進行單獨的或集體的面談。透過員工的工作自述或對談,釐清該一工作的工作內容、特性與應有的才能。
(三)使用問卷:透過結構化的問卷,由員工對可能工作項目的勾選來瞭解其工作的內容。
(四)利用技術會議:由技術會議中的「專家」來界定該項工作特有的性質。所謂的「專家」,通常是一些對某項工作擁有豐富知識的主管或外部的專業人士。
(五)使用工作日誌或工作記錄:讓員工長期將其每日的工作與活動記錄在工作日誌或制式表單上,然後再由專家或主管加以評估、分類或是歸納為主要工作內容。
(一)工作分析:定義工作內容及鑑定該工作所需的能力,因而產生工作說明書及工作規範書。
幫各位省鑽石,最佳解的內容是工作設計,即工作豐富化、工作擴大化、工作輪調的內容,不是工作分析
(一)工作分析
定義工作內容,制定工作所需的人才標準、條件,通常可透過通做分析得到工作規範、工作說明書。
工作規範:規定此職務需要的學歷、能力、經歷等。
工作說明書:紀錄工作權責、工作內容、所需的技能(工作規範)、如何做工作的詳細說明書
(二)工作分析方法
1.面談法
2.觀察法
3.問卷法
職位為中心,並由此界定該職位的工作內容、特性 應具備的知識、技術和能力。
2.工作分析常用的方法:
(一)觀察法:此法透過直接的觀察或錄影的方式,直接記錄員工在工作過程最後整理成工作說明書與工作規範書。
(二)面談法:面談法是對員工進行單獨的或集體的面談。透過員工的工作自述或對談,釐清該一工作的工作內容、特性與應有的才能。
(三)使用問卷:透過結構化的問卷,由員工對可能工作項目的勾選來瞭解其工作的內容。
(四)利用技術會議:由技術會議中的「專家」來界定該項工作特有的性質。「專家」是一些對某項工作擁有豐富知識的主管或外部的專業人士。
(五)使用工作日誌或工作記錄:讓員工長期將其每日的工作與活動記錄在工作日誌或制式表單上,然後再由專家或主管加以評估、分類或是歸納為主要工作內容。