36 有關政府檔案管理的相關敘述,下列何者錯誤?
(A)檔案是機關重要的組織記憶
(B)檔案管理得好,才能成為資訊共享的基礎
(C)檔案可做為課責之依據
(D)檔案管理專指將書面資料歸檔之作業
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統計: A(0), B(3), C(16), D(34), E(0) #3866014
統計: A(0), B(3), C(16), D(34), E(0) #3866014
詳解 (共 2 筆)
#7347634
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(A) 档案是机关重要的组织记忆——正确。
档案是指各机关依照管理程序而归档管理之文字或非文字资料及其附件,为机关过去业务的纪录。其具有行政稽凭及历史价值,是记载机关组织职能运作、决策、业务处理及绩效的重要事证与责任稽凭,构成机关运作的重要组织记忆。 -
(B) 档案管理得好,才能成为信息共享的基础——正确。
档案管理作业包括点收、立案、编目、保管、检调、清理等各项程序。完善的档案管理,才能为后续的档案应用、信息开放共享与业务协同奠定坚实基础。 -
(C) 档案可作为课责之依据——正确。
档案是政府业务活动及决策的凭证,作为开放和接受问责的政府所必须存备的依据。其具备的法律价值足为保障团体或个人权益之凭证,可作为责任稽凭与法律凭证。 -
(D) 档案管理专指将书面资料归档之作业——错误。
此为本题错误选项。依《档案法》第2条第2款之规定,档案係指「文字或非文字资料及其附件」,非仅限于书面资料。
政府档案的管理范围涵盖各机关所持有或保管之文书、图片、纪录、照片、录影(音)、微缩片、电脑处理资料等多种载体,亦包括以电子形式进行传输和利用的数字档案。档案管理包括点收、立案、编目、保管、检调、清理及安全维护等一系列作业,并非仅指将书面资料归
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